Introducción al desarrollo organizacional (DO)
Índice
- Introducción
- Objetivos
- 1.Marco conceptual del desarrollo organizacional: conceptos básicos
- 2.Historia del desarrollo organizacional
- 2.1.Entrenamiento en laboratorios de sensibilización
- 2.1.1.El grupo-T
- 2.1.2.Robert Tannenbaum
- 2.1.3.Chris Argyris
- 2.1.4.Douglas McGregor
- 2.1.5.Richard Beckhard
- 2.1.6.Warren Bennis
- 2.1.7.Eva Schindler-Rainman
- 2.2.Investigación de campo y metodología de retroalimentación
- 2.3.Investigación-acción
- 2.4.Rama sociotécnica y socioclínica
- 2.1.Entrenamiento en laboratorios de sensibilización
- 3.Definiciones del desarrollo organizacional
- 4.Objetivos más comunes del desarrollo organizacional
- 5.Valores y normas éticas en el desarrollo organizacional
- 6.Perspectiva futura del desarrollo organizacional
- Resumen
- Actividades
- Ejercicios de autoevaluación
- Glosario
- Bibliografía
Introducción
Objetivos
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Adquirir un conocimiento global sobre el área del desarrollo organizacional.
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Familiarizarse con los conceptos que sustentan el área del desarrollo organizacional.
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Conocer la historia y orígenes del desarrollo organizacional.
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Profundizar en la definición del desarrollo organizacional.
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Conocer los objetivos más comunes a los que va dirigido un programa de desarrollo organizacional.
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Adquirir los valores y normas éticas del desarrollo organizacional.
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Conocer la perspectiva futura del desarrollo organizacional.
1.Marco conceptual del desarrollo organizacional: conceptos básicos
1.1.Cambio organizacional
Porras, J. I. y Robertson, P. J. (1992). Organizacional Development: Theory, Practice and Research. En M. D. Dunnette y L. M. Hough (Eds.), Handbook of Industrial and Organizational Psychology (pp. 719-822). Palo Alto, CA: Consulting Psychologists.
-
Cambio planificado: es el cambio deseado y originado desde dentro de la organización con el objetivo de mejorar su propio funcionamiento.
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Cambio no planificado: es la consecuencia de la influencia de fuerzas externas a la organización que obligan a ésta a ejercer una serie de conductas para adaptarse al medio.
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Cambio de primer orden: el cambio afecta a un determinado número de componentes concretos de la organización, pero no altera de forma drástica el funcionamiento o naturaleza básica de la organización.
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Cambio de segundo orden: este cambio es global y afecta a la totalidad de la organización suponiendo una alteración significativa en el funcionamiento o naturaleza de la organización. Una vez tiene lugar este tipo de cambio, la organización es otra distinta a la anterior.
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Planificado
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No planificado
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Primer orden
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De desarrollo
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Evolutivo
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Segundo orden
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De transformación
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Revolucionario
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Cambio episódico
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Cambio continuo
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Metáfora de la organización
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Organizaciones con fuerte inercia, cambio poco frecuente, discontinuo e intencionado.
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Organizaciones emergentes y auto-organizadas, cambio constante, y acumulativo.
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Modelo analítico
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El cambio es una interrupción ocasional del equilibrio. Tiende a ser fundamental y
condicionado externamente. Se percibe como un fallo de la organización para adaptar
su estructura al dinamismo del ambiente.
Perspectiva: macro, lejana y global
Énfasis: adaptación a corto plazo.
Conceptos clave: inercia, estructura consolidada, desencadenantes, reposición y sustitución, discontinuidad
y revolución.
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El cambio es un modelo de modificaciones continuas en el proceso de trabajo y en la
práctica social. Es conducido por la inestabilidad y por reacciones de alerta a las
contingencias directas.
Numerosas pequeñas modificaciones se acumulan y amplifican.
Perspectiva: micro, cercana y local.
Énfasis: adaptación a largo plazo.
Conceptos clave: interacciones recurrentes, repertorio de respuestas. modelos emergentes, improvisación,
traducción y aprendizaje.
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Organización ideal
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La organización ideal es capaz de una adaptación continua.
|
La organización ideal es capaz de una adaptación continua.
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Teoría de la intervención
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El cambio se produce por una intención. El cambio es lewiniano: inercia, linealidad,
progresividad, búsqueda de objetivos, motivado por un desequilibrio y requiere intervención
externa.
1) Descongelación, disconformidad en las expectativas, ansiedad de aprendizaje y provisión
de protección psicológica.
2) Transición, reestructuración cognitiva, redefinición semántica, ampliación conceptual
y nuevos estándares de juicio.
3) Recongelación, crear normas sociales de apoyo y hacer el cambio congruente con la
personalidad.
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El cambio consiste en redirigir lo que está en marcha. El cambio es confuciano: cíclico,
por proceso, sin llegar a un estado final, búsqueda de equilibrio eterno.
1) Recongelación, hace las secuencias visibles y muestra modelos a través de mapas,
planes, etc.
2) Reequilibrio, reinterpretar, renombrar y secuenciar los modelos. Usar la atracción.
3) Descongelación, improvisación, traducción y aprendizaje.
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Rol del agente de cambio
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Rol: motor que crea el cambio
Proceso: se centra en la inercia y busca puntos centrales de desarrollo.
Sistemas de cambio de significado: hablan de manera diferente, se comunican de diferente
forma, reinterpretan los desencadenantes revolucionarios, influyen en el truncamiento,
desarrollan la coordinación y el compromiso.
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Rol: aporta significado que redirecciona el cambio.
Proceso: reconoce, resalta y reconfigura los patrones en curso. Muestra cómo los cambios intencionales
pueden hacerse en los márgenes. Altera el significado con un lenguaje nuevo, diálogo
enriquecido y nueva identidad. Desbloquea la improvisación, la translación y el aprendizaje.
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1.2.Modelos organizativos desde la perspectiva sistémica
1.2.1.Teoría de sistemas
1.2.2.Modelo de análisis multifacético para la intervención y la gestión organizacional (modelo AMIGO)
1.3.Modelo de investigación-acción
2.Historia del desarrollo organizacional
2.1.Entrenamiento en laboratorios de sensibilización
2.1.1.El grupo-T
2.1.2.Robert Tannenbaum
2.1.3.Chris Argyris
2.1.4.Douglas McGregor
2.1.5.Richard Beckhard
2.1.6.Warren Bennis
Entre los trabajos de Warren Bennis se destacan especialmente los siguientes:
Bennis, W. G., Benne, K. D. y Chin, R. (1969). The Planning of Change. New York: Holt, Rinehart & Winston.
Bennis, W. G. y Slater, P. (1990). Democracy is Inevitable. Harvard Business Review, 68, 167-76.
2.1.7.Eva Schindler-Rainman
Entre los trabajos de Eva Schindler-Rainman cabe destacar:
Schindler-Rainman, E. (1987). The Creative Volunteer Community: a Collection of Writtings. Vancouver, BC: Volunteer Vancouver.
Schindler-Rainman, E. y Lippitt, R. (1980). Building the Collaborative Community: Mobilizing Citizens for Action. Riverside, CA: University of California.
Schindler-Rainman, E. y Lippitt, R. (1975). The Volunteer Community: Creative Use of Human Resources. San Diego: University Associates.
Schindler-Rainman, E. y Lippitt, R. (1993). Team Training for Community Change. Concepts, Goals, Strategies and Skills. Bethesda, MD: Development Publications.
2.2.Investigación de campo y metodología de retroalimentación
2.3.Investigación-acción
2.4.Rama sociotécnica y socioclínica
3.Definiciones del desarrollo organizacional
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Beckard (1969) definió el desarrollo organizacional como: un "esfuerzo planeado que abarca toda la organización, administrado desde arriba, para aumentar la eficiencia y la salud de las organizaciones, a través de inversiones planeadas en los procesos organizacionales, usando conocimientos de las ciencias del comportamiento".
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Bennis (1969): "el desarrollo organizacional es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educacional que pretende cambiar las creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones, de manera que se puedan adaptar mejor a los nuevos mercados, tecnologías y desafíos, y al vertiginoso ritmo del cambio mismo".
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Blake y Mouton (1970): "el desarrollo organizacional es un modo sistemático de inducir el cambio basado en un modelo de pensamiento estructural que progrese mediante una secuencia pragmática de pasos desde el aprendizaje individual hasta la aplicación organizativa; centrado en aquellos atributos de la cultura que dictan acciones que tan frecuentemente contradicen la lógica empresarial con énfasis en la confrontación y resolución de conflictos como un prerrequisito para una válida resolución de problemas y empleando una variedad de técnicas de estudio organizativo y autoaprendizaje para producir el cambio necesario".
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Glueck (1971): "un enfoque a los problemas organizativos que pone énfasis principalmente en las personas, intentando integrar las organizaciones formal e informalmente para la eficacia empresarial".
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Schmuck y Miles (1971): "un esfuerzo planificado y continuo para aplicar las ciencias de la conducta al mejoramiento de los sistemas, aplicando métodos reflexivos y autoanalíticos".
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Bennis (1969): "el desarrollo organizacional es una respuesta al cambio, una estrategia educativa compleja cuya finalidad es cambiar las creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones, de tal forma que éstas puedan adaptarse mejor a las nuevas tecnologías, mercados y retos, así como al ritmo vertiginoso del cambio mismo".
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Friedlander y Brown (1974): "el desarrollo organizacional es un proceso de cambio planificado, cambio de una cultura de la organización que pasa de un estado que evita examinar los procesos sociales (especialmente la toma de decisiones, la planificación y la comunicación), a un estado que institucionaliza y legitima dicho examen; y de un estado que se resiste a la innovación, a un estado que planea y utiliza procedimientos para promover la adaptación a los cambios necesarios día a día".
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Beer (1980): "los objetivos del desarrollo organizacional son... 1) incrementar la congruencia entre la estructura, los procesos, la estrategia, las personas y la cultura de la organización; 2) desarrollar soluciones nuevas y creativas para la organización; y 3) desarrollar la capacidad de la organización de renovarse por sí misma".
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Burke (1988): "el desarrollo organizacional es un proceso planeado de cambio dentro de la cultura de una organización, mediante el empleo de las tecnologías, la investigación y la teoría de la ciencia del comportamiento".
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Gasalla (1993): "el desarrollo organizacional es la búsqueda de la calidad integral en el "hacer" y el "conseguir" de la organización, a través de un proceso impulsado mediante la madurez personal y profesional de cada miembro de la organización creciendo desde adentro de cada uno de ellos, en relaciones de interdependencia".
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Porras y Robertson (1992): "el desarrollo organizacional son una serie de teorías, valores, estrategias y técnicas basadas en las ciencias de la conducta y orientadas al cambio planificado del escenario de trabajo de una organización, con el propósito de incrementar el desarrollo individual y de mejorar el desempeño de la organización, mediante la alteración de las conductas de los miembros de la organización en el trabajo".
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De Faria Mello (1995): "el desarrollo organizacional es un proceso de cambios planeados en sistemas socio-técnicos abiertos, tendientes a aumentar la eficacia y salud de la organización para asegurar el crecimiento mutuo de la empresa y sus empleados".
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French y Bell (1995) definieron el desarrollo organizacional desde una perspectiva más globalizadora con el objetivo de recoger en una única definición la mayoría de las características comunes presentes en la literatura del desarrollo organizacional. Así pues, estos autores definieron el desarrollo como: "un esfuerzo a largo plazo, guiado y apoyado por la alta gerencia para mejorar la visión, la delegación de autoridad, el aprendizaje y los procesos de resolución de problemas de una organización, mediante una administración constante y de colaboración de la cultura de la organización (con un énfasis especial en la cultura de los equipos de trabajo naturales y en otras configuraciones de equipos) utilizando el papel del consultor-facilitador y la teoría y la tecnología de las ciencias de la conducta aplicada, incluyendo la investigación-acción".
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Hodge, Anthony y Gales (1998) entienden el desarrollo organizacional como: "un subgrupo de estrategias de cambio organizacional que utiliza el conocimiento de las ciencias de la conducta para intervenir de manera planificada en los procesos organizacionales con el objetivo de incrementar la Salus y la eficacia organizacional".
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Recientemente, French, Bell y Zawacki (2007) han modificado ligeramente su propuesta de definición en su último trabajo sobre desarrollo organizacional definiéndolo como: "un esfuerzo a largo plazo para mejorar los procesos de solución de problemas y renovación de una organización, particularmente a través de una administración más eficaz y la colaboración de la cultura organizacional, otorgándosele especial importancia a la cultura de equipos de trabajo formales, con la asistencia de un agente de cambio o catalizador y el uso de la teoría y tecnología de una ciencia de comportamiento aplicada, incluida la investigación de acción".
Autor
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Naturaleza
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Área de aplicación
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Actividad / Intervención / Acciones
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Objetivos / Resultados deseados
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Marco teórico / Del conocimiento
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Beckard (1969)
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Esfuerzo planeado
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Toda la organización
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Administrado desde arriba
Inversiones planeadas en los procesos organizacionales
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Aumentar la eficiencia y la salud de las organizaciones
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Ciencias del comportamiento
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Bennis (1969)
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Respuesta al cambio
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Organización
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Compleja estrategia educacional
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Cambiar las creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones
Mejor adaptación a los nuevos mercados, tecnologías y desafíos, y al vertiginoso ritmo
del cambio mismo
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Blake y Mouton (1970)
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Modo sistemático de inducir el cambio
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Desde aprendizaje individual hasta la aplicación organizativa
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Acciones centradas en los atributos de la cultura con énfasis en la confrontación
y resolución de conflictos
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Resolución de problemas
Producir el cambio necesario
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Modelo de pensamiento estructural
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Glueck (1971)
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Un enfoque a los problemas organizativos
|
Personas intentando integrar las organizaciones formal e informalmente
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Eficacia empresarial
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Schmuck y Miles (1971)
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Esfuerzo planificado y continuo
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Sistemas
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Métodos reflexivos y autoanalíticos
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Mejoramiento de los sistemas
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Ciencias de la conducta
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Bennis (1971)
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Respuesta al cambio
Estrategia educativa compleja
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|
Cambiar las creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones
|
Mejor adaptación a las nuevas tecnologías, mercados y retos, así como al ritmo vertiginoso
del cambio en sí mismo
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Friedlander y Brown (1974)
|
Proceso de cambio planificado
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|
Cambio de una cultura
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Beer (1980)
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Incrementar la congruencia entre la estructura, los procesos, la estrategia, las personas
y la cultura de la organización
Desarrollar soluciones nuevas y creativas para la organización
Desarrollar la capacidad de la organización de renovarse por sí misma
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Burke (1988)
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Proceso planeado de cambio
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Cambio de la cultura de la organización mediante el empleo de las tecnologías, la
investigación y la teoría de la ciencia del comportamiento
|
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Teoría de la ciencia del comportamiento
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Gasalla (1993)
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Proceso impulsado mediante la madurez personal y profesional de cada miembro
|
Calidad integral en el hacer y el conseguir de la organización
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Porras y Robertson (1992)
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Una serie de teorías, valores, estrategias y técnicas orientadas al cambio planificado
del escenario de trabajo de una organización
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Alteración de las conductas de los miembros de la organización en el trabajo
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Incrementar el desarrollo individual y de mejorar el desempeño de la organización
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Ciencias de la conducta
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De Faria Mello (1995)
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Proceso de cambios planeados
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Sistemas socio-técnicos abiertos
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Aumentar la eficacia y salud de la organización
Asegurar el crecimiento mutuo de la empresa y sus empleados
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Hodge, Anthony y Gales (1998)
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Subgrupo de estrategias de cambio organizacional
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Procesos organizacionales
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Intervención de manera planificada
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Incrementar la salud y eficacia organizacional
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Ciencias de la conducta
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French, Bell y Zawacki (2007)
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Esfuerzo a largo plazo
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Organizaciones
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Administración más eficaz y colaboración de la cultura organizacional (especialmente
la cultura de equipos de trabajo y un agente catalizador o de cambio)
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Mejorar procesos de solución de problemas y renovación de una organización
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Teoría y tecnología de una ciencia de comportamiento aplicada, incluida la investigación-acción
|
a) Son medios para encauzar la estrategia de la organización debido a que resulta necesaria
cierta consistencia entre el entorno, la estrategia y el diseño de la organización.
b) Permiten desarrollar productos y prestar servicios rápida y eficientemente con una
elevada calidad.
c) Facilitan que las organizaciones aprendan y retengan lo aprendido de manera más eficaz.
d) Los equipos transfuncionales permiten mejorar la calidad de la gestión.
e) Los equipos transfuncionales pueden emprender con eficacia procesos de reestructuración
y rediseño organizacional.
f) La rapidez en la producción puede incrementarse si las actividades, en lugar de realizarse
secuencialmente por individuos, se llevan a cabo simultáneamente en equipo.
g) Incremento de la innovación y la creatividad debido a la fertilización cruzada de
ideas.
h) Las organizaciones con estructura horizontal pueden ser coordinadas y dirigidas más
eficazmente si las unidades funcionales son equipo en lugar de individuos aislados.
i) A medida que las organizaciones aumentan en tamaño y complejidad, se incrementan
las exigencias de procesamiento de la información, por lo que los equipos pueden integrarla,
relacionarla y diseminarla de manera más eficaz que los individuos.
j) Los equipos responden a la creciente necesidad en los contextos organizacionales
de potenciar la autonomía y la participación de los miembros en los procesos y en
las decisiones.
k) Los equipos poseen una mayor capacidad potencial para afrontar la mayor complejidad
e interdisciplinariedad del trabajo actual.
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4.Objetivos más comunes del desarrollo organizacional
5.Valores y normas éticas en el desarrollo organizacional
6.Perspectiva futura del desarrollo organizacional
6.1.Retos para el desarrollo organizacional
Resumen
Actividades
Ave-X es una empresa del sector de telecomunicaciones con una plantilla de 230 trabajadores. Desde hace 1 año ha comenzado a sufrir un alto incremento en su nivel de rotación y absentismo entre su plantilla, así como un alto descenso de la calidad de la atención al cliente. El presidente de la compañía, el Sr. Suárez, se pone en contacto con usted para que le ayude a tratar y solucionar el problema. En su primera entrevista con el Sr. Suárez este le informa del problema y de sus hipótesis con relación a la causa del problema, destacando especialmente la mala comunicación y coordinación que existe entre sus empleados.
Ejercicios de autoevaluación
2. A nivel individual: intereses de la persona; predisposición del individuo respecto del cambio; predisposición al hábito; temor al fracaso; temor a lo desconocido; ambiente de desconfianza o que no se haya proporcionado la información adecuada o que se hayan generado malos entendidos; desacuerdo con las razones para el cambio o que no perciban ventajas; alteración de las relaciones grupales.
3. Educación + comunicación; participación + dedicación; facilitación + apoyo; negociación + acuerdo; manipulación + invitación a participar; coerción explícita + coacción implícita.
4. d
5. c
6. Las organizaciones son consideradas como sistemas abiertos creados por el hombre que mantienen una interacción dinámica con su medioambiente. Así pues, las organizaciones reciben inputs del ambiente (ej: materiales, recursos financieros, personal, etc.), procesan estos inputs (ej., tecnología, dirección, planificación, etc.) y los exportan al medio en forma de servicios, productos o resultados. Este proceso es un ciclo de eventos que se repiten constantemente y caracterizado por una entropía negativa en busca de un estado de equilibrio y homeostasis dinámica.
7. Innovaciones en la aplicación de los descubrimientos del entrenamiento en laboratorios de sensibilización; la investigación de campo y la metodología de retroalimentación; investigación de acción; enfoques sociotécnicos y socioanalíticos.
8. El entrenamiento o capacitación en laboratorios de sensibilización. Este entrenamiento tenía lugar en grupos reducidos y no estructurados con el objetivo de que los participantes aprendiesen de sus propias interacciones y de la dinámica de evolución del grupo. Más específicamente, estos grupos se planteaban como herramienta para alcanzar los siguientes objetivos: aumentar la capacidad para apreciar cómo los demás reaccionan ante nuestra conducta; para calibrar las relaciones entre terceros; y para actuar hábilmente según cada situación. Así pues, los grupos T son instrumentos para el cambio controlados, que facilitan el autoconocimiento y el autodesarrollo y aumentan la conciencia de sí mismo y la percepción de la influencia de la conducta propia sobre los demás.
9. Una parte de la investigación se dedicaba al perfeccionamiento de la metodología de encuestas y otra parte consistió en el desarrollo de la metodología de retroalimentación.
10. French, Bell y Zawacki (2007): "un esfuerzo a largo plazo para mejorar los procesos de solución de problemas y renovación de una organización, particularmente a través de una administración más eficaz y la colaboración de la cultura organizacional, otorgándosele especial importancia a la cultura de equipos de trabajo formales, con la asistencia de un agente de cambio o catalizador y el uso de la teoría y tecnología de una ciencia de comportamiento aplicada, incluida la investigación de acción".
11. Desarrollar un sistema viable y capaz de renovarse; incrementar la eficacia del sistema estable y del sistema temporal; favorecer la colaboración y la baja competencia en las unidades interdependientes; crear condiciones en las que emerja el conflicto y se maneje de forma deseable; la toma de decisiones debe realizarse de acuerdo a las fuentes de información en lugar de basarse en el rol organizacional; aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la organización; aumentar la apertura y claridad de la comunicación dentro de la organización.
12. Exposición falsa y connivencia; mal uso de los datos; manipulación y coerción; conflictos de valores y objetivos; ineptitud técnica.
Glosario
- adaptación
- Originalmente es un término biológico utilizado para describir la física o los cambios de comportamiento que aumentan las posibilidades de supervivencia de un organismo. Utilizado en psicología para describir las respuestas a los cambios en el medio ambiente, por ejemplo, cuando el cambio en las expectativas de la sociedad demandan algún tipo de adaptación social en el comportamiento de las personas.
- ajuste
- Similar a la adaptación, especialmente en un contexto social, pero por lo general implica una mayor intencionalidad y la sensibilización por parte del individuo frente a las exigencias ambientales.
- amenaza
- Acción de dar indicios de estar inminente algo malo o desagradable.
- consultor
- Un término que se utiliza para describir a las personas que tratan de aplicar los conocimientos de la psicología social a las situaciones sociales. Se refiere a alguien cuya tarea consiste en estimular el cambio social en una dirección deseable.
- diagnóstico
- Arte o acto de conocer la naturaleza de una enfermedad o problema (en el campo de las organizaciones) mediante la observación de sus síntomas y signos.
- eficacia
- Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
- eficiencia
- Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.
- fracaso
- Malogro, resultado adverso de una empresa o negocio.
- hábito
- Modo especial de proceder o conducirse adquirido por repetición de actos iguales o semejantes, u originado por tendencias instintivas.
- homeostasis
- Término acuñado de la fisiología que refleja la búsqueda del mantenimiento del equilibrio o del equilibrio dentro de un sistema complejo.
- inercia
- Propiedad de los cuerpos de no modificar su estado de reposo o movimiento si no es por la acción de una fuerza.
- innovación
- Acción y efecto de mudar o alterar algo, introduciendo novedades.
- interdependencia
- Dependencia recíproca.
- multifacético
- Propiedad de poseer múltiples facetas, entendiendo faceta como cada uno de los aspectos que en un asunto se pueden considerar.
- resistencia
- Acción y efecto de oponerse a la acción de otra cosa.
- retroalimentación
- Término tomado de la cibernética que se refiere a la la relación directa entre la entrada y el resultado de un sistema. Concepto que refleja el flujo de retorno de la información sobre los resultados obtenidos por un sistema que pueden ser utilizados para regular la entrada de futuro.
- secuencia
- Serie o sucesión de cosas que guardan entre sí cierta relación.
- sistema
- Un sistema es considerado habitualmente como una serie de elementos interconectados entre sí formando un todo organizado.
- viabilidad
- Cualidad de viable, es decir, que por sus circunstancias tiene probabilidades de poderse llevar a cabo.