Avantatges digitals

Com a estudiant de la UOC, tens a la teva disposició una sèrie de serveis, eines i tecnologies digitals per facilitar-te la col·laboració, la productivitat i la seguretat durant els teus estudis, incloent-hi aplicacions de Google i Microsoft.

Hi pots accedir des de la pàgina d’inici del Campus Virtual mitjançant el mòdul Aplicacions de Google, on trobaràs l’enllaç directe a Gmail. Si ho prefereixes, també tens l’opció de fer clic a Bústia, a la capçalera. Un cop dins de Gmail, tens disponible la graella d’aplicacions a la part superior dreta de la pantalla.

Drive és un espai d'emmagatzematge al núvol on es pot desar qualsevol mena de fitxer i compartir-lo. El teu compte d’estudiant té una limitació de 15 GB amb la finalitat de donar suport a l’assoliment dels teus estudis.  A l'hora de compartir un document, pots configurar els permisos que tenen les persones que hi accedeixin, com ara si vols que el puguin llegir però no editar.

Què no has de fer?
  • No has de compartir documents amb tot el domini @uoc.edu.
  • No has de compartir dades confidencials:
    • DNI d'una persona
    • IBAN d'un compte bancari
    • Número d'una targeta VISA
    • Número d'expedient mèdic

Si incompleixes aquestes normes, rebràs un avís des de la bústia de correu seguretat_google_drive_UOC_no_reply@uoc.edu.

El gestor de correu Gmail et permet consultar i redactar missatges des de qualsevol dispositiu i en qualsevol moment.

Cada estudiant té una adreça electrònica del format usuari@uoc.edu, i s'hi accedeix amb el mateix usuari i contrasenya que al Campus Virtual.

Com pots enviar missatges i fitxers adjunts de manera confidencial?

Si has d'enviar informació sensible, com ara dades de caràcter personal, és recomanable que ho facis de manera confidencial. Així, el destinatari veurà el missatge però no el podrà copiar, imprimir ni reenviar.

Per fer-ho, només has de seguir aquests passos:

  1. Quan redactis un missatge, fes clic a Activa el mode confidencial, situat a la part inferior dreta de la finestra.
  2. Defineix una data de caducitat, passada la qual el missatge s'esborrarà, i una contrasenya.
    • Si tries l'opció Contrasenya per SMS, has d'introduir el número de telèfon del destinatari perquè rebi una contrasenya per aquesta via.
    • Si tries l'opció Sense contrasenya per SMS, els destinataris que utilitzin Gmail podran obrir el correu directament i els que no utilitzin Gmail rebran una contrasenya per correu electrònic.
  3. Fes clic a Desa.
Per enviar correus electrònics relacionats amb el desenvolupament del teu aprenentatge, recorda que:
  • Només has d'enviar missatges de correu emprant les eines oficials de la UOC, en aquest cas, el correu corporatiu de Gmail. Preferiblement, i sempre que sigui possible, fes servir el correu UOC del destinatari.
  • Si has d'enviar un missatge a més d'una persona alhora, cal que posis tots els destinataris en còpia oculta.
    Com es fa? Al camp del destinatari del missatge («Per a») posa-t’hi a tu mateix, i al camp de còpia oculta («Cco»), posa-hi tots els destinataris a qui vols fer arribar el missatge. Això permet que cadascú rebi el missatge com si en fos l'únic destinatari.

Xat i Meet et permeten mantenir converses o videotrucades síncrones amb altres usuaris.

Tant el Consell d'Estudiants com les comissions de cada un dels estudis tenen un xat obert. Pots cercar el canal de contacte amb els representants de l'estudiantat i afegir-t’hi.

Calendar et permet crear més d'un calendari per persona i compartir-lo amb altres membres de la comunitat UOC. Per defecte, tens el calendari configurat com a privat, però amb l'opció Permisos d'accés (Configuració / Configuració dels meus calendaris) pots fer que altres usuaris puguin veure a la teva agenda només si estàs lliure o ocupat o bé el detall de les cites concretes.

Et recomanem que siguis curós amb la manera com comparteixes la informació que hi anotes i que la comparteixis amb grups concrets o amb usuaris individuals dins de la comunitat UOC.

Consulta les dates més importants en el calendari acadèmic.

És una aplicació que permet crear un lloc web sotmès a les mateixes restriccions de compartició que qualsevol document de Drive. No és permès publicar informació de caràcter confidencial en cap d'aquests llocs web, ni compartir el lloc amb tot el domini de la UOC (@uoc.edu) ni amb usuaris de fora del domini.

Recorda que, com a propietari del lloc web, ets responsable del seu contingut i també de les persones amb qui el comparteixes o a qui dones permís d'edició.

Per garantir que la comunitat UOC té una experiència segura i protegida, disposem del doble factor d'autenticació (2FA).

Aquesta tecnologia és una de les millors pràctiques en seguretat informàtica i és fonamental per protegir les teves dades contra accessos no autoritzats.

Recomanacions de seguretat

En aquest espai trobaràs una sèrie de recomanacions de seguretat per fer un bon ús de les eines de treball, que et poden ser útils tant en el procés d’aprenentatge com més enllà del Campus Virtual.

  • Empra sempre l'ordinador propi del domicili habitual; no utilitzis mai ordinadors de tercers o públics.
  • No barregis l'activitat personal i la docent. Crea diferents usuaris de l'equip domèstic: administrador, particular i UOC.
  • Configura una contrasenya per accedir a l'ordinador que sigui prou segura.
  • Instal·la un antivirus i mantingues-lo actualitzat.
  • Actualitza el sistema operatiu amb la darrera versió disponible. Fes-ho també amb el programari instal·lat.
  • No instal·lis programari de procedència dubtosa i en cap cas no utilitzis cracks de programari, ja que són fonts d'infecció de virus, troians i altres elements maliciosos.

  • Vigila les connexions que poden establir terceres persones que no són de la casa.
  • Canvia les contrasenyes per defecte de l'encaminador (router).
  • Activa, si és possible, el tallafoc.
  • Fes servir protocols sense fils (wifi) segurs (WPA, WPA2, però mai WPE).

  • No facis servir mai el compte de la UOC per donar-te d'alta en webs o aplicacions de tercers.
  • En cap cas no utilitzis la contrasenya del compte de la UOC amb altres comptes diferents del de la UOC.
  • Si fas servir dispositius d'emmagatzematge extern (memòries USB, discos durs externs, memòries SD, etc.), activa mecanismes d'encriptació de les dades per tal que, en cas de perdre'ls, la informació que contenen no pugui ser utilitzada per terceres persones.
  • No facis servir aplicacions no corporatives per emmagatzemar dades o informació de la feina al núvol (com ara el compte personal de Google, Dropbox, etc.).

Tens dubtes?

Consulta el Servei d'atenció.

També et pot interessar...

Dona un cop d'ull a aquests recursos de la Biblioteca: