Recursos humanos

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Segunda edición: marzo 2013
© de esta edición, Fundació Universitat Oberta de Catalunya (FUOC)
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Índice

Introducción

En este apartado didáctico nos incorporamos a un tema tan apasionante como delicado: los recursos humanos. La dimensión del tema determina un tratamiento que hace difícil poder incorporar todas y cada una de las áreas de desarrollo que le son propias.
El contenido del apartado se centra en dos áreas claramente diferenciadas:
  • En la primera, los protagonistas son las personas, sin duda el activo más importante de las empresas. En esta área se incorporan tres apartados: en el primero se aborda el tema de “Las personas como generadoras de valor añadido”, analizándose entre otros aspectos, los nuevos paradigmas del entorno laboral. El siguiente apartado corresponde al de “Estrategias de reclutamiento y selección”, en el que observamos todos y cada uno de los pasos que se precisan para captar a los mejores profesionales. El quinto apartado se dedica a la “Formación y desarrollo”: el aprendizaje organizacional, suma del aprendizaje individual, es la clave de la creación de valor en cualquier mercado y en cualquier sector.

  • La otra área desarrolla dos apartados: el de “Legislación laboral”, que nos ofrece un marco legal, desde donde poder actuar dentro del mundo laboral, y el de “Contratación y compensación”, que analiza las diversas formas de contratación y el amplio abanico de formas de remuneración.

El apartado describe aspectos formales que deben conocerse, pero deja entrever aspectos algo más subjetivos y que sobre todo hacen referencia a la realidad inmediata. Estos aspectos son los que muy probablemente deban generar el peso más importante de la reflexión consecuente de su lectura y aprendizaje.
En la actualidad, el mundo laboral se caracteriza, entre otros aspectos, porque ninguna actividad o empleo es ya estable. Incluso podemos observar cómo grandes reductos de empleo vitalicio, como puede ser la banca, compañías aseguradoras, empresas públicas y privadas, viven momentos de transición que les impiden ofrecer garantías de empleo a futuro, incluso a sus empleados más fieles y antiguos.
Esta situación no solamente no remite, sino que se acrecienta, uniéndose al nuevo capitalismo y a unas nuevas democracias tan modernas como inquietantes.
Paralelamente a este nuevo marco de juego económico y de vida, los extraordinarios avances tecnológicos crecen junto a dos megaconflictos que ya han dejado de ser potenciales, haciendo su aparición en diferentes ocasiones: el de seguridad y el de dependencia. Se trata de dos servidumbres de unos avances imparables que nos “cautivan”: una verdadera paradoja. Entiéndase, por supuesto, esta palabra en sus dos acepciones de significado: la de atractivo y la de encierro o cautividad.
En este marco resaltaríamos como ejemplo inicialmente negativo para el trabajador, el final del trabajo para toda la vida. Asistimos al gran cambio que revoluciona el propio concepto de prestación laboral: la contratación temporal. Tres de cada cinco trabajadores están ya a principios del nuevo siglo en Estados Unidos en situación de contratación temporal. Los nuevos trabajadores que se incorporan al mercado de trabajo lo hacen ya con esta mentalización, pero para los antiguos se trata de una muy dura adaptación.
Paralelamente, los cada vez más grandes grupos empresariales se esfuerzan por subrayar la importancia de la calidad del servicio y la atención al cliente, lo cual no deja de ser un tanto paradójico cuando las plantillas están ahora mucho más presionadas y en constante rotación.
Nos encontramos ante grandes cambios dinámicos que afectan profundamente a las organizaciones y, consecuentemente, a las personas en las propias condiciones contractuales. Observamos cómo el desempeño pasa a tener una relevante importancia, por su estrecha relación con la aportación de valor que, junto con la gestión del conocimiento, constituye la ventaja competitiva de las empresas.
Con este módulo se pretende reflexionar sobre estos aspectos y alcanzar una comprensión del importante papel que los recursos humanos pueden jugar en este nuevo entorno.
Nos centraremos en la explicación y el análisis de los procesos de negociación. En primer lugar explicaremos la importancia de planificar de forma adecuada una negociación, y se valorarán los diferentes elementos que han de considerarse en esta planificación. El contexto, los objetivos, los integrantes de la negociación, así como su apertura y cierre constituyen los elementos clave para llevar a cabo una adecuada planificación. A continuación presentaremos la negociación integradora como la estrategia más ventajosa para conseguir resultados favorables para ambas partes. Finalmente, dedicaremos especial atención a analizar y valorar las principales tácticas y habilidades negociadoras.

Objetivos

  1. Saber qué son los activos intangibles.

  2. Analizar los nuevos paradigmas del entorno laboral.

  3. Comprender en qué consiste un estudio preliminar: empresa, puesto y persona.

  4. Evaluar el proceso óptimo a llevar a cabo para la incorporación del personal solicitado.

  5. Manejar las diferentes herramientas que podemos utilizar en el proceso de selección.

  6. Identificar las acciones que podemos utilizar para conseguir una adecuada acogida del nuevo personal.

  7. Tomar conciencia de la realidad jurídico-laboral básica.

  8. Reflexionar sobre aspectos éticos dentro del mundo laboral.

  9. Conocer el papel de la formación dentro de la sociedad y de la empresa y manejar las diversas fases que incorpora un plan de formación.

  10. Analizar las bases del aprendizaje y el papel relevante dentro del marco formativo.

  11. Saber cómo acceder a diferentes proveedores formativos.

  12. Ofrecer herramientas para comprender la comunicación en las relaciones interpersonales.

  13. Dominar las diferentes modalidades de comunicación.

  14. Capacitar para la orientación de la comunicación según el contexto y los interlocutores.

  15. Comprender las claves para mejorar la eficacia comunicativa.

  16. Capacitar para la sincronización del trabajo en red o en equipo.

  17. Saber qué es una negociación y conocer las etapas de una negociación.

  18. Comprender las claves estratégicas de una negociación exitosa.

  19. Saber aplicar una negociación integradora que conduzca a buenos acuerdos.

  20. Conocer y dominar las técnicas básicas de la negociación.

Mapa conceptual

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Las personas
De entre los elementos que componen la empresa, son los recursos humanos los que tienen una mayor importancia dentro de la estructura, puesto que son las personas las únicas que pueden aportar un valor inimitable: por sus conocimientos y por su capacidad de generar relaciones.
Los activos intangibles con el conjunto de conocimientos que tienen las personas. El conocimiento se puede adquirir de forma constante y es transferible de una persona a otra por dos vías: por medio de la información o por medio de la experiencia.
La siguiente gráfica pone de relevancia los aspectos que complementan estos activos intangibles:
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  • Saber: aquello derivado de los conocimientos académicos.

  • Querer: son los conocimientos de gestión individual.

  • Saber hacer: son los conocimientos prácticos adquiridos mediante la experiencia.

Sin embargo, debemos tener en cuenta otros conceptos para poder valorar a las personas en un ambiente laboral:
La competencia es la característica significativa en una persona directamente relacionada con una actuación de éxito en el puesto de trabajo.
La cultura es un concepto relacionado con el de identidad y representa un elemento de diferenciación de cada empresa.
Una empresa con valores éticos compartidos cuenta con un valioso elemento para su cultura empresarial y para llevar a cabo su actividad.
Estrategias de reclutamiento y selección
El proceso para llevar a cabo la correcta selección y posterior incorporación de personas a la empresa es el siguiente:

Orden

Etapa

Fases

1

Estudio preliminar: empresa, puesto, persona

Cómo abordar el proceso de selección

Fases del proceso de selección

2

Formas de reclutamiento

Bases de datos virtuales y otras vías

Características del anuncio

3

Técnicas e instrumentos básicos para la evaluación y valoración del personal

4

Perfil del puesto frente a perfil de competencias

Perfil del puesto

Perfil de competencias

5

Detección, selección, captación e incorporación

6

Acogida del nuevo personal

Cómo abordar el proceso de selección
El proceso de selección puede llevarse a cabo de manera interna o externa:

Utilización de medios externos e internos en el proceso de selección

Ventajas

Inconvenientes

Externos

  • Rentable

  • Neutralidad

  • Visión global de diferentes sectores

  • No se dispone de toda la información

  • El seguimiento se hace más difícil

Internos

  • Mayor conocimiento de la organización

  • Seguimiento

  • Agilidad (menor carga selección)

  • Sesgado

  • No rentabilidad

Fases del proceso de selección
Las fases del proceso de selección son las siguientes:
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Bases de datos virtuales y otras vías
El siguiente cuadro recoge algunas de las vías que podemos utilizar para la selección de personal:

Diversas formas de reclutamiento

Medio

Características

Anuncio prensa

Inserción de publicación periódica dirigida al gran público. La mayoría de la prensa, dispone de un apartado específico para estas publicaciones. Puede ser de ámbito local, regional, nacional o en otros países.

Anuncio revista o prensa especializada

Va dirigido a un colectivo concreto de profesionales. Puede ser más lento, dado que su difusión es periódica.

Bases de datos virtuales

Bolsas de trabajo de colegios profesionales

Determinados colegios disponen de diversos medios de difusión, donde dan a conocer las ofertas recibidas en su sede. Interesante, pero en ocasiones poco ágil, dado que las comunicaciones son periódicas.

Cámara de Comercio

De interés, a utilizar junto con otras vías de captación.

Candidaturas espontáneas

Se analizan las candidaturas que se han recibido sin reclamo concreto. Respuesta excesivamente imprevisible, por lo que es un riesgo utilizar esta forma de reclutamiento de forma aislada.

Captación directa, head hunter

De interés, sobre todo ante la búsqueda de un profesional con alto grado de especialización o en la búsqueda de directivos.

Contactos personales

La necesidad de cubrir determinados puestos se da a conocer a familiares, amigos, conocidos, etc.

Fichero solicitudes

Que hay que analizar, puede incorporar candidaturas de interés.

Promoción interna

Motivador. Es dar la oportunidad de crecimiento profesional a personas de la propia organización.

Universidades y escuelas profesionales

De interés. En ocasiones se realizan visitas con el objetivo de presentar la empresa como posible entidad que da opción de trabajo conforme obtiene su graduación. Esta visita puede ser aislada o dentro de un marco de feria de ocupación. Puede ser de interés sobre todo para puestos en prácticas o primer empleo.

Características del anuncio
Es también de vital importancia el texto que publiquemos para atraer a los candidatos para nuestra oferta de trabajo. A modo de resumen, el siguiente cuadro nos presenta las características que debe tener el anuncio de selección:

Características en la confección de anuncios

Aspecto

  • Cualidades que debe tener
    (tamaño, claridad, que ofrezca todos los datos, que motive a leer)

  • Aspectos a considerar
    (formato, abreviaturas, tipografía)

Contenido

  • Tipo de redacción, teniendo en cuenta el individuo que nos interesa
    (empresa, puesto a cubrir, experiencia, cualidades exigidas, características esperadas del candidato, fecha de ingreso, retribución, desplazamientos, formación, etc.)

Eficacia

  • Elección medio
    (tipo diario, revistas profesionales)

  • Fecha aparición
    (época, días de la semana, fechas inadecuadas, número de inserciones)

  • Cierre anuncio
    (qué debe hacer el profesional que se interese por éste) (Currículum vitae, foto reciente, carta manuscrita, llamar por teléfono, escribir mencionando referencia)

Técnicas e instrumentos básicos para la evaluación y valoración del personal
Existen varias técnicas que pueden utilizarse durante el proceso de selección. A continuación, recogemos las más utilizadas a la vez que exponemos su aplicación.

Instrumentos básicos de evaluación / valoración de personal

Dimensiones

Técnicas/ Instrumentos

Aplicación

1. Conocimientos y experiencia

  • Currículum vitae

  • Cuestionarios profesionales ó de conocimientos

  • Ejercicios de simulación

  • Entrevistas

  • Colectivo, con trabajo individual

  • Individual

2. Capacidades Intelectuales

  • Tests de inteligencia y aptitudinales

  • Ejercicios de simulación

  • Ejercicios in basket

  • Trabajo individual y colectivo

4. Recursos personales

  • Cuestionarios de personalidad

  • Pruebas proyectivas

  • Role playing o dinámicas de grupo

  • Ejercicios de simulación

  • Entrevista

  • Trabajo individual y colectivo

  • Individual

5. Motivaciones

  • Inventarios de motivación

  • Entrevista

  • Colectivo

  • Individual

Perfil del puesto: es el conjunto de aspectos inherentes al mismo, como su denominación, la especificación de sus funciones, los objetivos que hay que alcanzar y su ubicación dentro del organigrama.
Perfil de competencias: es el conjunto de saberes puestos en práctica en la situación de trabajo.
Detección, selección, captación e incorporación
Es muy importante, a la hora de incorporar un profesional a la empresa, conocer sus expectativas y sus necesidades. En función de cuáles sean éstas, podremos seleccionar a la persona más adecuada para el perfil solicitado. La pirámide de Maslow nos muestra la jerarquía de necesidades de las personas:
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Acogida del nuevo personal
En ocasiones, la empresa puede “perder” buenos profesionales debido a un inadecuado proceso de incorporación, lentitud o falta de comunicación. Así, la empresa deberá mantener el elevado nivel de motivación de la persona recién incorporada mediante un adecuado proceso de acogida con la finalidad de que la adaptación al nuevo entorno del trabajador se produzca de forma agradable y rápida.
Legislación laboral
La relación laboral se da cuando una persona comienza a prestar voluntariamente servicios retribuidos por cuenta de otro y dentro del ámbito de una organización y dirección de otra persona física o jurídica.
Esta relación de trabajo está regulada por cuatro elementos legales:
  • La Constitución española crea un modelo de relaciones laborales y consagra el principio de libertad sindical y el derecho a la huelga y a la negociación colectiva.

  • Las leyes son normas surgidas del poder legislativo. Las Cortes Generales ejercen la potestad legislativa del Estado. La ley es la norma aprobada por Las Cortes, sancionada y promulgada por el Rey y publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Las Leyes pueden ser orgánicas y ordinarias.

  • Los convenios colectivos son una fuente específica del derecho del trabajo, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 3.1, apartado c, del Estatuto de los trabajadores.

  • Las normas dictadas por el poder ejecutivo se denominan decretos y pueden ser decretos legislativos o decretos ley.

Paralelamente a estos elementos legales, el mundo de las relaciones laborales cuenta con un documento básico:
El Estatuto de los trabajadores que es la ley básica del mundo laboral, y la edición más actual es de 1995. Constituye un elemento regulador de las relaciones entre trabajadores y empresarios, tipos de contrato entre ambos, derechos, obligaciones, etc.
Es importante tener en cuenta que el texto que conforma el Estatuto de los trabajadores puede ir sufriendo cambios como consecuencia de las revisiones que regularmente se llevan a cabo, por lo que es necesario ir consultándolo periódicamente.
Finalmente, cabe desatacar que el trabajador tiene como principal obligación el hecho de realizar su trabajo bajo las directrices del empresario o de la persona que éste delegue. Asimismo, tiene una serie de derechos en cuanto a los permisos para ausentarse de su puesto de trabajo. El siguiente cuadro resume este apartado:

Diversos conceptos en el desarrollo de las relaciones laborales

Sanciones

Si se incumplen las obligaciones laborales, se puede sancionar a los trabajadores. Las faltas se clasifican en: leves, graves y muy graves. Las sanciones vienen graduadas en amonestación, suspensión de trabajo y sueldo y despido.

Es importante advertir al trabajador que debe realizar el trabajo en las condiciones esperadas, dado que el despido es la última medida que hay que utilizar.

Permisos y licencias retribuidas

El trabajador, previo aviso y justificación, tiene derecho a los siguientes permisos:

  • Por matrimonio, 15 días.

  • Por nacimiento de un hijo o enfermedad grave o muerte de parientes hasta segundo grado, 2 días. En el caso de que sea lejos de la población de residencia habitual, 4 días.

  • Por traslado de domicilio habitual, 1 día.

  • Por el tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber de carácter público (jurado en un juicio, mesa electoral, etc.).

  • Para realizar funciones sindicales.

  • Por el tiempo indispensable para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto que deban realizarse dentro de la jornada de trabajo.

Extinción de la relación laboral

Algunos ejemplos de extinción de la relación laboral son:

No disciplinarias:

  • No superación del periodo de prueba (sin indemnización).

  • Baja voluntaria (sin indemnización).

  • Finalización del contrato por concluir el tiempo.

  • Expediente de regulación de plantilla (con indemnización).

  • Extinción del contrato por causas objetivas (con indemnización).

Disciplinarias:

  • Despido. El despido debe ser causal: por desobediencia, indisciplina, faltas reiteradas de asistencia o puntualidad no justificadas, trasgresión de la buena fe contractual, reincidencia con toxicomanías o alcoholemia, insultos o agresiones al empresario o a otros trabajadores, etc. El trabajador dispone de 20 días desde la comunicación para recurrir el despido.

Contratación y compensación
Contratación
El trabajador es la persona física que presta sus servicios a un empresario en condiciones de: voluntariedad, de forma ajena, dependencia y con remuneración.
El contrato de trabajo es un medio jurídico que posibilita la formalización de las relaciones laborales.
Existen diferentes tipos de trabajadores:
  • Por razón del tipo de trabajo

  • Por categoría profesional

  • Por razón de su permanencia

Asimismo, encontramos varios tipos de contrato de trabajo:

Diversos tipos de contrato

Modalidad

Tipo

Contratos indefinidos

Ordinario por tiempo indefinido. Jornada completa

Fomento de la contratación indefinida, a tiempo completo

  • Mujeres desempleadas

  • Desempleados inscritos durante seis o más meses

  • Trabajadores mayores de 45 años

  • Preceptores de prestaciones o subsidios por desempleo

  • Desempleados preceptores incluidos en el Régimen Especial de la Seguridad Social

  • Preceptores de la renta activa de inserción

Fomento de la contratación indefinida, a tiempo parcial

  • Mujeres desempleadas

  • Desempleados inscritos durante seis o más meses

  • Trabajadores mayores de 45 años

  • Preceptores de prestaciones o subsidios por desempleo

  • Desempleados preceptores incluidos en el Régimen Especial de la Seguridad Social

  • Preceptores de la renta activa de inserción

Transformación de contratos

  • Temporales en indefinidos

  • Comunicación de conversión de contrato temporal en contrato indefinido para la realización de trabajos fijos discontinuos

  • Contrato de trabajo fijo discontinuo

Contratos bonificados para trabajadores en situación de exclusión social

Contrato indefinido o temporal bonificado (existe la posibilidad de celebrarlo a tiempo parcial)

Contratos formativos

Contrato para la formación

Contrato en prácticas

(Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial)

Contratos de duración determinada

Obra o servicio determinado

Circunstancias de la producción

Interinidad

Interinidad para sustituir a trabajadores en excedencia por cuidado de familiares con reducción de cuotas a la Seguridad Social

Interinidad por maternidad, adopción o riesgo para el embarazo con bonificación de cuotas

Para trabajadores penados en instituciones penitenciarias

(Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial)

Contrato de relevo

Contrato de trabajo temporal de relevo (existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial)

Contratos para trabajadores discapacitados

Contrato de trabajo indefinido

Contrato de trabajo temporal

Contrato de trabajo para la formación

Contrato en prácticas

Comunicación de conversión en indefinido del contrato de trabajo temporal

Contrato de trabajo por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los discapacitados que trabajen en centros especiales de empleo

(Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial)

Contrato para la investigación

Contratos para la incorporación de investigadores al sistema español de ciencia y tecnología

Contratos para la realización de un proyecto específico de investigación

(Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial)

Contrato de sustitución por jubilación anticipada

Contrato de sustitución por jubilación anticipada

Otros contratos de trabajo

Contrato de trabajo a domicilio

Contrato de trabajo en grupo

Compensación
La compensación es la retribución, sea de la naturaleza que sea, que percibe el trabajador.
Esta retribución puede ser de varios tipos:

Retribución fija

Retribución variable

Incentivos

Compensación que el trabajador percibe de forma regular.

Compensación directa no incluida en la retribución fija que el trabajador percibe en función de una variable concreta.

Compensación variable ligada a la consecución de objetivos.

La formación y el desarrollo de las personas
Cada vez más, la formación continua de los trabajadores se está convirtiendo en una potente herramienta estratégica de las empresas, cuya finalidad es aumentar la competitividad de éstas en sus respectivos mercados. Así, la formación a los trabajadores debe ser entendida como una inversión y no como un coste.
Esta acción de formación se traduce en el aprendizaje de las personas. Para que dicho aprendizaje exista, la persona debe aportar:
1) Motivación
2) Estímulos apropiados
3) Respuesta
4) Evaluación
Sin embargo, aunque todas estas variables se den en la persona, cada individuo aprende de distintos modos en función de sus capacidades:

Características de diversos estilos de aprendizaje

Activos

Reflexivos

  • Lo prueban todo una vez.

  • Precisan acción inmediata.

  • Se sienten atraídos ante nuevas experiencias.

  • Se implican constantemente con otras personas.

  • Tienden a analizar antes de llegar a una conclusión.

  • Tienden a ser prudentes.

  • Observan y revisan la experiencia desde diversas perspectivas.

  • Prefieren observar a actuar.

Pragmáticos

Teóricos

  • Tienden a experimentar con aplicaciones.

  • Buscan continuamente nuevas ideas que se puedan aplicar a su situación.

  • Les gusta progresar en todo lo que tenga un propósito claro.

  • Tienden a ser analíticos.

  • Utilizan básicamente la lógica.

  • Ordenan y encajan las cosas en esquemas racionales.

  • No se manejan a gusto ante experiencias subjetivas o ambiguas.

El plan de formación es un conjunto coherente y ordenado de acciones formativas enmarcadas en un periodo determinado de tiempo y orientado a facilitar y perfeccionar competencias relacionadas con los objetivos de la empresa.
Un plan de formación cuenta con tres elementos clave:

Detección de necesidades

Desarrollo del programa

Evaluación de la acción

Según la funcionalidad del puesto de trabajo y según la procedencia de la demanda, las necesidades formativas serán diferentes.

Identificaremos el área de conocimiento, habilidades o actitudes, el proveedor y la programación de la acción.

Comprobaremos el cumplimiento de los objetivos planteados.

Finalmente, destacar que todo plan de formación requiere contar con una metodología para la impartición de la acción. El siguiente cuadro presenta los métodos más utilizados:

Algunos de los métodos utilizados en acciones formativas

Método

Características

Lección magistral

Continúa siendo uno de los métodos más utilizados. El formador expone y los alumnos escuchan y preguntan.

Ejercicios

Utilizado como refuerzo de la teoría como ejemplo de los conceptos que se transmiten.

Seminarios

Se trata de un grupo reducido, entre ocho y quince personas expertas en un mismo tema, donde monitor y participantes profundizan en un tema y debaten sobre el mismo, con una implicación de todos.

Casos

Se entrega un caso, que consiste en un documento que describe una situación, en ocasiones real, de una empresa, recogiendo información exhaustiva y variada como evolución, datos económicos-financieros, comerciales, de producción, de personal, etc., debiéndose analizar, sintetizar y ofrecer soluciones.

Philips 66

Se plantea un problema y a continuación el grupo se divide en subgrupos, de seis miembros, para poder plantear posibles soluciones o ideas durante 6 minutos (de ahí el nombre 66).

Role playing

El punto de partida es una situación concreta en la que interactúan diversos personajes. Se trata de que cada participante asuma un de estos roles o papeles, intentando ponerse en el papel asignado y actuando según el perfil del personaje asignado.

Tutoría

El tutor realiza un seguimiento semanal a un alumno o grupo, dedicando una hora de duración aproximadamente.

Formación en el puesto de trabajo

Es de suma utilidad para determinados aprendizajes, que tan sólo se pueden llevar a cabo en el lugar de trabajo. Este método se usa cada vez más, habiendo adquirido gran relevancia el coaching (el alumno tiene un coach, un entrenador, a su lado a lo largo de todo el aprendizaje) y el mentoring, (el alumno tiene un mentor a su lado).

Brainstorming

O tormenta de ideas, se trata de una técnica muy útil para conseguir soluciones creativas en grupo. A partir de un problema, pregunta o tema, se sugiere al grupo que aporten sus ideas. El objetivo es conseguir el máximo número de ideas o soluciones. Posteriormente, se trabaja con todas ellas.

Outdoor

Consiste en llevar a cabo fuera del aula una serie de actividades no necesariamente relacionadas con los puestos de trabajo, y sobre las que, posteriormente, se reflexiona y analiza, con el fin de conseguir aplicaciones en el puesto de trabajo.

La negociación
La negociación es un proceso que consiste en un intercambio verbal que pretende alcanzar una decisión conjunta.
Para preparar adecuadamente una negociación, hay que tener presentes sus fases:
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Contexto y objetivos de la negociación
El contexto de la negociación tiene tres dimensiones:

Técnica

Mental

Física

Niveles de conocimiento y habilidades sobre el tema a negociar.

Capacidad para construir alternativas creativas.

Peculiaridades del espacio material.

El contexto persigue dos objetivos:
  • Crear un buen ambiente.

  • Escoger un buen momento y un lugar adecuado.

Los objetivos de la negociación son el conjunto de cuestiones o elementos que queremos conseguir. Con la finalidad de poder agrupar los objetivos y asignar prioridades, llevaremos a cabo la siguiente clasificación:

Los ideales

Los realistas

Los mínimos

Son el punto más favorable para nosotros.

Indican dónde esperamos llegar con toda seguridad.

Son nuestro punto de ruptura de la negociación.

Características de los integrantes de la negociación
La negociación depende, en gran medida, de la capacidad que tengamos para persuadir a la otra parte.
La persuasión es inducir a alguien, mediante razones y argumentos, a creer o a hacer una cosa.
Existen dos estilos de persuasión:

Estilo directo

Estilo táctico

Utilización de la persuasión de forma inmediata y sin planificación estratégica.

Mantener posturas contrapuestas con la finalidad de sopesar al oponente y generar un escenario propicio para que entre en juego la persuasión.

¿Cómo comenzar una negociación?
Para una correcta apertura de la negociación, es importante tener claro el orden del día:
  • Definir claramente en qué consistirá el debate.

  • Influir en el desarrollo de la negociación dando prioridad a aquellos asuntos más importantes.

Durante el desarrollo o núcleo de la negociación, deberemos seguir las siguientes fases:

Fase

Características

Presentación de argumentos

Si somos los primeros:

  • Reservar argumentos para otras fases de la negociación.

  • No hacer ofertas condicionadas.

  • Sondear previamente las actitudes de la otra parte.

  • Hacer propuestas cercanas a nuestros objetivos ideales.

  • Escuchar sus argumentos.

  • Modificar nuestra estrategia en función de los mismos.

  • Rechazar la primera propuesta si no se está de acuerdo con ella.

  • No hacer concesiones.

Si es primero la otra parte:

Respuesta a los argumentos de la otra parte

  • No ofrecer una contraoferta inmediatamente.

  • Transmitir seriedad y serenidad.

  • Hacer preguntas.

  • Detectar y sortear los objetivos ocultos.

Identificación de estrategias

Tipos de estrategia:

  • Distraer a la otra parte para dominar la situación.

  • Enredar la negociación para conseguir un acuerdo a su favor.

  • Manipular la negociación para conseguir un acuerdo favorable.

Establecimiento de posiciones

  • Reiterar nuestra propuesta con tono firme pero tranquilo.

  • Destacar lo positivo y disimular lo negativo de la propuesta.

  • Reconocer cualquier error de inmediato.

¿Cómo cerrar una negociación?
El cierre de la negociación se divide en dos partes diferenciadas:

Pautas para el cierre

Desenlaces

  • Ser perseverante y participativo, trabajando de forma constructiva con la otra parte.

  • Concretar los desacuerdos.

  • Facilitar los intercambios que nos acercan al acuerdo final mediante la aportación de alternativas.

  • Repasar para evitar errores de interpretación.

  • Elaborar un planning de la puesta en marcha de los compromisos adoptados.

  • Volver al punto de partida para facilitar el seguimiento.

  • Dominio - frustración: existe un ganador y un perdedor.

  • Ruptura simple: escasa voluntad de acercamiento por ambas partes.

  • Ruptura interdestructiva: ruptura de la negociación con toma de represalias.

  • Aplazamiento: conceder un plazo de reflexión para cada parte.

  • Acumulación de ideas: se conservan ambas posiciones creando acuerdos débiles.

  • Tercera vía: situación sin salida posible.

  • Compromiso pobre: se intenta un entendimiento medio que no llega a ser satisfactorio para ninguna de las partes.

  • Compromiso rico: se llega a un acuerdo beneficioso para ambas partes.

  • Sinergia: se coge lo bueno de cada parte y se construye algo nuevo.

Como hemos visto, la negociación nos presenta diferentes desenlaces. Nos centraremos en los siguientes:
  • Una parte gana y la otra pierde: negociación competitiva.

  • Ambas partes ganan: negociación integradora.

La negociación integradora, que presenta el planteamiento óptimo: ganar-ganar, se divide en cuatro principios fundamentales:

La gente

Separar a las personas del problema para poder empezar a trabajar en la negociación enfocándola a un único objetivo, intentando solucionar el problema y no luchando entre sí.

Los intereses

Centrarse en los intereses, no en las posiciones; ya que detrás de las posturas opuestas residen intereses compartidos y compatibles, de igual forma que se encuentran los enfrentados.

Las opciones

Antes de decidir qué se hara, deben planificarse una variedad de posibilidades que faciliten un acuerdo a partir de los intereses conjuntos y que concilien los intereses contrapuestos.

Los criterios

Insistir en que el resultado se base en algún estándar objetivo cuando los intereses de ambas partes son radicalmente distintos.

Finalmente, es necesario conocer las tácticas y habilidades negociadoras con las que debemos contar para desarrollar un correcto proceso negociador:
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Tácticas

Tácticas

Características

Contención

Inducir a la otra parte a aplazar la negociación.

Sorpresa

Ofrecer una información relevante y desconocida para la otra parte.

Situación hipotética

Plantear una situación hipotética límite relacionada con la postura de la otra parte.

Despistar

Desorientar a la otra parte con la finalidad de hacerle pensar que la propuesta que ha hecho no nos interesa.

Estratagemas

Estratagemas

Características

Amenazar

Con repercusiones no deseadas si no se aceptan los términos ofrecidos; se destaca que el otro es el único responsable del fracaso de la negociación.

Insultar

Hacer uso de la ofensa. Se lleva a cabo a través del cuestionamiento de las acciones personales o de la competencia personal.

Conminar

La otra parte amenaza con sanciones, sin especificar, hace afirmaciones dudosas, etc.

Intimidar

La otra parte intenta causar o infundir miedo. Hacen esperar. Obligan a sentarse en un lugar incómodo, reciben llamadas supuestamente importantes durante la negociación...

Divide y vencerás

La otra parte aprovecha desacuerdos entre los miembros de su equipo, apelando a la persona que esté más a favor de los argumentos de la otra parte.

Preguntas que determinen respuestas

Hacen una serie de preguntas que llevan a reconocer un defecto en la posición negociadora; hacen fuerza en hacer concesiones de equipo.

Conclusión

Concluir la negociación por nuestra parte

Método

Definición

A tener presente

Hacer concesiones aceptables para todos.

Propone y acepta concesiones que ayuden a cerrar la negociación sin poner en peligro la posición propia.

  • Esta dilatación del regateo puede salvar un punto muerto.

  • Puede ser que la otra parte se sienta tentada a conseguir todavía más concesiones.

  • Hacer concesiones al final puede minar su credibilidad.

Aceptar posiciones.

Llega a un punto medio de encuentro entre las dos posturas negociadoras que permita llegar a un acuerdo.

  • Puede ser difícil juzgar cuál es el punto medio del acuerdo.

  • Indicar que todavía se está dispuesto a hacer concesiones.

  • Ninguna de las partes sentirá que ha ganado o perdido al final de la negociación.

Ofrecer dos posibilidades aceptables por una parte.

Motiva a la otra parte a que avance ofreciendo dos opciones.

  • Sugerir que su oferta final no lo era en realidad.

  • Encontrar dos opciones aceptables puede ser difícil.

  • No es seguro que la otra parte acepte alguna de las propuestas.

Presentar alicientes o sanciones nuevas.

Influye a la otra parte presentando alicientes o sanciones nuevas.

  • Puede hacer sentir a la otra parte que está siendo hostil.

  • Nuevos alicientes pueden modificar el equilibrio de la negociación.

  • Puede proporcionar el impulso necesario para que la otra parte llegue a un acuerdo.

Presentar ideas o datos nuevos al final.

Presenta ideas nuevas para iniciar una nueva discusión y provocar un acuerdo.

  • Da pie a la otra parte para que considere nuevas concesiones que se podrían exigir.

  • Puede minar su credibilidad al no haber presentado estas ideas antes.

  • Es posible que se rompa la base de la negociación y se vuelva al punto de partida.

Sugerir una suspensión en un punto muerto.

Permite que cada parte disponga de tiempo para considerar qué pasaría si no se llegase a un acuerdo.

  • Ofrecer una oportunidad a ambas partes para consultar con otras personas.

  • Durante la suspensión, las circunstancias pueden modificar la posición de las partes.

  • Podría ser difícil volver a convocar una reunión posterior.

Concluir la negociación por la otra parte

Método

Definición

A tener presente

Remarcar las ventajas

Se centra en mostrar al otro las ventajas de la propuesta planteada, pero se ha de evitar mencionar las ventajas que supone para uno mismo.

  • Ayudar al otro a detectar las ventajas de un acuerdo que podrían no haber considerado antes.

  • Generar la sensación de que la situación es de ganador-ganador, en lugar de ganador- perdedor.

Estimular y reforzar

Aunque tarde en aparecer, agradece cualquier propuesta constructiva formulada por la otra parte. Si no la quiere aceptar, siempre podrá rechazarla más adelante.

  • Generar un tono positivo para cerrar una negociación.

  • Permitir evitar las críticas hacia sus propias contrapropuestas.

  • Evitar suscitar el antagonismo de la otra parte en un momento crítico del debate.

Evitar la situación de ganador/perdedor

Indica que desea un resultado aceptable para ambas partes. No les obligue a aceptar algo que, más adelante, el otro podría considerar que le fue impuesto.

  • Evitar el enfrentamiento, ya que el resultado probable es la hostilidad y llegar a un punto muerto.

  • Fomentar una atmósfera relajada en la que pueda tener lugar una discusión constructiva.

Salvar las apariencias

Ofrece a la otra parte una manera de salvar su postura planteando preguntas o propuestas hipotéticas, como: “ Qué le parece si...?” o “Qué pasaría si...?”

  • Aumentar la posibilidad de que sus propuestas reciban una consideración adecuada.

  • Significa que la otra parte se siente menos presionada a aceptar o rechazar sus propuestas, y que podría tomar una decisión más rápidamente.

Roles

Roles de negociación

Papel

Características

Responsabilidades

El líder

Siempre conviene que exista un líder. Puede ser el más hábil, aunque no de manera necesaria el de mayor jerarquía.

  • Dirigir la negociación, recurriendo a los otros cuando sea necesario.

  • Decidir sobre los asuntos básicos.

  • Organizar a los otros miembros del equipo.

  • Integrar posturas y armonizar relaciones.

El bueno

Es con quien se identificarán la mayoría de los miembros de la otra parte. Suele ocurrir que la otra parte desee que el bueno fuese su único rival.

  • Mostrarse comprensivo delante de la otra parte.

  • Aparentar dar marcha atrás ante una postura adoptada por su propio equipo.

  • Inducir una falsa sensación de seguridad en el equipo contrario para que se relajen.

El malo

Es el opuesto al bueno y su función es que la otra parte sienta que sería más fácil llegar a un acuerdo sin su presencia.

  • Interrumpir el proceso negociador, siempre y cuando sea necesario.

  • Minar cualquier argumento presentado por la otra parte.

  • Intimidar a la otra parte y poner de manifiesto sus defectos.

El duro

Es el intransigente, el que plantea problemas al otro, su equipo suele adherirse a sus dictámenes.

  • Retrasar el desarrollo de la negociación con tácticas dilatorias.

  • Lograr que la otra parte dé marcha atrás respecto a cualquier oferta insuficiente que haya hecho.

  • Observar el desarrollo de la negociación.

El conciliador

Es la persona que integra y liga todos los puntos de vista expresados, para después presentarlos como un único argumento coherente.

  • Sugerir maneras o tácticas para salvar un punto muerto.

  • Evitar que la discusión se aparte del tema principal.

  • Señalar con diplomacia cualquier inconsistencia en los argumentos de la otra parte.

Estilo

Estilo

Características

Autoritario

Tiende a imponer su punto de vista, ya que considera que tiene la razón.

Racional

Tiende a argumentar su posición desde la perspectiva lógica.

Seductor

Tiende a utilizar habilidades socioemocionales para conseguir lo que quiere.

Elocuente

Tiende a utilizar la palabra y el discurso como su principal estrategia para la persuasión.

Cualidades

Cualidades

Características

Un saber

Conocimiento profundo sobre el tema que se va a negociar.

Una filosofía

Reflexión profunda sobre los principales aspectos de la negociación.

Una competencia

Excelente habilidad para determinar qué negociar, con qué estrategia y mediante qué tácticas.

Plan de trabajo

Competencias

Objetivos

Contenidos

Material

Ejercicios

Tiempo

Comprender los aspectos jurídicos y laborares inherentes a la contratación laboral y valorar la incidencia de los mismos en las diferentes políticas desarrolladas por la empresa en materia de recursos humanos.

Conocer los detalles de la relación entre empresa y trabajador.

Las personas como generadoras de valor añadido

1. Las personas como generadoras de valor añadido

1, 2, 3, 4, 5

5 h

Estrategias de reclutamiento y selección

2. Estrategias de reclutamiento y selección

Tomar conciencia de la realidad del entorno jurídico-laboral que envuelve a la empresa, realizando un acercamiento básico a la legislación y terminología del mundo laboral.

Legislación laboral

Contratación y compensación

3. Legislación laboral

6

4 h

Contratación y compensación

4. Contratación y compensación

Valorar la importancia de la formación de los trabajadores e identificar elementos clave para su desarrollo.

Identificar la formación a los trabajadores como una herramienta estratégica de la empresa.

Formación y desarrollo

5. Formación y desarrollo

7

5 h

Comprender los procesos de negociación y participar en los mismos como negociador.

Conocer y dominar las técnicas de negociación.

Planifica con éxito tu negociación

6. Planifica con éxito tu negociación

8, 9, 10

10 h

La negociación integradora

7. La negociación integradora

Tácticas y habilidades negociadoras

8. Tácticas y habilidades negociadoras

Total

24 h

Evaluación

Evaluación inicial: 1-10

Ejercicios de autoevaluación: 1-10

Evaluación inicial

    1. La empresa cuenta con una serie de elementos materiales e inmateriales que hacen posible que pueda llevar a cabo su actividad empresarial. Dentro de los materiales, encontramos los recursos humanos. En este contexto, ¿qué definición corresponde a los activos intangibles?

  • a)
  • b)
  • c)


    2. En el contexto de los recursos humanos, ¿qué es la competencia?

  • a)
  • b)
  • c)


    3. La relación laboral se da, básicamente, cuando una persona comienza a prestar voluntariamente servicios retribuidos por cuenta de otro. Pero ¿cuál es el principal documento que vincula a una empresa y a un trabajador?

  • a)
  • b)
  • c)


    4. Existen varios tipos de retribución a los trabajadores:

  • a)
  • b)
  • c)
  • d)


    5. ¿Qué es el personal interno?

  • a)
  • b)
  • c)


    6. La negociación se lleva a cabo dentro de un contexto determinado y persigue unos objetivos concretos. ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?

  • a)
  • b)
  • c)
  • d)
  • e)
  • f)


    7. Cuando en negociación decimos: “Tiende a utilizar habilidades socio-emocionales para conseguir lo que quiere”, ¿a qué nos estamos refiriendo?

  • a)
  • b)
  • c)


    8. El salario emocional implica...

  • a)
  • b)
  • c)


    9. Para los empresarios, la formación de personal...

  • a)
  • b)
  • c)


    10. ¿Qué circunstancias son las más usuales que provocan la necesidad de negociar?

  • a)
  • b)
  • c)


1.Las personas como generadoras de valor añadido

“Persona”, “valor” y “añadido”: se trata de tres conceptos que en cualquier caso llaman la atención, aunque el último también incorpora un sentido algo peyorativo: “añadido” es algo que no forma parte del núcleo central, que en principio no tenía por qué estar ahí, por lo que suena más a complementario que a principal y, sin embargo, es muy probable que el lector al final del apartado lo considere un factor primordial en el desarrollo empresarial.
Hace ya algún tiempo que por parte de las empresas parecía que había llegado el momento de dar más importancia a las actitudes, a los compromisos y a las conductas, que a las aptitudes, titulaciones o acuerdos objetivos. Hoy, paralelamente a un endurecimiento de las condiciones de continuidad del empleado, son muchas las empresas que difunden la proyección de valores, tanto hacia sus clientes internos (empleados) como hacia los externos (clientes), como uno de los factores cruciales de su calidad total.
Hasta la década de los ochenta, la preocupación fundamental del trabajador era la de encontrar una buena empresa, solvente, con la que establecer un pacto de continuidad: el trabajo para toda la vida. Las estructuras paternalistas de las empresas en ese momento tenían como lema: “queremos que nuestros trabajadores se casen con la empresa”.
Conseguido esto, el problema se centraba, en todo caso, en mantener ese contrato para toda la vida de forma satisfactoria para ambos, con lo que el empleado miraba siempre hacia dentro y casi nunca hacia fuera. Hoy día algunas campañas publicitarias, por ejemplo la de oposiciones, sigue haciendo referencia al trabajo seguro para toda la vida, sin embargo, se trata de un valor muy escaso y difícil de conseguir.
El objetivo era “estudiar mucho” y “empezar a trabajar” cuanto antes, a una edad muy temprana o recién finalizados los estudios. La primera actividad de trabajo era, probablemente, la que se ejercería durante el resto de la vida laboral. Pero hoy, las cosas son radicalmente distintas.
El nuevo trabajador sabe que ese matrimonio laboral ha terminado y que si quiere seguir sintiéndose seguro, debe de plantearse una estrategia basada en su propia competencia profesional, tan brillante como actualizada, que es la que le va a permitir que el frecuente cambio de empresa no sea traumático, puesto que el reto es transformarse en un profesional solicitado.

1.1.El “activo intangible”: concepto y componentes

Estamos habituados a hablar de “activos materiales” (maquinaria, ordenadores, etc.). Cuando la empresa invierte en éstos, se deduce de su tesorería y anota el importe de la suma desembolsada en el activo de su balance. En términos contables, ha habido una disminución de la tesorería, pero no ha habido un gasto.
Por el contrario, cuando una empresa invierte en un “activo intangible”, lanza un programa de investigación o amplía su presencia en un nuevo segmento de mercado, no puede incluir el valor de los estudios que ha llevado a cabo para ello en el activo de su balance, ya que esta inversión aparecerá entonces no sólo como una disminución de tesorería, sino que además se incluirá en una partida de costes (gastos).
Lo anterior es sin duda la mayor diferencia entre ambos conceptos. ¿Cómo se traducen en ventajas para la empresa las dos adquisiciones anteriores? Los “activos materiales” (maquinaria, ordenadores, etc.), repercuten en la mejora de los medios precisos para llevar a cabo la actividad de la empresa. En cuanto a los “activos intangibles” (lanzar un programa de investigación, ampliar la presencia en un nuevo segmento de mercado, etc.), los beneficiarios serán en definitiva las personas, puesto que se incrementa su conocimiento y se aumenta su capacidad, produciendo así el valor añadido a la empresa.
Los conocimientos son los activos intangibles más importantes. Se pueden transferir de una persona a otra de dos maneras diferentes: por medio de la información o por medio de la experiencia.
Habrá que tener en cuenta que ambos conceptos son distintos. Mientras que en la información, la persona que la da no tiene control sobre cómo se recibe y se filtra, en el caso de la experiencia, existe un claro control de lo que reciben las personas.
Esquema 1. Diferencias entre saber, querer y saber hacer
Esquema 1. Diferencias entre saber, querer y saber hacer
Saber. Es lo derivado de los conocimientos académicos habitualmente adquiridos en la formación. Consisten en la información técnica o teórica aprendida en cursos o libros de texto, que puede generalizarse a diferentes tipos de organizaciones y situaciones laborales.
Saber hacer. Son los conocimientos prácticos o “tácitos” que no pueden adquirirse directamente, sino que se desarrollan a través de una continuada solución de problemas reales y, a diferencia de los conocimientos académicos, están vinculados al dominio o contexto específico en el que se trabaja. Estos conocimientos prácticos incluyen el conocimiento de los procedimientos sobre cómo se hace el trabajo, o el de los enfoques que funcionan en una organización, así como las tendencias que se valoran.
Querer. Son aquellos conocimientos de gestión individual, los necesarios para dirigirse a uno mismo. Incluye el conocimiento de las propias fortalezas o debilidades, la capacidad de introspección y el control de las emociones. Este conocimiento ayuda a regular el uso del conocimiento académico o práctico.
1.1.1.Competencia
En la organización del futuro, las personas pasan a tener un valor relevante. De ahí que se dará menor importancia a los puestos de trabajo como elementos esenciales de las organizaciones.
Lo anterior hace que adquiera un valor relevante lo que aportan las personas y esto, en definitiva, son las competencias.
La competencia es la característica significativa en una persona directamente relacionada con una actuación de éxito en un puesto de trabajo.
Actuar con competencia supone no sólo un saber actuar, sino que también precisa un querer y un poder actuar.
Pero ¿cómo podemos desarrollar cada uno de estos aspectos?:
El saber actuar lo podremos potenciar mediante:
  • La formación, que enriquecerá el equipamiento de recursos incorporados.

  • El entrenamiento, que permitirá el desarrollo de los aprendizajes adquiridos.

  • Los circuitos de aprendizaje, que influirán en la capacidad de reflexión.

  • La trayectoria profesional, que provocará oportunidades de construcción de competencias.

En cuanto al poder actuar:
  • Una adecuada organización del trabajo que permita la puesta en práctica.

  • Un entorno que permita disponer de los medios necesarios.

  • Unas atribuciones que den legitimidad a la construcción de competencias.

  • Una red de recursos (relación, documentales, etc.).

El querer actuar vendrá determinado por:
  • La propia imagen.

  • Disponer de un entorno en el que tengamos reconocimiento y confianza.

  • Contar con un entorno estimulante que facilite la construcción de competencias.

1.1.2.Cultura, ética y entorno
Cultura es el conjunto de principios y creencias básicos de una organización que son compartidos por sus miembros y que la diferencian de otras organizaciones. La cultura de empresa se forma a partir de la experiencia común en resolver problemas internos de integración, como respuesta a los problemas de supervivencia que plantea el medio externo a la organización.
Cultura es un concepto relacionado con el de identidad y representa un elemento de diferenciación de cada organización.
Por otro lado, si hablamos de ética, podemos observar cómo la opinión pública exige comportamientos éticos a políticos, funcionarios, empresarios y ejecutivos.
Pero ser ético es bastante más que no ser corrupto, es preocuparse de que los negocios y las empresas sirvan efectivamente a las personas y a la sociedad.
Cada vez más vemos cómo las empresas han ido introduciendo en sus organizaciones “credos” y “códigos éticos”, al tiempo que establecen con más o menos eficacia sistemas de formación ética y de seguimiento de las exigencias éticas establecidas.
Una organización con valores éticos compartidos cuenta con un valioso elemento para su cultura empresarial y para llevar a cabo su actividad.
La ética debe ir vinculada a la misión, esto es, a la capacidad de la empresa por cumplir su fin, incluida la obtención de beneficios.
Una empresa, sea cual sea su cultura, debe mantener una estricta ética, no porque lo manden unos determinados códigos deontológicos, sino porque a medio plazo una mala praxis hará fracasar todo el proyecto. La ética es factible, debe serlo, si la misión es honesta, y para que la misión sea honesta, el objetivo económico no podrá ser nunca el único imperativo de la empresa.

1.2.Los nuevos paradigmas del trabajo y de los trabajadores

Uno de los grandes cambios dentro del marco laboral hace referencia al concepto de contraprestación laboral. Durante muchos años uno de los principales criterios que marcaban la relación entre empresa y trabajador, además de la remuneración, ha sido la seguridad o estabilidad del empleo y lo que era uno de los objetivos de la empresa, crear puestos de trabajo, ofrecer estabilidad y distribuir salarios dignos ha cambiado. Las economías del mundo industrializado progresan y aparecen nuevas formas de plantearse la relación empresa trabajador.
Desde la segunda mitad de los años ochenta se va produciendo una transformación progresiva:
  • Las estructuras organizativas son más ágiles y su diseño es más plano. Se establecen las estructuras en red, inteligentes y virtuales. Aumenta la automatización y los servicios, lo que disminuye la masa laboral y exige un nuevo tipo de empleado.

  • Se amplía la subcontratación y la empresa se concentra en los aspectos esenciales del negocio.

  • Se inutiliza una de las claves del contrato moral que había en el pasado, ya que la organización no puede preservar su estructura en un entorno tan cambiante. Se acaba con la ocupación para toda la vida, puesto que ya no se puede garantizar.

A partir de este cambio significativo, al trabajador se le hace evidente la necesidad de modificar el concepto de “seguridad para uno mismo”, lo que implica un cambio profundo en la relación de la etapa anterior. Las claves de este cambio son, entre otras:
  • La flexibilidad y la movilidad como condiciones necesarias para mantener la ocupación.

  • Destacan los aspectos de delegación en el trabajo, rotación, generación de confianza mutua, etc.

  • Se valora la formación continuada.

  • Se da soporte a la persona para que optimice su capacidad de empleabilidad.

  • Se establece una nueva organización del trabajo, que facilite el aumento de competencias profesionales, incluyendo la polivalencia y la multifuncionalidad.

Ahora bien, todos estos cambios se deberán hacer en armonía con el entorno. Por lo que se hace preciso establecer un nuevo tipo de contrato laboral y psicológico, para lo que será necesario buscar y potenciar lo mejor de nosotros mismos, ya que serán los conocimientos propios los que determinarán el nivel de éxito. Además, el trabajador deberá ahora hacer su propio marketing personal, es decir, vender su propia oferta, persuadiendo al contratador sobre sus capacidades, en las que incorporará los conocimientos técnico-profesionales a las habilidades interpersonales (escucha activa, saber resolver conflictos, ganarse credibilidad, etc.).
Tan importantes son los conocimientos técnico-profesionales, como la capacidad de interacción personal.
Las empresas deberán hacer un gran esfuerzo en mantener su nivel de competitividad o incluso incrementarlo, eso significará posibles disminuciones de plantillas, lo que repercutirá en un mayor ritmo de trabajo para el resto de la misma.
Por ello, el compromiso con el trabajador no podrá ser en modo alguno estable y los esfuerzos por situar a los empleados como el mejor valor de la empresa a menudo se tornará en amarga paradoja.
El empresario deberá ser muy sensible con sus proyectos de crecimiento, procurando no caer en las nefastas predicciones de algunos gurús (al estilo de: “si no puedes ser el challenger o el segundo después del líder, retírate”).
La obsesión por el crecimiento y por el liderazgo ha llevado recientemente a compañías emblemáticas a fusiones desastrosas y arriesgados endeudamientos. El perjudicado es sobre todo el trabajador y, a corto plazo, el accionista excesivamente dado a presiones gananciales, que ponen en duda tanto la misión, como la ética de la empresa.
Ante unos cambios tan extraordinarios, se hace necesario replantear, mucho más a fondo de lo que hasta ahora se ha hecho, la nueva dinámica de la relación productiva.
Se hace cada vez más necesario no dar ningún hecho por obvio, sino cuestionar lo que tenemos a nuestro alrededor y reflexionar sobre ello.

1.3.Una nueva configuración internacional

Sin duda nos encontramos ante un futuro apasionante pero a la vez muy incierto. La aceleración del cambio, las nuevas tecnologías y las nuevas oportunidades nos enfrentan a situaciones novedosas y al cuestionamiento de situaciones y creencias que ya parecían plenamente asumidas y profundamente arraigadas.
El futuro llega con grandes oportunidades, pero a la vez con importantes amenazas.
Veamos algunas de ellas.
1.3.1.Oportunidades
  • El intercambio de bienes deja de tener límites. Esto da lugar sin duda a la creación de nuevos trabajos y nuevas profesiones. Se está abriendo un gran abanico de nuevas actividades. Nunca hasta hoy el ciudadano “de a pie” había tenido tantas oportunidades de desarrollo y liderazgo.

  • La ciencia trata de vencer a la muerte. Aumenta la calidad de vida, la expectativa de muerte natural se retrasa cada vez más y, paralelamente, tanto la vejez como la enfermedad se dulcifica y erradica. Arrugas, alopecia, visión, dolor, energía sexual, y la propia felicidad se pueden dominar. La sustitución de órganos será muy pronto un proceso más popular que selectivo. Se bloqueará el efecto de las drogas haciéndolas inútiles. La regeneración de órganos podrá llegar a darnos tremendas sorpresas. Los avances en el conocimiento de enfermedades como el cáncer o las cardiopatías dejarán a estas dolencias fuera del ranquin de mortalidad.

1.3.2.Amenazas
  • Los robots sustituyen a las personas. La oferta de trabajo disminuye. Desde hace varios años hemos ido viendo cómo personas que desempeñaban tareas concretas (billetes/entradas metro, autobuses, gasolineras, cines, restauración, etc.), se han sustituido por máquinas expendedoras de billetes, o bien por autoservicio. Hoy día se puede adquirir los billetes del metro o las entradas para el cine, entrar en la autopista, lavar el coche, poner gasolina, aparcar, sacar dinero del banco, tomar un refresco y subir en el ascensor hasta nuestro trabajo sin dirigir la palabra absolutamente a nadie. En muchos lugares ya ni siquiera se encuentra ni a la recepcionista.

  • Caída demográfica (especialmente en los países occidentales). Se está produciendo un claro distanciamiento entre las diferentes clases sociales, donde los ricos son cada vez más ricos, los pobres son cada vez más pobres y donde las clases medias tienden a desaparecer.

1.3.3.Las masas sociales se resitúan
Los parámetros que determinan esta resituación son los siguientes:
  • La contratación será mayoritariamente temporal. El individuo se habituará a cambiar a menudo de trabajo y a estar durante periodos no vacacionales inactivo.

  • Aumento espectacular del trabajo a distancia y de los emprendedores individuales autónomos.

  • La vida activa laboral comenzará diez años más tarde y acabará diez años antes. Es la propia sociedad la que estimulará el downshifting: “trabaja menos y vive mejor”. Esto afecta claramente al concepto de “pensión”, ya que el número de trabajadores en activo cada vez será menor.

  • Se dará otra forma de consumir bienes y productos: se tenderá a cambiar la posesión por el alquiler. Los bienes dejarán de ser importantes por ellos mismos, entre otras razones porque evolucionarán tan deprisa que no será rentable comprarlos si se quiere estar al día. Lo importante serán los contenidos.

  • La red modificará hábitos, costumbres y relaciones, con una propuesta tan atractiva como peligrosa. Internet obliga a pensar casi todo de nuevo, las ganancias serán grandes, pero también se darán grandes pérdidas y altos riesgos, sobre todo de dependencia y de seguridad (invasión privacidad, riesgo de destrucción de bienes virtuales).

  • El empresario deja de existir, el que manda es el accionista. La relación empresario-trabajador se rompe definitivamente. La empresa se hace invisible en su interlocución, como también sucede con los enemigos en las guerras. Al ser humano le cuesta aprender porque cada vez son menos los que tienen voz y decisión.

  • Es probable que en parte a medio plazo volvamos al principio. Con o sin “crisis y/o catástrofes” sociales, los cambios continuarán, pero la estandarización llegará a su fin y se dará de nuevo la necesidad de volver a lo local, a lo pequeño, a lo próximo, a lo artesanal, sin duda con una metodología extra avanzada que mantendrá la economía de escala, y se adaptará a la nueva domótica hogareña y a los hábitos de vida productiva y de ocio.

1.4.El mercado de trabajo y los recursos humanos

El cambio vertiginoso se instala en las organizaciones: hoy estamos en un departamento y mañana en otro, de la noche a la mañana la gran empresa en la que trabajamos pasa a ser la de la competencia, hemos sido absorbidos (fusión suele ser la palabra oficial) por ella, y eso siempre supone despidos.
También la globalización diluye la presencia del emprendedor, al que sustituye el “CEO” (chief executive officer) al servicio de unos accionistas invisibles, tan sólo preocupados por la rentabilidad de sus acciones, lo que da lugar a estrategias locas para ser el número uno y cuadriplicar sus ganancias, llevando a la empresa en múltiples ocasiones a estrepitosos fracasos, tanto en pérdidas como en escandalosos endeudamientos que invariablemente paga en primer lugar el trabajador, mediante despidos masivos o congelación de salarios.
Paralelamente, hay también que destacar la incorporación jurídica del término mobbing o acoso moral en el trabajo, que ha dado lugar a jurisprudencia y a fuertes sanciones contra mandos perversos.
Sin duda el acoso moral es un tipo de presión laboral que existe desde antes de la propia revolución industrial, pero que los psicólogos no han podido conceptualizar y denunciar hasta ahora. El mobbing ha redundado, además de en lo moral, en lo económico, en cuanto a que la víctima suele ser objeto, asimismo, de sanciones económicas y congelación salarial.
Todo esto configura un nuevo escenario dentro del mercado de trabajo, en el cual los recursos humanos juegan un papel relevante.

2.Estrategias de reclutamiento y selección

En este apartado se abordará una de las tareas más significativas de la actividad de los responsables de recursos humanos. El primer objetivo que debemos fijarnos para conseguir un buen equipo de trabajo es llevar a cabo un proceso de selección óptimo.
El enfoque del presente módulo pretende una transmisión informativa eminentemente práctica, de forma que mediante su lectura se pueda obtener una visión global y completa de todo el proceso a llevar a cabo cuando una empresa precisa incorporar personas.
Todas las fases del proceso, desde la primera a la última, son clave, por lo que no deberemos menospreciar ninguna de ellas. La fase previa, que consiste en la recogida de datos de la empresa, puede parecer simple pero no lo es. Ya aquí tenemos un primer reto, puesto que nos vamos a encontrar con dos tipos de mensajes: el explicito (datos objetivos aprensibles) y el implícito (información velada, trasfondo de la realidad particular de cada empresa y de cada candidato/a).
Continuaremos con las diversas vías de captación y reclutamiento, para pasar a los métodos y a las diversas herramientas que podremos utilizar, así como las competencias a analizar. Seguiremos con la materialización de esta selección, seguida del proceso de acogida para una buena adaptación.

2.1.Estudio preliminar: empresa, puesto, persona

Como primer abordaje de un proceso de reclutamiento y selección es preciso llevar a cabo el llamado: “estudio preliminar”. Si del proceso de selección se responsabiliza una consultoría o gabinete especializado, deberemos ser capaces de facilitarle datos relevantes de la empresa, el puesto y la persona.
Así, el “estudio preliminar” se vertebrará en torno a estos ejes:
Un análisis de la empresa en cuestión, requiriendo los siguientes puntos básicos:
  • Actividad de la empresa

  • Estructura organizativa

  • Síntesis de su evolución

  • Situación, productiva, comercial, social, financiera, medio-ambiental

  • Elementos fundamentales de su cultura (estilo, valores, filosofía, etc.)

En segundo lugar, un análisis del puesto de trabajo, profundizando principalmente en los siguientes aspectos:
  • Especificación de funciones (con la mayor amplitud posible)

  • Objetivos concretos que se pretenden del candidato

  • Niveles de autoridad y responsabilidad con que está previsto que actúe

  • Posibilidades de promoción profesional y económica

  • Retribución prevista

Por último, las características del perfil adecuado, de la persona que deberá cubrir dicho puesto:
  • Edad orientativa

  • Formación (estudios de base, cursos de especialización, etc.)

  • Idiomas

  • Experiencia indispensable

  • Experiencia conveniente

  • Conocimientos requeridos (ya desarrollados en la práctica)

  • Condiciones personales: físicas, intelectuales, profesionales, sociales, de personalidad

  • Motivación, intereses y preferencias

De toda esta información deberá además inferirse aquellos datos implícitos o velados que, aunque no se explicitan, un observador atento puede llegar a evidenciar.
Así, por ejemplo, no es probable que en la descripción del puesto se evidencie el estilo de persona que se está buscando... se espera un nuevo director general con un fuerte componente financiero, o bien se está buscando a un CEO (chief executive officer) que debe ser principalmente comercial o quizás se trata de que sea especialmente competente en recursos humanos. Serán la cultura de la empresa por una parte, su historia reciente y su propia situación actual en el mercado las que indirectamente nos darán datos sobre la tipología preferencial que realmente precisa el puesto en selección que se nos ha encomendado.
En ocasiones no será el estilo competencial preferente lo que habrá que observar, sino cuál es la personalidad de su dependencia directa, para poder evaluar posteriormente el grado de adaptación/entendimiento potencial entre jefe y subordinado.
Además de lo implícito, es de interés que en esta fase, y sobre todo cuando se trata de cubrir puestos directivos, que queden suficientemente explicitados los problemas, la estructura, los objetivos a corto y largo plazo, la función de la persona que se incorporará, así como lo que se espera de él.
Es imprescindible que no haya fisuras en la información, que sea coherente y los datos verídicos (nunca falsos o equívocos).
De ahí que sea recomendable que la persona responsable del proceso sea un técnico en selección, que deberá ser un excelente investigador, antes con la empresa que con los propios candidatos. Por supuesto, también nos debemos plantear cómo se abordará el proceso de selección, es decir, si se va a llevar a cabo desde dentro (por la propia organización), o se va a encargar a un tercero (consultoría externa).
Una de las claves del éxito en el proceso de selección estriba, por tanto, en lograr una óptima acotación de la información de la entidad tanto manifiesta como velada (¿qué es lo que no nos dicen?) y de sus necesidades respecto a la persona, comprendiendo clara y profundamente la demanda.
Recoger muestra tanto de lo explícito como de lo implícito y ser capaces de hacernos nuestra propia idea de lo que aquella organización o departamento precisa son aspectos a tener en cuenta, tanto si realizamos desde dentro el proceso de selección, como si lo encargamos a un tercero, en cuyo caso, deberemos facilitarle toda información.
2.1.1.Cómo abordar el proceso de selección: ¿interno o externo?
El proceso de selección puede llevarse a cabo de forma interna o externa, en función tanto de la política de la empresa, como del presupuesto que se disponga. A continuación detallamos ventajas e inconvenientes de cada una de estas formas.
Cuadro 1. Utilización de Medios externos e internos en el proceso de selección

Ventajas

Inconvenientes

Externos

  • Rentable

  • Neutralidad

  • Visión global de diferentes sectores

  • No se dispone de toda la información

  • El seguimiento se hace más difícil

Internos

  • Mayor conocimiento de la organización

  • Seguimiento

  • Agilidad (menor carga selección)

  • Sesgado

  • No rentabilidad

Analizando el gráfico anterior, podemos observar que algunos de los inconvenientes de utilizar medios externos se convierten en ventajas en caso de utilizar los internos, y exactamente ocurre en el caso inverso, esto es; que las ventajas de utilizar los medios externos, pueden ser inconvenientes en el caso de la utilización de medios internos.
La planificación de los procesos de selección –cuando existe– es un dato que puede ayudar a tomar una u otra decisión.
2.1.2.Proceso de selección. Fases
Como forma de tener una visión global de cada una de las etapas del proceso de selección, podemos analizar el siguiente gráfico:
Esquema 2. Fases del proceso de selección
Esquema 2. Fases del proceso de selección
En el mismo, podemos observar cuatro fases, la fase previa, una de las más importantes, como se ha comentado anteriormente. A continuación la de preselección y selección, donde se establece contacto con los futuros candidatos, mediante las entrevistas personales, realización de cuestionarios, etc. y el de postselección, fase que incorpora no sólo la presentación de candidaturas finales, sino su seguimiento, es decir, cómo se produce su incorporación e integración en el puesto de trabajo y en la empresa.

2.2.Formas de reclutamiento

Una utilización eficaz de las formas de reclutamiento permitirá captar y seleccionar aquellos candidatos realmente interesantes para el puesto a cubrir.
En el caso de que dispongamos de algún profesional dentro de la organización que pueda acceder al puesto que se encuentra vacante, no sólo agilizaremos el propio proceso de selección, sino que será un aspecto altamente motivador para la persona que accede al mismo.
El problema, en todo caso, radicará en analizar cómo y por qué la propia organización no había percibido de antemano, con suficiente detalle, el potencial interno propio y cuál es su postura real al descubrir el consultor que el puesto solicitado lo cubre a la perfección un empleado interno.
Siempre que sea factible, se debería realizar un análisis del potencial interno de que disponemos, antes de emprender una búsqueda externa.
Por tanto, será de interés no descartar ninguna forma de reclutamiento.
En el siguiente cuadro, detalladas por orden alfabético se identifican las diversas vías que podemos utilizar, prestando, posteriormente, especial atención a dos de ellas (bases de datos virtuales y anuncios).
Cuadro 2. Diversas formas de reclutamiento

Medio

Características

Anuncio prensa

Inserción de publicación periódica dirigida al gran público. La mayoría de la prensa, dispone de un apartado específico para estas publicaciones. Puede ser de ámbito local, regional, nacional o en otros países.

Anuncio revista o prensa especializada

Va dirigido a un colectivo concreto de profesionales. Puede ser más lento, dado que su difusión es periódica.

Bases de datos virtuales

Bolsas de trabajo de colegios profesionales

Determinados colegios disponen de algunos medios de difusión, donde dan a conocer las ofertas recibidas en el colegio. Interesante, pero en ocasiones poco ágil, dado que las comunicaciones son periódicas.

Cámara de Comercio

De interés, a utilizar junto con otras vías de captación.

Candidaturas espontáneas

Se analizan las candidaturas que se han recibido sin reclamo concreto. Respuesta excesivamente imprevisible, por lo que es un riesgo utilizar esta forma de reclutamiento de forma aislada.

Captación directa, head hunter

De interés, sobre todo en la búsqueda de un profesional con alto grado de especialización o en la búsqueda de directivos.

Contactos personales

La necesidad de cubrir determinados puestos, se da a conocer a familiares, amigos, conocidos, etc.

Fichero solicitudes

A analizar, puede incorporar candidaturas de interés.

Promoción interna

Motivador. Es dar la oportunidad de crecimiento profesional a personas de la propia organización.

Universidades y escuelas profesionales

De interés. En ocasiones se realizan visitas con el objetivo de presentar la empresa como posible entidad que da opción de trabajo conforme obtiene su graduación. Esta visita puede ser aislada o dentro de un marco de feria de ocupación. Puede ser de interés sobre todo para puestos en prácticas o primer empleo.

2.2.1.Bases de datos virtuales y otras vías de captación de candidaturas
Sin duda constituyen una verdadera revolución en la captación de profesionales. A través de Internet, se dispone de la posibilidad de acceder a diversas bolsas de trabajo, por supuesto, mediante pago.
A pesar de los filtros que reducen el número de candidaturas a analizar, no existe, sin embargo, aún ninguna base de datos virtual que supere el concepto de aporte cuantitativo de información por el del cualitativo. Así que los técnicos de selección deberán continuar leyendo de forma exhaustiva los diferentes currículos circulantes por la red.
A título de ejemplo, se detallan algunas de las utilizadas de manera más frecuente:
Asimismo, existen otras vías de difusión de ofertas, también utilizadas, pero con eficacia menos contrastada, como puede ser el teletexto, así como cuñas de radio.
2.2.2.Características que debe reunir un anuncio
Lo primero que debemos tener en cuenta al publicar un anuncio es que su contenido sea lo suficientemente interesante como para atraer la mirada de los candidatos potenciales.
Observad unas cuantas páginas de ofertas de empleo actuales y comparadlas con otras más antiguas, comprobaréis que el diseño ha irrumpido en las demandas de empleo de los últimos años, a veces de forma excesivamente sofisticada o, incluso, presuntuosa, pero, en cualquier caso, siempre buscando el impacto y la mirada del candidato potencial, además de la propia imagen corporativa de la empresa ofertante.
Todo anuncio debe tener presente unas premisas básicas:
  • Título o cabecera evidenciador de la búsqueda.

  • Diseño atractivo, que destaque cuando se encuentre entre otros anuncios.

  • Claro y fácil de leer.

  • Los datos fundamentales requeridos por el puesto.

  • Personalizado, evitar dirigirse de forma impersonal. Es más aconsejable utilizar palabras como: ofrecemos, buscamos, etc.

  • Incorporar todos aquellos aspectos motivadores que disponga el puesto que se ofrece, por ejemplo, “es una buena oportunidad para el profesional que desee adquirir ..., posibilidad de formación, posibilidad de crecimiento profesional, etc.”.

  • Incorporar retribución orientativa, en caso de no identificar la empresa, dado que no es aconsejable dar ambos datos al mismo tiempo.

Como resumen de lo anterior, podemos analizar el siguiente cuadro:
Cuadro 3. Características en la confección de anuncios

Aspecto

  • Cualidades que debe tener
    (tamaño, claridad, que ofrezca todos los datos, que motive a leer)

    Aspectos a considerar
    (formato, abreviaturas, tipografía)

Contenido

  • Tipo de redacción, teniendo en cuenta el individuo que nos interesa
    (empresa, puesto a cubrir, experiencia, cualidades exigidas, características esperadas del candidato, fecha de ingreso, retribución, desplazamientos, formación, etc.)

Eficacia

  • Elección medio
    (tipo diario, revistas profesionales)
    Fecha aparición
    (época, días de la semana, fechas inadecuadas, número de inserciones)

  • Cierre anuncio (qué debe hacer el profesional que se interese por éste)
    (Curriculum vitae, foto reciente, carta manuscrita, llamar por teléfono, escribir mencionando referencia)

El anuncio en prensa no sólo es útil para la búsqueda de profesionales, sino que con él también se obtiene relevancia y presencia en el mercado, así como difusión de su imagen corporativa. Por ambas razones (puesto y empresa), el diseño del anuncio deberá estar muy bien pensado.
Cuadro 4. Modelos de anuncios
Cuadro 4. Modelos de anuncios

2.3.Técnicas e instrumentos básicos para la evaluación/valoración de personal

Existen diversas técnicas que pueden utilizarse durante el proceso de selección.
Igual que hemos visto con anterioridad la existencia de diferentes formas de reclutamiento, veremos que también existen variadas técnicas a la hora de abordar un proceso de selección, en función de cada caso.
No obstante, debemos significar que tras un buen filtro, la herramienta estrella de un proceso de selección es sin duda la entrevista, a la que dedicaremos una especial atención.
El primer documento relevante es el currículum vitae. Luego se pueden añadir otros instrumentos: cuestionarios, protocolos de pruebas, referencias, manuscritos para análisis grafológicos, scrinings de observación, las parrillas comparativas, etc.
En el gráfico que se detalla a continuación se recogen la mayoría de las técnicas utilizadas, así como su aplicación. En ellas pueden establecerse tres tipos de relaciones: una individual, mediante las entrevistas, una segunda relación instrumental, a través de las pruebas, y una tercera relación dinámica o de trabajo en equipo.
Cuadro 4. Instrumentos básicos de evaluación/valoración de personal

Dimensiones

Técnicas/ Instrumentos

Aplicación

1. Conocimientos y experiencia

  • Currículum vitae

  • Cuestionarios profesionales o de conocimientos

  • Ejercicios de simulación

  • Entrevistas

  • Colectivo, con trabajo individual

  • Individual

2. Capacidades intelectuales

  • Tests de inteligencia y aptitudinales

  • Ejercicios de simulación

  • Ejercicios in basket

  • Trabajo individual y colectivo

4. Recursos personales

  • Cuestionarios de personalidad

  • Pruebas proyectivas

  • Role playing o dinámicas de grupo

  • Ejercicios de simulación

  • Entrevista

  • Trabajo individual y colectivo

  • Individual

5. Motivaciones

  • Inventarios de motivación

  • Entrevista

  • Colectivo

  • Individual

  • Currículum vitae. Se trata del historial personal, incluyendo datos personales, formativos y de experiencia laboral.

  • Entrevistas (preliminar, en profundidad, profesional). Se trata de la herramienta estrella dentro del proceso de selección. Permite recoger de forma directa datos no sólo derivados de su historial profesional, sino también de su estilo personal (capacidad de respuesta y contacto con los demás, tono afectivo general, etc.), así como conocimientos específicos, en el caso de la entrevista profesional.

  • Tests:

    • Tests aptitudinales: miden la capacidad (aprendida o no) de una persona, se refieren a sus características mentales y no a su actual grado de conocimiento.

    • Test de personalidad: permite observar y analizar distintas variables y rasgos de personalidad de manera objetiva.

    • Pruebas proyectivas: permiten analizar de forma dinámica y estructural diversas variables y rasgos de personalidad.

  • Cuestionarios profesionales o de conocimientos. Miden aspectos susceptibles de ser aprendidos mediante la práctica laboral.

  • Técnicas situacionales: in basket, simulación, dinámica de grupo. Permite disponer de información cualitativa de forma interactiva.

  • Análisis grafológico. Se investiga a través de la escritura en rasgos de personalidad.

  • Referencias. Petición de éstas en las empresas anteriores (no en la actual), donde ha trabajado.

  • Scrinings. Se trata de comprobar ciertas variables. Entre el perfil del puesto que se pretende cubrir con diversos ítems de los perfiles de los candidatos.

  • Parrillas comparativas. Comparación de diversas candidaturas para un mismo puesto a cubrir.

  • El assessment centre es un sistema de evaluación, con especial hincapié en aspectos comportamentales, utilizando técnicas de simulación, sin excluir otras técnicas de evaluación. Son también llamados centros de evaluación. Se trata de uno de los métodos más eficaces, sobre todo cuando se trata de identificar capacidades potenciales y competencias directivas. Éstos incorporan tanto cuestionarios y ejercicios de desarrollo individual, como actividades grupales.

Es muy importante saber elegir las técnicas más adecuadas en función de las dimensiones que se deseen explorar.

2.4.Perfil puesto frente a perfil competencias

Una de las grandes diferencias que debemos tener en cuenta entre el perfil del puesto y perfil de competencias es que, mientras que el primero agrupa las características que debe tener el perfil del puesto de trabajo, el perfil de competencias hace referencia a las competencias que el candidato deberá desarrollar para cubrir con éxito y eficacia el puesto en selección.
Analicemos cada uno de estos conceptos por separado.
2.4.1.¿Qué incorpora el perfil del puesto de trabajo?
Incorpora aspectos inherentes al contenido del puesto de trabajo: su denominación, la especificación de las funciones que hay que realizar, los objetivos concretos que se deben alcanzar, así como su ubicación dentro del organigrama. Describe, asimismo, el departamento donde debe incorporarse el candidato, dentro de qué grupo organizativo se encuentra, de quién dependerá, con quién establecerá relaciones, así como retribución (fija y variable), número de pagas, ventajas sociales y otros elementos como: ubicación del puesto de trabajo, posibles desplazamientos, horario, etc.
Según comenta Manuel Fernández-Rios “es el procedimiento metodológico que nos permite obtener toda la información relativa a un puesto de trabajo”. Este proceso consta de dos fases claramente diferenciadas:
  • Análisis de puestos de trabajo (APT). Proceso a través del cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables. Éstas suelen ser las tareas, pero el proceso analítico puede ir más allá para descender, por ejemplo, al nivel de las operaciones, acciones y movimientos. Por extensión, el análisis puede incluir la identificación de requerimientos de trabajo y de otras características del entorno del puesto de trabajo.

  • Descripción de puestos de trabajo (DPT). Exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según un protocolo dado, del resultado del APT. Esta exposición podrá ser redactada en prosa narrativa o presentada en formatos codificados, según reglas previamente establecidas o de forma mixta y no tiene que incluir necesariamente la especificación.

2.4.2.¿Qué incorpora el perfil de competencias?
En primer lugar lo que deberemos hacer es una definición del término competencia. A pesar de la diversidad de opiniones, se ha llegado a consensuar la siguiente concepción:
Competencia es el conjunto de saberes puestos en práctica en situación de trabajo.
La definición anterior nos lleva a la necesidad de especificar qué se entiende por saberes. Son aquellas capacidades que la persona va acumulando a través de diversas vías: la propia práctica, el saber hacer, las aptitudes, la inteligencia personal, el deseo y voluntad de poner en práctica las competencias y desarrollarlas. Como se puede apreciar, se trata de la combinación de varias formas de saber y saber hacer.
Es muy importante diferenciar el perfil del puesto de trabajo del perfil de competencias.
Existe un paso más, con el cual llegaríamos al entorno profesional, que podríamos decir que es el “saber hacer constatado”, que es en definitiva cuando la competencia se “realiza” o se hace visible ante otros, es decir, se valida, se puede probar y demostrar por qué se “actúa”.
Dentro del bagaje competencial, podemos diferenciar: las competencias técnicas o derivadas de conocimientos y las competencias de gestión o derivadas de la conducta.
A fin de poder analizar éstas durante el proceso de selección, nos será de suma utilidad todo el análisis cualitativo que se puede obtener mediante la interacción personal y derivada de cuestionarios o trabajos con la metodología in basket (o método del caso).
Los diagnósticos de competencias permiten saber lo que cada individuo aporta al ejercicio de la misión que le es encargada, para realizarla lo mejor posible.

2.5.Detección, selección, captación e incorporación

A la hora de incorporar un profesional en la organización, es interesante conocer sus expectativas y necesidades, dado que podrá condicionar su adecuada integración en la misma. Es decir, si una persona está claramente motivada por cubrir sus necesidades de seguridad y lo que tiene que abordar en un proyecto que implica dedicación y total implicación, posiblemente su preocupación por cubrir aspectos de seguridad le puede condicionar.
El trabajo podemos considerarlo, como cualquier otra actividad, desde diferentes perspectivas. A fin de poder identificar de una forma más precisa a los candidatos que resultan más adecuados para el puesto de trabajo en búsqueda, será de interés tener presente entre otros aspectos la jerarquía de necesidades de Maslow.
Abraham Maslow difundió su teoría sobre la jerarquía de necesidades el año 1954 y, hoy por hoy, continúa estando vigente, aunque enriquecida por las propuestas de otros autores.
2.5.1.Jerarquía de necesidades de Abraham Maslow
Esquema 3. Jerarquía de necesidades de A. Maslow
Esquema 3. Jerarquía de necesidades de A. Maslow
Abraham Maslow identificó estas cinco necesidades, agrupadas en dos, un primer nivel de necesidades básicas o de supervivencia, donde se encuentran las necesidades fisiológicas y las de seguridad y un segundo nivel de necesidades secundarias o de relación, que incorporan las necesidades de estima, de reconocimiento y de autorrealización.
Necesidades básicas o de supervivencia:
  • Necesidades fisiológicas. Son aquellas que el individuo precisa para vivir, como por ejemplo, tener cubierto todo lo relacionado con la comida y la vivienda.

  • Necesidades de seguridad. Es la que nos permitirá garantizar el nivel anterior, es decir, mediante ingresos podremos tener cubiertas las necesidades fisiológicas.

Las dos necesidades anteriores se consideran básicas o de supervivencia. Se considera, en general, que el hecho de tenerlas garantizadas, permite la aparición de las necesidades secundarias.
Necesidades secundarias o de autorrealización:
  • Necesidades sociales o de pertenencia. Todo individuo, como ser social, precisa pertenecer a una organización o grupo. Es decir, sentirse querido y aceptado.

  • Necesidades de reconocimiento o de estima. Una vez se tiene cubierta la anterior, puede surgir la necesidad de obtener reconocimiento dentro de los grupos u organizaciones de las que se forma parte.

  • Necesidades de autorrealización. La posibilidad de desarrollar el potencial con el que uno mismo se siente mejor.

Según sea el orden jerárquico de las necesidades prioritarias de un individuo, podremos establecer un mapa pronóstico de su marco de actuación más probable, comprobando así la adecuación o no con lo previsto (perfil).
También será preciso tener en cuenta que la elección no la realiza sólo la empresa que se encuentra buscando un profesional, sino que cada vez más los candidatos tienen cosas que decir al respecto. Esto nos lleva a considerar:
a) La gran importancia de conocer la evaluación que el propio candidato hace de la empresa y del puesto, además de sí mismo respecto a las anteriores (cómo se ve Vd. en este puesto de trabajo, aspectos positivos, negativos, qué va Vd. a aportar al puesto, cuáles son sus carencias respecto a él, etc.).
b) La necesidad de transmitirle íntegramente al candidato las características del puesto por una parte como un claro ejercicio de persuasión. Por otra parte, esta exposición permitirá al técnico la obtención de nuevos datos por parte del candidato: ¿qué piensa usted de esta compañía, de su evolución del puesto en selección, cómo intervendría para mejorarla...?

2.6.Acogida del nuevo personal

En ocasiones pueden “perderse” buenos profesionales debido a un inadecuado proceso de incorporación, lentitud o a falta de comunicación con el candidato.
Una vez tomada la decisión sobre el candidato a incorporar, debemos prestar una atención muy especial a esta delicada etapa, no sólo para facilitar su incorporación, sino para lograr una adecuada integración.
Entre organización y candidato seleccionado se deben crear unas condiciones de satisfacción mutuas, esto es que la organización no pierda de vista que a un alto grado de eficiencia exigido le corresponden unas necesidades satisfechas por parte del empleado.
El tiempo que se invierte durante la fase de acogida del nuevo personal revierte en una mejor adaptación e integración del mismo.
Hemos de suponer que toda persona, cuando entra en una organización, está muy motivada. De ahí que mantener esta motivación, e incluso incrementarla, será una de las tareas del directivo.
Tras la aclaración y exposición de expectativas por ambas partes, empresa y candidato a través del contrato psicológico (que no deja de ser un compromiso mutuo), el siguiente paso es la asignación de un espacio claramente enmarcado para efectuar una adecuada acogida.
Las diversas acciones que se realizarán para conseguir una adecuada adaptación al puesto de trabajo e integración de la persona dentro de la organización definen las claves del plan de acogida.
Como soporte de este plan de acogida, se elabora un manual de acogida, que recoge, de forma exhaustiva, diversas informaciones –sobre la empresa, productos, normas de funcionamiento, etc.–, que facilitan la incorporación del nuevo colaborador. El diseño y la realización deben ser prácticas de fácil lectura. Un manual con hojas intercambiables resulta de fácil manejo y actualización.
2.6.1.Contrato psicológico
Existe un contrato no escrito, más allá del estricto documento laboral. Aquel que establece la relación y vínculo entre las expectativas y necesidades del candidato y de la organización.
Tenemos, por un lado, que aquello que la organización proporciona al individuo es:
  • satisfacción de ciertas necesidades

  • desarrollo de parte de su personalidad

  • ejercicio de habilidades y desarrollo de conocimientos

Por otra parte, la organización pide al individuo:
  • iniciativa

  • que aporte lo que posea

Si no se consigue un buen equilibrio y compenetración entre ambas posturas, existe la posibilidad de conflicto entre: los intereses individuales y los intereses de la organización.
Las organizaciones no siempre pueden proporcionar todos los elementos que satisfagan las expectativas conscientes o inconscientes de los individuos, por lo que se plantea la necesidad de establecer previamente un contrato psicológico. Éste, en definitiva, consiste en la clarificación de expectativas mutuas, teniendo como objetivo que el individuo pueda hacerse una imagen clara de lo que podrá obtener.
La entrevista de acogida se encuadraría dentro del contrato psicológico. Posteriormente, éste se desarrolla a través de las entrevistas anuales o semestrales de apreciación, cuya finalidad principal tendría como objeto garantizar a ambas partes el buen cumplimiento del contrato psicológico establecido inicialmente.

3.Legislación laboral

Este apartado recoge un aspecto de claro interés, como es la legislación laboral. La metodología utilizada en el diseño del presente apartado se ha centrado en un enfoque eminentemente práctico.
Asimismo, también se incorporan algunas direcciones de webs, a fin de ampliar/actualizar cualquier tipo de información puntual que se precise.

3.1.Relaciones laborales

Se dice que existe relación laboral cuando una persona presta voluntariamente servicios retribuidos por cuenta de otro y dentro del ámbito de una organización y dirección de otra persona física o jurídica.
El punto de partida de una relación laboral es un contrato, pero un contrato no significa que exista un documento escrito, dado que puede tratarse de un contrato verbal. Sin embargo, el contrato escrito ofrece seguridad, contrariamente al contrato verbal. En este segundo caso carecemos de un justificante que, dentro del ámbito legal, es una prueba objetiva de la existencia de una relación laboral.
Ahora bien, es preciso tener en cuenta que no tener contrato escrito, ni estar dado de alta en la Seguridad Social, no significa que no exista relación laboral. En cualquier momento de la relación laboral se puede exigir formalizar el contrato por escrito.

3.2.Leyes, convenios y normas

A nivel nacional, tenemos cuatro elementos físicos.
  • La Constitución (1978). Crea un modelo de relaciones laborales y consagra el principio de libertad sindical y el derecho a la huelga y a la negociación colectiva, entre otras materias.

  • Las leyes. Son normas surgidas del poder legislativo. Las Cortes Generales ejercen la potestad legislativa del Estado. La ley es la norma aprobada por las Cortes, sancionada y promulgada por el Rey y publicada en el BOE. Las leyes pueden ser orgánicas y ordinarias:

    • Leyes orgánicas: desarrollan los derechos fundamentales y las libertades públicas, los estatutos de autonomía, el régimen electoral general y las otras materias previstas en la Constitución. La aprobación, modificación o derogación exigen la mayoría absoluta del Congreso de los Diputados.

    • Leyes ordinarias: la Constitución no las define ni las distingue formalmente de una manera general por su contenido o su tramitación. Se caracterizan por el hecho de regular materias no reservadas a la ley orgánica y por exigir mayoría simple para su adopción.

  • Convenios. Los convenios colectivos son una fuente específica del derecho del trabajo, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 3.1, apartado c, del Estatuto de los trabajadores.

  • Normas. Las dictadas por el poder ejecutivo, se denominan decretos. Éstos pueden ser:

    • Decretos legislativos. Haciendo uso de la habilitación conferida por las Cortes Generales, el Gobierno puede regular determinadas materias de una forma concreta y en el marco de los criterios y los términos prefijados en la ley delegada. La delegación legislativa se otorga mediante la ley de bases (textos articulados) o por medio de una ley ordinaria (cuando se trata de refundir varios textos en uno solo).

    • Decretos ley. Pueden ser dictados por el Gobierno en caso de una extraordinaria y urgente necesidad sobre materias reservadas a la ley y están sujetos a la convalidación o derogación expresa por parte del Congreso de los Diputados.

3.3.Estatuto de los trabajadores

El Estatuto de los trabajadores es la ley básica en el mundo laboral. Desde la primera ley del año 1980, hasta el actual texto refundido de 1995, constituye un elemento regulador de las relaciones entre trabajadores y empresarios, tipos de contratos entre ambos, derechos y obligaciones… En definitiva, el Estatuto de los trabajadores regula los aspectos más relevantes que enmarcan la relación entre empresas y trabajadores.
En la bibliografía se pueden encontrar las referencias del Estatuto de los trabajadores y, a través del BOE se puede acceder directamente al texto.
Es importante tener en cuenta que el texto que conforma el Estatuto de los trabajadores puede ir sufriendo cambios como consecuencia de las revisiones que regularmente se llevan a cabo, por lo que es necesario ir consultándolo periódicamente.

3.4.Condiciones de trabajo

Éstas incorporan aspectos como: jornada, horario, salario, vacaciones, fiestas, periodo de prueba. A continuación se realiza una breve explicación de cada uno de ellos.
1) Jornada laboral. Se entiende por jornada laboral el tiempo de duración de la prestación del servicio. También es preciso considerar como tiempo de trabajo el periodo de inactividad laboral por causa imputable al empresario. La definición y establecimiento de la jornada de trabajo es muy reciente. En el siglo XIX la gente tenía que trabajar de sol a sol. Fue durante la primera mitad del pasado siglo XX cuando se estableció la jornada laboral de nueve horas y, después de grandes esfuerzos, se consiguió la reducción a ocho horas diarias.
2) Interrupciones de la jornada laboral. El concepto de interrupción de jornada laboral debe entenderse como cese temporal, más o menos prolongado, sin que ello suponga la suspensión del contrato de trabajo. Existen dos casos:
  • durante la interrupción no se trabaja, pero se percibe el salario

  • durante la suspensión no se trabaja ni se percibe salario

En este sentido, podemos hablar de interrupciones periódicas y no periódicas.
Interrupciones periódicas: diaria y semanal.
  • Interrupción diaria: es el intervalo de tiempo que transcurre entre una jornada y otra. Según el Estatuto de los trabajadores, se exige que entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente, el trabajador deba disponer, como mínimo, de un descanso de doce horas.

  • Interrupción semanal: es la que habitualmente se denomina “descanso dominical o semanal”.

Al igual que sucede con otras interrupciones de jornada, constituye un derecho irrenunciable del trabajador y no es compensable económicamente.
Interrupciones no periódicas: permisos y fiestas laborales
  • Permisos: se detalla en el punto 3.5 de este apartado.

  • Fiestas laborales: el Estatuto de los trabajadores establece las fiestas con carácter retribuido y no recuperable. Se mantiene el límite de 14 fiestas al año, de las cuales dos serán locales. De las 12 fiestas nacionales, se establecen dos aspectos diferentes: fiestas fijas: (Navidad, Año Nuevo, 1.º de mayo y 12 de octubre) mientras que las fiestas variables pueden ser las restantes, hasta llegar a doce.

3) Salario. Es la retribución que obtiene el trabajador por la prestación de servicios. Se detalla ampliamente en el apartado de “Contratación y compensación”.
4) Vacaciones. Su finalidad es proporcionar al trabajador un descanso más amplio durante unos cuantos días consecutivos. El régimen jurídico de las vacaciones queda recogido en el artículo 38 del Estatuto de los trabajadores y dice:

“todo trabajador tiene derecho cada año a un periodo de vacaciones, que no se puede sustituir por una cantidad de dinero ni puede ser compensado de esta forma, de al menos 30 días naturales o la parte proporcional que le corresponda, en el caso de que no haya estado trabajando en la misma empresa todo el año, a fin de disfrutar el tiempo completo”.

3.5.Desarrollo de las relaciones laborales: sanciones, permisos, extinción

El trabajador está obligado a realizar su trabajo bajo la dirección del empresario o de la persona que éste delegue. El trabajador en el cumplimiento de su trabajo ha de ser diligente y colaborador. Ha de obedecer las órdenes e instrucciones marcadas por el empresario, que es quien le dirige.
El empresario puede adoptar las medidas de vigilancia y control que estime oportunas para el buen funcionamiento de la empresa y para verificar el cumplimiento de las obligaciones de los trabajadores.
Cuadro 5. Diversos conceptos en el desarrollo de las relaciones laborales

Sanciones

Si se incumplen las obligaciones laborales se puede sancionar a los trabajadores. Las faltas se clasifican en: leves, graves y muy graves. Las sanciones vienen graduadas en amonestación, suspensión de trabajo y sueldo, y despido.

Es importante advertir al trabajador que debe realizar el trabajo en las condiciones esperadas, dado que el despido es la última medida a utilizar.

En el Estatuto de los trabajadores, en su título I, capítulo IV sobre faltas y sanciones de los trabajadores, podéis encontrar más información sobre este tema.

Permisos y licencias retribuidas

El trabajador, previo aviso y justificación, puede ausentarse del trabajo sin perder su derecho a remuneración:

  • Por matrimonio, 15 días.

  • Por nacimiento de un hijo y por el fallecimiento, accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario, de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, el permiso será de dos días. Cuando con tal motivo el trabajador necesite hacer un desplazamiento al efecto, el plazo será de cuatro días.

  • Por traslado de domicilio habitual, 1 día.

  • Por el tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal, comprendido el ejercicio del sufragio activo. Cuando conste en una norma legal o convencional un período determinado, se estará a lo que ésta disponga en cuanto a duración de la ausencia y a su compensación económica.

  • Para realizar funciones sindicales o de representación del personal en los términos establecidos legal o convencionalmente.

  • Por el tiempo indispensable para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto que deban realizarse dentro de la jornada de trabajo.

En el Estatuto de los trabajadores, en su título I, capítulo II sobre el contenido del contrato de trabajo, podéis encontrar más información sobre este tema.

Extinción de la relación laboral

Algunos ejemplos de extinción de la relación laboral son:

 

No disciplinarias

  • No superación del periodo de prueba (sin indemnización).

  • Baja voluntaria (sin indemnización).

  • Finalización del contrato por concluir el tiempo.

  • Expediente de regulación de plantilla (con indemnización).

  • Extinción del contrato por causas objetivas (con indemnización).

Disciplinarias

  • Despido.

  • El despido ha de ser causal: por desobediencia, indisciplina, faltas reiteradas de asistencia o puntualidad no justificadas, trasgresión de la buena fe contractual, reincidencia con toxicomanías o alcoholemia, insultos o agresiones al empresario o a otros trabajadores, etc.

  • El trabajador dispone de 20 días desde la comunicación para recurrir el despido.

En el Estatuto de los trabajadores, en su título I, capítulo III sobre la modificación, suspensión y extinción del contrato de trabajo, podéis encontrar más información sobre este tema.

3.6.Ética y moral en la empresa

La educación abarca todos los niveles de la socialización de la persona, es decir, de su integración en la sociedad. La educación está directamente relacionada con los valores. Si esto es así, el aprendizaje que cada persona va desarrollando se realiza desde diversos ámbitos de su recorrido vital, la escuela, las amistades, la empresa, etc. Del entorno laboral el trabajador no sólo debe recibir conocimientos, destrezas y un salario, sino que al mismo tiempo recibirá una formación moral.
De igual forma que podemos hablar de una moral personal o ética personal, en el ámbito de la empresa, hablamos de moral y ética de empresa.
¿Por qué abordamos el tema de ética? Probablemente porque la ética sea, en este momento, una de las pocas tablas de integración y coherencia hacia la cual hay que orientar urgente e ineludiblemente a la empresa, como grupo humano que trabaja para un objetivo común, y consecuentemente también al propio individuo.
La ética empresarial debería ir mucho mas allá de cuestiones que afectan a la sociedad en general (por ejemplo, los avances en ingeniería genética, cuestiones sobre medio ambiente, aspectos sobre legislación bancaria o transparencia en datos empresariales) y empezar a preguntarse cómo se manejarán nuestros empleados si lo primero que hacemos es enseñarles a mentir mejor sobre las excelencias de nuestros productos.
La moral se relaciona con las normas, las prohibiciones. El principal problema de la moral radica en su sutilidad. Dicho en otras palabras, en la posibilidad de interpretar de distintas maneras un mismo principio moral.
La historia, pasada y reciente, nos ofrece explícitos ejemplos de cómo políticos, líderes sindicales o empresarios de fama mundial utilizan principios morales para justificar proyectos, decisiones o acciones. Sin embargo, en la vida cotidiana (alejada de los grandes centros de decisión económica o política) es habitual encontrarnos con frases como:
  • “la acción no es verdaderamente ilegal”

  • “solamente se hará esta vez”

  • “los demás también lo hacen”

  • “la empresa hará la vista gorda”

La ética de la empresa está directamente ligada a la responsabilidad social, responsabilidad referida tanto a una actuación racional, como de respeto hacia los demás y al entorno. Muchas veces el éxito empresarial viene derivado, en gran parte, de la vigencia de unas normas de conducta, donde por encima de todo prima el respeto hacia las personas.
En esta misma línea, es preciso tener en cuenta el aspecto de corresponsabilidad empresa-persona. Es decir, una persona no puede eximirse de su responsabilidad particular aduciendo que “tiene que cumplir con lo que la empresa le exige o que tiene que alcanzar unos objetivos cuya consecución exige comportamientos no éticos”.

4.Contratación y compensación

Las relaciones entre empresario-trabajador se han modificado de forma sustancial durante los últimos años. Sin embargo, sea cual sea la importancia de los múltiples factores de la vida social de la empresa, el tema número uno de las reivindicaciones continuará siendo, fundamentalmente, la remuneración.
La ley ha regulado diferentes vías de contratación y las empresas han desarrollado intensos esfuerzos creativos para poner en marcha nuevas fórmulas de compensación que resulten tan atractivas para los trabajadores, como de menor coste para la empresa.
La remuneración en sí misma, no lo olvidemos, ha sido y será siempre la razón base por la cual el individuo trabaja, puesto que es la prestación de su esfuerzo o de sus habilidades, que, mediante contraprestación económica, le va a permitir subsistir mejor o peor en entornos vitales y sociales determinados. El nivel de vida particular de cada persona es, por tanto, igual a retribución económica. Es posible, sin embargo, que hoy en día podamos contemplar nuevas variables.
En un segundo plano, por ejemplo, encontramos otros elementos como las condiciones mismas del propio trabajo o de la calidad de vida laboral que deben evitar poner en peligro la vida del trabajador o deteriorar su salud. A pesar de los adelantos y de las leyes relativas a la prevención y riesgos laborales, el grado de siniestralidad laboral continúa siendo alto, de forma especial en nuestro país. La gran incorporación de una inmigración no cualificada a tareas laborales duras, sin recibir la necesaria formación, agrava este problema.
Es evidente que las modalidades de contratación son hoy día numerosas y variadas, flexibilizando de forma muy significativa la relación laboral, lo que puede tener consecuencias de forma, pero también de fondo.
Se ha hecho famoso un anuncio que, a principios de siglo, colgaba de un establecimiento de alimentación: “Se busca dependiente para atender clientes, buena remuneración. Es preciso que duerma en el almacén y que vaya los domingos a misa”. De un modo u otro y sin exigir el mismo tipo de restricciones, en la actualidad, las personas se han vuelto tan importantes para la empresa, que éstas tienden a buscar no sólo un tipo de habilidades profesionales, sino a exigir personas con un perfil de personalidad, actitudes y hábitos sociales determinados.
Paralelamente, la necesidad empresarial de sobrevivir en un entorno incierto y controlar costes conduce a una política retributiva basada en máximas del tipo: “tanto contribuyes, tanto ganas”.
En este marco situacional el concepto de compensación tiende a adoptar fórmulas de retribución directa y claramente relacionadas con los resultados de las empresas. Hacia esta línea se orientan la mayoría de empresas, en las que la compensación se identifica como inversión.

4.1.El contrato de trabajo. Aspectos a tener en cuenta

El contrato de trabajo es el medio jurídico que posibilita la formalización de las relaciones laborales.
Para que haya un contrato de trabajo deben existir dos partes: la empresa y una o más personas que prestan voluntariamente un determinado servicio, percibiendo a cambio un salario. Además, se han de dar tres elementos: trabajo por cuenta ajena, remunerada y en situación de dependencia.
4.1.1.Trabajador
Es la persona física que presta sus servicios a un empresario en condiciones de: voluntariedad, de forma ajena, dependencia y con remuneración.
Existen diversos tipos de trabajadores, que se detallan según la siguiente tipología:
a) Por razón del tipo de trabajo:
  • Trabajadores intelectuales.

  • Trabajadores manuales.

b) Por categoría profesional:
  • Trabajadores técnicos: titulados o sin titulación.

  • Trabajadores administrativos (jefes administrativos, oficiales y auxiliares).

  • Trabajadores obreros: cualificados (especialistas, oficiales) y no cualificados (peones u operarios).

  • Trabajadores subalternos: son aquellos que realizan tareas de carácter complementario (vigilancia, etc.).

c) Por razón de su permanencia:
  • Trabajadores fijos (asimismo se encuentran los fijos discontinuos, que realizan tareas periódicas en una empresa).

  • Trabajadores con contratos de duración determinada:

    • Interinos: los que se contratan en sustitución de otros con derecho a reserva del puesto de trabajo.

    • Temporales: su contrato determina su temporalidad.

    • Eventuales: se contratan en virtud de determinadas causas (exceso de trabajo, acumulación de tareas, etc.).

    • Realización de obra o servicio: disponen de contrato hasta que finaliza la obra o servicio para el que ha sido contratado.

    • Por lanzamiento de una nueva actividad.

4.2.Modalidades de contratación: ventajas e inconvenientes

El contrato de trabajo se presume indefinido y a jornada completa, pudiéndose acordar la posibilidad de suscribir contratos de duración determinada, según prevé la ley.
El contrato indefinido es el contrato de trabajo común, coloquialmente se conoce como contrato fijo o estable, esto supone que se contrata a una persona sin limitación temporal para realizar una actividad, es decir, mientras perdure su vida laboral.
Todo contrato posee un periodo de prueba, con una duración que viene prevista o bien por el convenio colectivo o en su defecto por la ley (Estatuto de los trabajadores).
El contrato deberá marcar la jornada laboral pactada. Se entiende por jornada laboral el tiempo de duración de la prestación del servicio. Asimismo, se debe considerar como tiempo de trabajo el periodo de inactividad del trabajador por causa imputable al empresario (por ejemplo, interrupción suministro eléctrico). La actual jornada laboral, tal como queda recogido en el artículo 34.1 del Estatuto de los trabajadores, será como máximo de 40 horas semanales. Recientemente, en algunos países se ha decretado la jornada de 35 horas.
La jornada laboral puede ser de dos tipos:
  • Jornada partida (con un descanso de una hora como mínimo).

  • Jornada continuada (con un descanso no inferior a 15 minutos).

Además de las anteriores, tenemos que incorporar dos modalidades más dentro de la jornada laboral: el trabajo a turnos y el trabajo nocturno.
  • Trabajo nocturno: es el que se realiza entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana.

  • Trabajo a turnos: los trabajadores cubren sucesivamente los mismos puestos de trabajo cuando las empresas trabajan 24 horas, o cuando la actividad requiere cubrir más de 9 horas el mismo puesto de trabajo.

A continuación se detallan varias direcciones de páginas web donde se puede ampliar/actualizar esta información.
<www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430> (Estatuto de los trabajadores, capítulo I, sección 4.ª)
<www.gencat.es/treball/>

4.3.Tipos de contratos

En la actualidad existen varios tipos de modalidad de contratación.
El siguiente cuadro recoge de forma esquemática las características de cada uno de ellos.
Cuadro 6. Diversos tipos de contratos

Modalidad

Tipos

Contratos indefinidos

Ordinario por tiempo indefinido. Jornada completa

Fomento de la contratación indefinida, a tiempo completo

  • Mujeres desempleadas

  • Desempleados inscritos durante seis o más meses

  • Trabajadores mayores de 45 años

  • Perceptores de prestaciones o subsidios por desempleo

  • Desempleados perceptores incluidos en el régimen especial de la Seguridad Social

  • Perceptores de la renta activa de inserción

Fomento de la contratación indefinida, a tiempo parcial

  • Mujeres desempleadas

  • Desempleados inscritos durante seis o más meses

  • Trabajadores mayores de 45 años

  • Perceptores de prestaciones o subsidios por desempleo

  • Desempleados perceptores incluidos en el régimen especial de la Seguridad Social

  • Perceptores de la renta activa de inserción

Transformación de contratos

  • Temporales en indefinidos

  • Comunicación de conversión de contrato temporal en contrato indefinido para la realización de trabajos fijos discontinuos

  • Contrato de trabajo fijo discontinuo

Contratos bonificados para trabajadores en situación de exclusión social

Contrato indefinido o temporal bonificado (existe la posibilidad de celebrarlo a tiempo parcial)

Contratos formativos

Contrato para la formación

Contrato en prácticas

(Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial)

Contratos de duración determinada

Obra o servicio determinado

Circunstancias de la producción

Interinidad

Interinidad para sustituir a trabajadores en excedencia por cuidado de familiares con reducción de cuotas a la Seguridad Social

Interinidad por maternidad, adopción o riesgo para el embarazo con bonificación de cuotas

Para trabajadores penados en instituciones penitenciarias

(Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial)

Contrato de relevo

Contrato de trabajo temporal de relevo (existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial)

Contratos para trabajadores discapacitados

Contrato de trabajo indefinido

Contrato de trabajo temporal

Contrato de trabajo para la formación

Contrato en prácticas

Comunicación de conversión en indefinido del contrato de trabajo temporal

Contrato de trabajo por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los discapacitados que trabajen en centros especiales de empleo

(Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial)

Contrato para la investigación

Contratos para la incorporación de investigadores al sistema español de ciencia y tecnología

Contratos para la realización de un proyecto específico de investigación

(Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial)

Contrato de sustitución por jubilación anticipada

Contrato de sustitución por jubilación anticipada

Otros contratos de trabajo

Contrato de trabajo a domicilio

Contrato de trabajo en grupo

En caso de precisar cualquier tipo de aclaración e incluso modelos concretos de alguno de los contratos de trabajo mencionados se puede contactar con la página <www.sepe.es/HomeSepe/empresas/Contratos-de-trabajo/modelos-contrato.html>.
La contratación, y especialmente sus modalidades, es un tema sujeto a frecuentes cambios. Conviene acudir a las fuentes adecuadas para conocer la actualidad y vigencia del tema.

4.4.Flexibilidad en la relación laboral

En el inaugurado nuevo siglo las empresas deberán evolucionar hacia una organización flexible. Esto no será fácil, pero la innovación tecnológica y un mercado cada vez más exigente configuran un nuevo modo de trabajar que afecta tanto a la estructura y procesos de la organización, como a los puestos de trabajo y perfiles de los propios empleados.
Tres grandes grupos integrarán fundamentalmente la nueva empresa:
  • Un grupo central, formado por un pequeño y reducido número de trabajadores: se tratará de las personas esenciales para la organización.

  • Otro grupo, periférico, que mantendrá una relación contractual distinta a la actual, que favorecerá los costes mediante contratación externa (modalidad cada vez más apreciada por los contratadores).

  • Un tercer grupo, que conformará el trabajo flexible, que podrá ser a jornada parcial o temporal. Este tercer grupo puede estar conformado tanto por aquellas personas que no quieren o no pueden formar parte del núcleo central, o que incluso trabajen para otras empresas.

En según qué casos, esta política de flexibilidad laboral no sólo favorece a la empresa, sino al propio trabajador, ya que, según su especialidad, puede compaginar su actividad laboral con otras empresas.
La flexibilidad laboral no sólo afecta a la tipología de contactos, sino a la propia existencia del puesto de trabajo. Así, actualmente nos encontramos que muchos servicios, cuya ejecución antes era responsabilidad de un trabajador, ahora son transferidos al propio cliente: en diversos establecimientos, como gasolineras, autoservicios de alimentación y de restauración, obtención de billetes, operaciones bancarias, etc., antes existían empleados que atendían directamente al cliente, en la obtención del producto; en la actualidad, estas tareas pasan a ser desempeñadas por el propio cliente, quien se autoabastece de gasolina, utiliza un cajero automático, etc.
Si ya hoy día cada vez es menos “habitual” disfrutar de estabilidad laboral, esta tendencia será determinante en el mundo del trabajo durante los próximos años.
No obstante, cabe prever cambios de tendencia en esta evolución en la que estamos inmersos. Cuando la dinámica laboral haya llegado a un extremo de concentración organizativa en la que cada sector esté dominado por cinco o diez macro grupos multinacionales, es muy probable que lo local, lo pequeño, vuelva a tener una significada presencia, aunque esta vez con unas economías de escala que continuarán facilitando los costes empresariales.
La excesiva estandarización a la que están llegando los productos de consumo y servicios obligará a una vuelta atrás, pero con la incorporación efectiva de las nuevas tecnologías. Tenemos ya un claro ejemplo: hoy mismo los pequeños comerciantes de alimentación empiezan a organizarse seriamente para combatir a las grandes superficies, estrategias que incluyen Internet y el apoyo de las propias marcas líderes, cada vez más sometidas por las MDD (marcas de la distribución).

4.5.El contrato temporal y sus límites: uso y abuso

Trabajo temporal es aquel que se realiza como una contraprestación limitada en el tiempo. Es la modalidad que triunfa en la actualidad porque permite al empresario modular su plantilla y, por tanto, ajustar sus costes según el ritmo de su negocio y de la facturación.
A continuación podemos observar las ventajas e inconvenientes de esta modalidad.
Cuadro 7. Ventajas e inconvenientes del contrato temporal

Ventajas

Inconvenientes

  • Coste reducido en la contratación.

  • El empleado se encuentra siempre en el punto de mira, es decir, su continuidad depende del día a día.

  • Los costes salariales también se reducen (no existe antigüedad).

  • Se producen dos tipos de plantillas (fijos y eventuales).

  • No se da la implicación e integración en la empresa – puesto.

  • Las posibilidades de promoción no se contemplan.

  • Se incrementa la dificultad en encontrar a los profesionales adecuados.

No se trata de cuestionar una modalidad que, sin duda, facilita y permite reforzar determinadas tareas de la actividad de la empresa, se trata, en todo caso, de positivar al máximo este tipo de contratación haciéndola viable e incluso atractiva al trabajador a quien se da a cambio formación, referencias o categoría, preservando su salario asimilado a los de la propia plantilla estable y evitando discriminarle o presionarle por su condición de temporalidad.
Estos aspectos, aunque se están alcanzando de forma progresiva, deben reforzarse y preservarse constantemente, no sólo en bien del trabajador, sino también en el de la propia empresa, que conseguirá así un colaborador igualmente implicado con la organización y sus clientes.

4.6.Concepto de compensación

Este concepto, sin duda, ha evolucionado mucho durante los últimos años. Hace algo más de 20 años en España muchos empresarios consideraban a sus empleados como su mayor coste. Esta percepción hacía que la retribución fuera una lucha constante entre patronos y trabajadores, de ahí que las negociaciones colectivas fueran la base de la gestión. Fue a partir de los noventa cuando se invirtió este aspecto: los empleados pasaron a ser el mayor activo de la organización, se empezaron a flexibilizar posiciones y a diseñar herramientas que permitiesen una gestión más actual de la compensación, tratando no sólo de ajustar costes, sino de motivar a los empleados. A principios del siglo XXI la palabra flexibilidad está presente en las premisas y objetivos de los sistemas de compensación más novedosos.
En la actualidad ya nadie duda de la importancia que tiene la compensación como vehículo para movilizar a las organizaciones. Al tiempo que nadie duda del impacto que tiene sobre la cuenta de resultados. Resulta un elemento clave en la satisfacción y compromiso del trabajador.
Si analizamos la evolución de los modelos de compensación, vemos que éstos corren paralelos al desarrollo de las organizaciones:
Etapa de compensación jurídica. Las compensaciones estaban incorporadas a las negociaciones colectivas sectoriales. Los componentes eran muy básicos, fijos y podían concretarse en sueldos fijos relacionados con categorías profesionales y un conjunto de complementos que premiaban aspectos no vinculados con el desempeño, tales como la antigüedad, el número de hijos, etc. El trabajo para toda la vida era la norma y la fidelidad a la empresa era sumamente alta.
Etapa de tecnificación. Se entró en una nueva etapa, ya que el entorno productivo fue cambiando y se empezaba a competir ferozmente en determinados sectores. La organización, los métodos de trabajo y también la compensación entraron en juego de forma decisiva en esta nueva etapa. La compensación adquirió cierto nivel de tecnificación, dado que era necesario responder a dos criterios que hoy podríamos denominar clásicos: la necesidad de buscar equilibrio y lógica interna (principio de equidad interna) y la necesidad de estar en línea con el mercado, marcando el control de los niveles de rotación (principio de equidad externa).
Se desarrollaron métodos de medida para la comparación basados en la valoración de los puestos de trabajo y estudios de mercado que recogían la situación de la compensación para determinados colectivos de empresas. Normalmente se establecían diferencias entre los sueldos legales de la etapa anterior y las necesidades de ajuste de los nuevos principios, por lo que se definieron complementos voluntarios al margen de los convenios y el viejo juego de las categorías.
También, durante esta etapa, emergen con fuerza los programas de beneficios, principalmente las pensiones privadas, como complemento a las públicas, garantizando partes sustanciales del salario previo a la jubilación. Esta etapa de tecnificación vino a la par de empresas multinacionales y del desarrollo de firmas internacionales de consultoría de compensación.
Etapa de la flexibilización. El tema clave no era estar en línea con el mercado o mantener un nivel de equilibrio entre distintas posiciones (que sin duda siguen siendo temas importantes), sino el estricto control de los costes y el ajuste del desempeño profesional a los beneficios esperados.
En esta etapa emerge la retribución variable en sus diversos formatos (incentivos, comisiones, bonos, etc.) en un intento de controlar el coste fijo. Hay que destacar también que empieza a desarrollarse el sector servicios y, en este caso, a diferencia del sector estrictamente productivo, el porcentaje de compensación adquiere un peso importante dentro de la estructura de gastos de la compañía. En algunas ocasiones, llega hasta el 80% de los gastos totales.
Las empresas no pueden seguir manteniendo estructuras fijas independientes del resultado y necesitan unir compensación y resultado. En este caso, el lema que resumiría la resituación sería: “tanto contribuyes, tanto ganas”.
No obstante, no es un modelo que se pueda adecuar a cualquier organización. Su implantación supone dificultades importantes para ciertos sectores o en organizaciones cuya estructura es más tradicional. En estos casos, se ha optado por una simplificación y racionalización de los componentes retributivos, por ejemplo: integrando la “antigüedad” en el sueldo o eliminando “complementos” obsoletos.
Etapa de compensación estratégica. En esta etapa, lo que varía es la propia idea de compensación: ésta ya no es el coste que se tiene que pagar para poder hacer negocios, sino que es aquella inversión que nos devolverá un retorno muy alto.
En esta etapa, la compensación tiene que estar alineada con los objetivos del negocio y con la cultura deseada. Por tanto, en esta etapa, se identifica compensación a inversión.

4.7.Evaluación individual y remuneración por rendimiento

Como forma de evitar agravios comparativos cuando se reciben diferencias en la retribución y que en ocasiones no quedan claramente evidenciadas por el trabajo realizado, se requieren unos criterios objetivos que traten de evitar situaciones que pueden llegar a ser conflictivas: a tal efecto, se pueden utilizar dos sistemas:
a) Sistema de valoración de puestos de trabajo, que ayuda a cuantificar los conceptos fijos de la retribución en función de la importancia que tenga el puesto dentro de la organización. Con este dato se consigue una retribución base, aceptada por todos.
b) Sistema de evaluación del desempeño, más ligada a conceptos variables de la retribución, donde se explica las diferencias que hay entre las remuneraciones percibidas en puestos equivalentes, en función de los resultados obtenidos por cada persona.
La participación activa y directa del empleado en la vida de la empresa y su retribución en función del rendimiento son elementos que deben contribuir a recuperar su competitividad.
La evaluación individual es un proceso continuado y compartido entre el empleado y su jefe inmediato.
La evaluación se lleva a cabo mediante la entrevista de evaluación anual, que debe servir no sólo para revisar los resultados alcanzados, sino también para identificar las necesidades de formación o desarrollo del empleado.

4.8.Retribución: fija, variable e incentivos

Durante muchos años la retribución se ha identificado únicamente como salario fijo. En la actualidad se habla más frecuentemente de compensación total, es decir, ésta aglutina todo lo que la empresa da al empleado como contrapartida de su trabajo y su contribución al éxito de la misma.
4.8.1.Retribución fija
Se trata de la parte de compensación que el trabajador recibe durante su relación laboral con la empresa, de forma regular, ya sea en forma de salario mensual o en forma de retribución por horas.
Normalmente, esta retribución fija se revisa anualmente y en función de diversos criterios, según el planteamiento de la empresa y el colectivo de empleados: incremento del coste de la vida o inflación, incremento por desarrollo profesional, antigüedad, desarrollo del puesto en cuanto a funciones y responsabilidades del puesto, etc.
En la actualidad la retribución fija todavía viene marcada por convenio, es decir, a partir del denominado salario base, se añaden una serie de complementos relacionados con aspectos tan variados como: antigüedad, número de hijos, disponibilidad, peligrosidad, etc. No obstante, hoy en día, estos conceptos tienden a desaparecer. Se considera que la retribución ha de pagar aportaciones a favor del negocio, considerándose algo incoherente que en los actuales sistemas retributivos continúen apareciendo conceptos totalmente desvinculados con dicha contribución. De ahí que en algunos casos resulta habitual oír hablar de “la compra de la antigüedad”, como forma de acuerdo entre la empresa y sus empleados, para la desaparición de este concepto.
4.8.2.Retribución variable
Es aquella forma de retribución monetaria directa que no se incluye dentro de la retribución fija y que puede variar de acuerdo con un rendimiento, desempeño o consecución de unos resultados determinados.
Tradicionalmente, esta práctica retributiva se ha venido aplicando a niveles directivos y personal del área comercial, puesto que se consideraba que eran los únicos con responsabilidad directa en las ventas y en los resultados de la empresa, obviando la influencia de otro tipo de departamentos, áreas o funciones.
Los diferentes indicativos que marcaban esta cifra eran cuantitativos y en relación directa con las ventas (volumen de ventas, incremento en número de clientes, etc.), sin atender otros indicadores, como la calidad, satisfacción al cliente, desarrollo de nuevos productos, implantación de proyectos, etc.
En estos sistemas, el propio trabajador colabora en la evaluación de su desempeño.
En la actualidad, la retribución variable tiende a implantarse en todos los niveles organizativos, si bien sigue teniendo mayor presencia en los superiores, tanto en porcentaje de empresas que lo otorgan como en porcentaje sobre la retribución total que esa retribución variable supone.
El concepto de retribución variable responde en cierto modo a la filosofía de la “empresa gana el empleado gana”. Se tiende a pagar por algo conseguido en el presente y no en el pasado. Evitando así incrementar los costes fijos con subidas de salario fijo, lo que supone una rémora para la compañía. Para la empresa, esta estructura salarial es especialmente adecuada para los malos momentos, cuando la empresa no tiene buenos resultados y resulta difícil afrontar unos altos gastos salariales fijos.
Esta nueva dinámica conlleva, por otra parte, que la idea de un “trabajo de por vida” –a veces excesivamente paternalista– ha dejado de estar presente en la mentalidad laboral de hoy. El acuerdo empresa-empleado se conforma de manera bien distinta, lo que connota tanto pérdidas como ganancias para unos y otros.
La creciente rotación laboral de esta nueva sistemática da lugar a una menor consolidación de elementos retributivos y a una mejor vinculación entre resultado y recompensa. Supone así mismo al empleado una situación de permanente vigilancia y actualización, lo que, si bien por una parte le mantiene en la incertidumbre, por otra le hace sentirse más seguro de sus propias capacidades de prestación para terceros, transformándolo en un trabajador autónomo o por cuenta propia (en este caso sin estructura ni bagaje empresarial a cuestas) con la alta dotación de habilidades y conocimientos que la empresa busca.
4.8.3.Incentivos
Se entiende por incentivos la retribución variable ligada a la consecución de objetivos por parte de la compañía o por departamentos.
Este concepto, que se viene aplicando desde hace varios años, ha sido en definitiva la base de muchas fórmulas de las que hoy en día se utilizan en la retribución variable.
Es en el área comercial donde los incentivos se han visto más desarrollados. Los objetivos estaban vinculados a conseguir:
  • Aumentar el margen de venta de un determinado producto o servicio.

  • Potenciar la venta a nuevos clientes.

  • Potenciar la venta de un mayor número de productos entre clientes actuales.

  • Introducir con rapidez un nuevo producto en el mercado.

En el caso de incentivos para comerciales, existe una clara relación entre el sistema de retribución variable y los resultados clave para la empresa.
Colateralmente, hay que señalar que esta forma de retribución puede favorecer el trabajo individualista en lugar del trabajo en equipo. Sin embargo, nuevos modelos de retribución variable o incentivos se están diseñando para cubrir el logro de equipos de trabajo.
Existen, asimismo, sistemas de retribución por incentivos a largo plazo, siendo dos los modelos más extendidos. Se trata de la paga por objetivos y los modelos basados en acciones de la empresa:
  • Los planes de acciones ficticias (phantom stock plans): el empleado adquiere el derecho de una percepción monetaria vinculada al valor de las acciones de la empresa.

  • Las opciones de compra de acciones (stock options): permiten al directivo o empleado adquirir un número determinado de acciones de la empresa dentro de un periodo de tiempo y a un precio favorable.

4.8.4.Premios
Se trata de compensaciones puntuales por el logro de algún objetivo concreto. No se trata de una compensación estable en el tiempo y se asigna a título individual. En muchas ocasiones es dentro del área comercial donde se da este tipo de compensación, teniendo a veces carácter de retribución en especie (vacaciones, viajes, etc.).

4.9.El salario “racional” y salario “emocional”

Dedicamos como mínimo un tercio de nuestra vida activa al trabajo. Esto nos lleva a la necesidad de tener cada vez más presente un equilibrio entre la vida personal y la vida profesional. Sin duda es un aspecto bastante difícil de llevar a la práctica, dado el incremento de competitividad existente y la mayor exigencia que se da en todos y cada uno de los sectores de actividad.
El salario emocional implica que el trabajo interfiera lo menos posible, o favorezca y permita al empleado la consecución de sus objetivos personales. Éstos se refieren a la creación y mantenimiento de una vida personal y familiar satisfactoria, disfrutar de aficiones, cuidado personal, etc.
Daniel Goleman identifica cuatro elementos significativos de la motivación:
  • El logro como incentivo (esfuerzo por mejorar o cumplir una meta de excelencia).

  • El compromiso (alineación con las metas del grupo)

  • La iniciativa (disposición a actuar ante las oportunidades)

  • El optimismo (persistencia en la búsqueda de metas)

Goleman propone una modalidad de contrato que involucre al empleado en la gestión de la organización, nos habla del contrato emocional, lo que a tenor de lo indicado parece un tanto complicado, si bien no imposible, puesto que requerirá del esfuerzo de las dos partes implicadas.
Paralelamente, otros autores han puesto de moda recientemente el denominado dowshifting, movimiento social que, como no, se inicia con fuerza en Estados Unidos y cuyo concepto filosófico se resumen en un “vive mejor con menos”.
Aunque esta filosofía incide sobre todo en el control de la dinámica superficial de consumo, también incorpora una adecuación del esfuerzo laboral que da lugar al salario. Es muy posible que entre trabajador y empresario deba generarse un nuevo tipo de negociación, en la que se llegue a una situación de igualdad de prestaciones según las necesidades de ambos pares. Unos en la medida en que necesitan controlar su costes diarios para mantener su fuerza de trabajo sin perder la calidad del servicio, mientras que los otros pueden ser capaces de prestar una colaboración seria y eficaz en la que no se exija nada más allá de lo pactado.
“Hoy se puede ser un buen trabajador sin casarse con la empresa ni prometerle fidelidad eterna”.

5.Formación y desarrollo

Nos encontramos en un entorno cambiante, lo que conlleva posibilidades de nuevas experiencias, conocimientos, retos, etc. Esto hace que los diversos profesionales deban estar en constante reciclaje, a fin de poder abordar las situaciones novedosas y en muchos casos con alto grado de incertidumbre. Sin duda, la formación ocupa un papel relevante dentro de este entorno. Nos permite acceder al mundo laboral por una parte y una vez dentro nos permite situarnos en un modelo de reciclaje, lo que sin duda acrecienta la empleabilidad del trabajador. Es decir, una capacidad para resultar muy atractivo en el mercado laboral y de mejora continua de sus conocimientos o habilidades profesionales.
Cada vez es más común escuchar la frase: “El cambio es lo único permanente”. Tras algunos años nos hemos habituado a vivir dentro de este entorno cambiante. Se ha pasado de ver el cambio como una amenaza a percibirlo como una vía para el crecimiento.
El aprendizaje continuo ha pasado a ser uno de los aspectos más valorados por la sociedad, y muy especialmente por las empresas, como aspecto fundamental para el desarrollo de las personas. Por todo ello, actualmente, existen multitud de organismos, entidades y empresas, públicas y privadas, que ofertan formación continuada o de reciclaje a las empresas.

5.1.Papel de la educación en la sociedad

La integración de las personas en la sociedad deber ir acompañada de una formación de base facilitada por el propio entorno social.
Para que la persona se integre y evolucione en la sociedad, ésta le deberá facilitar una formación. Si tenemos en cuenta que la especialización es y será aún más el arma competitiva del siglo XXI, las personas que deseen ser competitivas, deberán especializarse a fin de mantener su grado de empleabilidad.
Dentro de un mercado con alto nivel de profesionalización, los perfiles de los puestos de trabajo cada vez son más exigentes, tanto en lo referente a conocimientos como a las competencias requeridas.
Estamos viviendo un momento, donde se está construyendo una gran “sociedad virtual”, en la que será preciso redefinir nuestro papel, con imaginación y capacidad de comunicación, y donde será preciso interactuar con muy diferentes elementos y personas.
Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC), permiten que la transmisión de información, conocimientos y experiencias se produzca de una forma mucho más ágil, transparente y rápida. Todo esto confiere al cambio mayor alcance y posibilidades.
Transmitir o compartir conocimientos, información o experiencias es en la actualidad una actividad ágil, transparente y rápida que confiere al cambio mayor alcance y posibilidades. La difusión a través de cualquier medio (teléfono, radio, TV, Internet) es global y la información, más accesible y cercana, pudiendo llegar a cualquier lugar, por perdido que esté, con rapidez y precisión.
Así pues, al inicio del nuevo milenio y con una sociedad cambiante e incierta, la educación y la formación –no sólo antes de entrar en el mercado laboral, sino, fundamentalmente, cuando la persona está inserta en él–, pasa a tener una importancia primordial, puesto que, casi de un modo exclusivo, deviene la garantía de continuidad, estabilidad y futuro de las personas.

5.2.La formación del personal dentro del marco de la estrategia de empresa

Las empresas pueden adquirir capital financiero, maquinaria, etc., pero sin duda uno de los aspectos que marca la diferencia entre las empresas es el capital humano, es decir, las personas. De ahí la importancia de la formación.
La formación debe ser entendida como una inversión, no como un coste.
Si el personal es el valor más preciado de una organización, adquirir, ampliar o renovar conocimientos y técnicas permitirá abordar con mayores posibilidades de éxito cualquier situación que se plantee.
Dentro de las estrategias de desarrollo de personal es importante tener claramente definida una política de formación, así como de promoción, a fin de poder facilitar el crecimiento de los componentes de la organización. Esta planificación estratégica debe hacerse cubriendo las expectativas y los objetivos individuales, así como los propios de la empresa.
El objetivo de esta política de formación es provocar en los empleados cambios, en el dominio de sus conocimientos, sus habilidades y sus comportamientos.
Mediante un adecuado diseño formativo puede conseguirse:
  • Preparar a las personas para la consecución de tareas presentes y futuras.

  • Facilitar la promoción.

  • Favorecer la movilidad funcional.

  • Ayudar a modificar comportamientos.

  • Actualizar conocimientos y/o habilidades.

Un plan de formación empresarial pretende conseguir:
  • Favorecimiento de la interacción personal y facilita las estructuras comunicativas internas y externas.

  • Aprendizaje de conocimientos, habilidades y actitudes.

  • Optimización de la conducta en el trabajo.

5.3.Aprendizaje

El aprendizaje es algo que se produce dentro de la persona.
El aprendizaje puede ser resultado de la educación formal o la educación informal. La educación formal es aquella que se produce de forma planificada en instituciones o centros educativos, con unos objetivos claramente definidos. La educación informal, en cambio, es aquella que nos llega a través de nuestra vida social diaria en la empresa, el barrio, la ciudad, etc.
Para poder hablar de aprendizaje, debemos conocer las características de las personas antes de pasar por el proceso formativo, y compararlas con las que posee al terminar. Aquellos cambios o diferencias que detectemos serán aprendizajes.
Por tanto todo aprendizaje debe ser medible.
Kolb definió el aprendizaje como “el proceso por el cual se crea conocimiento a través de la transformación de la experiencia”. Siguiendo con el mismo autor, se detalla a continuación su investigación sobre el ciclo de aprendizaje:
Esquema 3. Esquema de ciclo de aprendizaje
Esquema 3. Esquema de ciclo de aprendizaje
5.3.1.Condiciones necesarias para que el aprendizaje exista
A fin de facilitar el proceso de aprendizaje, será preciso que se den una serie de condiciones:
  • Motivación

  • Estímulos apropiados

  • Respuesta

  • Evaluación

Ahora bien, uno de los aspectos que inciden de forma más directa en el aprendizaje es la capacidad de adaptación. Ésta depende de la capacidad de aprender y ésta a su vez de la motivación.
5.3.2.Estilos de aprendizaje
Dentro de este ciclo de aprendizaje, podemos ver que una de sus etapas es la reflexión, la que sin duda es una fase clave del proceso.
Cada individuo, por sus características y capacidades, tiende a aprender de modos distintos, utilizando técnicas y recursos que les facilitan la adquisición de conocimiento.
Si atendemos la relación del individuo que aprende con la experiencia, diferenciamos cuatro estilos de aprendizaje:
Cuadro 8. Características de diversos estilos de aprendizaje

Activos

Reflexivos

  • lo prueban todo una vez

  • precisan acción inmediata

  • se sienten atraídos ante nuevas experiencias

  • se implican

  • tienden a analizar antes de llegar a una conclusión

  • tienden a ser prudentes

  • observan y revisan la experiencia desde diversas perspectivas

  • prefieren observar a actuar

Pragmáticos

Teóricos

  • tienden a experimentar con aplicaciones

  • buscan continuamente

  • nuevas ideas que se puedan aplicar a su situación

  • les gusta progresar en todo lo que tenga un propósito claro

  • tienden a ser analíticos

  • utilizan básicamente la lógica

  • ordenan y encajan las cosas en esquemas racionales

  • no se manejan a gusto ante experiencias subjetivas o ambiguas

5.4.Plan de formación

El Plan de formación se puede definir como un conjunto coherente y ordenado de acciones formativas enmarcadas en un periodo determinado de tiempo y orientado a facilitar y perfeccionar competencias que, previamente definidas, están relacionadas con los objetivos estratégicos de la organización. Un plan de formación, por tanto, ha de ser flexible y responder a las necesidades del presente, como a la proyección de futuro de la compañía.
El punto de partida de cualquier plan de formación es la información precisa y detallada sobre las necesidades de desarrollo de las diferentes personas que son susceptibles de recibir esta formación.
El segundo paso será priorizar estas necesidades y en función de esto planificar las acciones formativas en la perspectiva de una estrategia de aprendizaje continuado.
La información que se posee de cada persona, desde el momento de su incorporación, así como las actualizaciones de su currículum vitae formativo son elementos que también ayudan en la etapa previa al diseño del plan de formación.
Así pues, un plan de formación tiene tres elementos clave:
a) Detección y priorización de las necesidades de formación
b) Planificación y desarrollo del programa de formación
c) Evaluación de la acción formativa
5.4.1.Detección de necesidades de formación
Se plantean dos perspectivas diferenciadas:
1) Según la funcionalidad en el puesto de trabajo:
  • Necesidades específicas: requeridas en el puesto de trabajo.

  • Necesidades de actualización: precisas ante la incorporación de nuevas tecnologías, la rotación, etc.

  • Necesidades de carácter personal: a fin de preparase para poder acceder a otros puestos de mayor responsabilidad.

2) Según la procedencia de la demanda formativa:
  • Necesidades formativas de carácter general: serán planteadas por los responsables de cada unidad de negocio.

  • Necesidades formativas individuales: planteadas por los propios empleados o sus jefes inmediatos.

  • Necesidades relativas a los planes de carrera: serán formuladas por los responsables del área de desarrollo de recursos humanos.

La mejor garantía para el éxito de un plan de formación es que las necesidades que pretende cubrir sean realistas, es decir, que puedan ser satisfechas gracias a una suficiente dotación presupuestaria y/o técnica.
Asimismo, es importante tener en cuenta lo que se debe esperar de la formación, ya que no es conveniente pretender que se solucionen todos los problemas de la empresa. Hay ciertas problemáticas a las que la formación no puede hacer frente.
De entre las diversas formas de detección de necesidades, se encuentran: los cuestionarios o formularios estandarizados, la entrevista individual, así como el propio comité de empresa. En muchas ocasiones, la entrevista anual entre responsable y colaborador se aprovecha para detectar expectativas, proyectos, previsiones, que pueden traducirse en necesidades formativas.
5.4.2.Desarrollo del programa de formación
Una vez que hayan sido definidas las necesidades formativas, deberemos identificar qué tipo de carencias se pretenden cubrir: del área de conocimientos, habilidades o actitudes, a fin de poder elaborar un programa de formación lo más adecuado posible.
El programa de formación recoge de forma ordenada todas las acciones formativas previstas, así como los objetivos, actividades, evaluación y planificación prevista para cada una de ellas.
A nivel de ejemplo, se detalla lo que podría ser un programa para directivos.
Cuadro 9. Detalle de programa para directivos

Programa de formación para directivos

Necesidades

Acciones formativas/cursos

Programa de habilidades directivas

  • Técnicas de presentación

  • Interacción personal y comunicación

  • Técnicas de negociación

  • Dirección de reuniones

  • Optimización del tiempo

Programa de gestión

  • Planificación y programación de tareas

  • Motivación del equipo de trabajo

  • Liderar grupos efectivos

Programa técnico

  • Temas específicos en aquellas materias que se precisen

Existen muchos proveedores de formación en el mercado que ofertan cursos estándar y que posiblemente se adapten a nuestras necesidades formativas organizacionales.
La Administración pública subvenciona gran parte de la formación continua de los trabajadores en activo.
Enlaces recomendados

La iniciativa FORCEM es un claro ejemplo de ello. Las divisiones formativas de las cámaras de comercio y/o sindicatos otros. Podréis encontrar información actualizada en:

FORCEM. Fundación para la formación Continua: <https://www.forcem.es>

Cámaras de Comercio industria y Navegación de España: <https://www.camerdata.es/camaras/>

Una vez decidido el proveedor o proveedores de formación, se deberá realizar la programación de los cursos. La elaboración del programa de formación acostumbra a ser anual, recogiendo las diversas acciones formativas que se prevé llevar a cabo. Será interesante la difusión del mismo, a fin de que, en aquellos departamentos donde más de una persona esté previsto que asista a un determinado curso, se puedan realizar los ajustes precisos para no dejar desatendida una determinada actividad.
Asimismo, para la elaboración del calendario formativo, deberá tenerse en cuenta aquellas fechas de mayor actividad en cada uno de los departamentos.
5.4.3.Evaluación de la acción formativa
Será preciso realizar un seguimiento tanto presupuestario, como de las diversas acciones que se hayan llevado a cabo para:
  • comprobar el cumplimiento de los objetivos planteados,

  • reajustar el proceso,

  • realizar mejoras futuras,

  • evaluar los recursos implicados,

  • evaluar la metodología, etc.

Ahora bien, teniendo en cuenta la importancia del Plan de formación, es preciso una divulgación por toda la organización, con implicación directa tanto de la dirección como del responsable de recursos humanos.
Invertir en formación implica invertir en el desarrollo profesional y personal del activo más importante en toda organización, su personal.
Una vez definidos e implementados todos estos foros, el éxito del plan de formación está vinculado al rol que ocupa en la estrategia de desarrollo y crecimiento de la empresa, por ello, en última instancia, el plan de formación debe tener el apoyo explícito de la dirección de la empresa, que debe colaborar en su difusión.

5.5.Metodología de formación

Las diferentes maneras de desarrollar una acción formativa están muy relacionadas con las formas de aprender que tenemos las personas. Y por ello podemos distinguir dos enfoques básicos:
  • Métodos deductivos: en este caso, la atención se centra en el discurso del formador. La participación por parte de los que componen el grupo es pasiva, dado que el protagonista es el formador. El ejemplo más claro sería la “lección magistral” y el contenido sería más bien instruccional.

  • Métodos inductivos: en este caso lo más importante no es el discurso del formador, sino aquello que aprende el alumno. Se pretende ir de la práctica a la teoría. Los ejemplos más claros son el método del caso, juegos de empresa, role playing, etc.

Todos estos métodos son participativos. En este caso, es el grupo el que adquiere mayor relevancia.
En el cuadro siguiente, se recogen algunos de los métodos utilizados en las acciones formativas:
Cuadro 10. Algunos de los métodos utilizados en acciones formativas

Método

Características

Lección magistral

Continúa siendo uno de los métodos más utilizados. El formador expone y los alumnos escuchan y preguntan.

Ejercicios

Utilizado como refuerzo de la teoría, como ejemplo de los conceptos que se transmiten.

Seminarios

Se trata de un grupo reducido, entre ocho y quince personas, expertas en un mismo tema, donde monitor y participantes profundizan en un tema y debaten sobre el mismo, con una implicación de todos.

Casos

Se entrega un caso, que consiste en un documento que describe una situación, en ocasiones real, de una empresa, recogiendo información exhaustiva y variada como evolución, datos económicos-financieros, comerciales, de producción, de personal, etc., debiéndose analizar, sintetizar y ofrecer soluciones.

Philips 66

Se plantea un problema y a continuación el grupo se divide en subgrupos, de seis miembros, para poder plantear posibles soluciones o ideas durante 6 minutos (De ahí el nombre 66).

Role playing

El punto de partida es una situación concreta en la que interactúan diversos personajes. Se trata de que cada participante asuma uno de estos roles o papeles, intentando ponerse en el papel asignado y actuando según el perfil del personaje.

Tutoría

El tutor realiza un seguimiento semanal a un alumno o grupo, dedicando una hora de duración aproximadamente.

Formación en el puesto de trabajo

Es de suma utilidad para determinados aprendizajes que sólo se pueden llevar a cabo en el lugar de trabajo. Este método se usa cada vez más, habiendo adquirido gran relevancia el coaching (el alumno tiene un coach, un entrenador, a su lado a lo largo de todo el aprendizaje) y el mentoring (el alumno tiene un mentor a su lado).

Brainstorming

O tormenta de ideas, se trata de una técnica muy útil para conseguir soluciones creativas en grupo. A partir de un problema, pregunta o tema, se sugiere al grupo que aporten sus ideas. El objetivo es conseguir el máximo número de ideas o soluciones. Posteriormente, se trabaja con todas ellas.

Outdoor

Consiste en llevar a cabo fuera del aula una serie de actividades no necesariamente relacionadas con los puestos de trabajo, y sobre las que, posteriormente, se reflexiona y analiza, con el fin de conseguir aplicaciones en el puesto de trabajo.

5.6.Cómo y dónde detectar posibles proveedores de formación

Otro aspecto de relevante importancia es sin duda la gestión de la formación. En primer lugar es importante decidir si diseñar un curso a medida, comprar cursos ya confeccionados o participar en cursos estándar. La realidad es que, aunque se habla del diseño de cursos de formación a medida, a lo que más se recurre es a paquetes estándar, pese a que se ponga especial énfasis en la novedad y en el diseño. Otra cuestión será la adaptación del mismo a las características del colectivo.
Teniendo en cuenta que la oferta formativa es amplia y variada, será conveniente tener algunos criterios para poder decidir:
  • Sobre el tema a tratar. Existe oferta en el mercado (por ejemplo, áreas como comercial, informática, de recursos humanos, etc.), o incluso dentro de estas áreas u otras, se trata de un tema tan específico que se requiere realizar un diseño exclusivo.

  • Sobre las ediciones del curso. Debemos plantearnos si el curso se impartirá sólo una vez, o se podrá hacer extensivo a diversas áreas de la organización.

  • Sobre los recursos humanos. Deberemos plantearnos ¿quién lo impartirá? ¿Serán monitores externos o internos? ¿De qué infraestructura dispondremos para llevar a cabo la formación? (aulas, sistemas informáticos, soportes audiovisuales en el aula etc.)

5.6.1.Posibles proveedores y/o gestores de formación
  • Universidades. Imparten multitud de cursos: de posgrado y másters, formación continua, actualización, especialización...

  • Escuelas de negocio. Suelen disponer de un amplio abanico de oferta formativa.

  • Consultoras. Ofrecen cursos específicos en diversas materias.

  • Centros que ofertan cursos FORCEM o formación continua subvencionada.

La mayoría de ellas imparten acciones formativas dentro del aula, in-company, a distancia mediante material escrito o en línea con o sin soporte vía web.
En la actualidad existen muchas organizaciones públicas y privadas que ofrecen formación continuada. Desde universidades y escuelas de negocio, pasando por escuelas o agrupaciones profesionales, hasta organismos públicos de alcance local, comarcal, provincial o estatal.
Todos estos organismos publican en sus páginas web información actualizada de los cursos ofertados. A continuación os ofrecemos algunos enlaces interesantes:
<https://www.educacion.gob.es/ruct/home>
Información acerca de todos los centros universitarios españoles.
<https://www.arear.com/enlaces/enspain.htm>
Escuelas de negocio españolas.

5.7.Características del buen formador

Un formador tiene una doble función: explicar y conducir al grupo.
  • Explicar: transmitir con claridad y coherencia los diversos contenidos, remitiendo éstos a ejemplos prácticos, para reforzar el contenido de los mensajes.

  • Conducir al grupo: estimular la participación, dinamizar.

Un buen formador debe tener una gran capacidad empática, saber captar las necesidades de las personas que reciben la formación, tener un discurso claro y coherente y, al mismo tiempo, una gran capacidad de escucha.
5.7.1.Funciones del formador
Entre las diversas funciones que debe ejercer un formador, destacaríamos:
  • Encargarse de los contenidos del curso (impartirlos, localizarlos, ayudar a encontrarlos, etc.).

  • Moderar: supervisar el ritmo de la formación, facilitar las intervenciones y gestionar el tiempo en función de los objetivos previstos.

  • Dinamizar: crear un clima de confianza, escuchando y motivando al grupo para su intervención, procurando que nadie acapare las intervenciones. Utilizar adecuadamente las preguntas.

  • Sintetizar las intervenciones: en muchas ocasiones las aportaciones que realizan los participantes clarifican o amplían algunos conceptos que se están tratando, es muy importante sintetizarlos y contrastarlos o añadirlos al discurso del propio formador.

  • Controlar el tiempo destinado a cada actividad.

  • Evaluar.

5.7.2.Habilidades del formador
De entre las habilidades que debería tener un formador, destacamos:
  • Conocimientos del tema: es imprescindible que el formador disponga de amplios conocimientos del contenido que va a transmitir, de la metodología que utilizará.

  • Capacidad de análisis: es interesante que disponga de la sensibilidad precisa para captar los fenómenos que pueden estar dándose en el grupo, atendiendo especialmente a la comunicación no verbal de los participantes, como gestos, movimientos que pueden estar transmitiéndonos impaciencia, cansancio, aburrimiento, etc.

  • Capacidad de empatía: sin duda este aspecto favorece la cohesión de grupo, puesto que al formador se le percibe como una persona próxima y con voluntad de comprensión.

Existen asimismo unas reglas básicas que debe respetar el formador:
  • Escuchar activamente, lo que facilita la claridad en la comunicación, creando un clima de confianza, concentrándonos en la comprensión del mensaje.

  • Evitar el protagonismo constante.

  • Evitar juicios personales.

  • Ser flexibles a las sugerencias, cambios, interrupciones y participación negativa, sabiendo conducir con habilidad y destreza éstas, procurando no molestar a ninguno de los participantes.

6.Negociación

6.1.Planifica con éxito tu negociación

A lo largo de nuestra vida cotidiana y profesional nos hemos encontrado en multitud de situaciones en las que hemos tenido que negociar, un contrato, la compra de una vivienda, una subida de sueldo, etc. En cada una de estas negociaciones siempre hemos procurado obtener el mayor beneficio posible, sin embargo, estaremos de acuerdo en que esto no ha sido siempre así. Sobre todo si consideramos que otras personas en las mismas circunstancias que nosotros han obtenido resultados mucho más beneficiosos. ¿Qué explicación tiene este hecho?, ¿cómo es posible que en las mismas circunstancias otras personas tengan más éxito en la negociación? La respuesta a estas preguntas no es en absoluto sencilla y mucho menos única. Es decir, la receta mágica para conseguir una negociación exitosa no existe. Sin embargo, sí existen una serie de condiciones, técnicas, pautas y aptitudes que si se siguen nos pueden conducir a obtener acuerdos que satisfagan a las partes implicadas en la negociación.
En los cuatro apartados que siguen vamos a explicar cómo planificar una negociación. De una buena y cuidada planificación se desprenden unas altas posibilidades de que la negociación acabe en éxito. Pero antes de pasar a explicar esto nos falta definir qué es una negociación...
Negociación es un proceso que consiste en un intercambio verbal que pretende alcanzar una decisión conjunta.
Las partes implicadas desarrollan interacciones, ya que perciben que los intereses acerca de la cuestión o cuestiones que se debaten son divergentes, y piensan que a través del intercambio, la comunicación y la realización de concesiones pueden alcanzar un acuerdo mutuamente aceptable.
Las circunstancias más usuales que provocan la necesidad de negociar son:
1) Existen dos o más partes implicadas en la situación.
2) Hay un desacuerdo o una discrepancia inicial que se puede superar.
Es importante tener en cuenta que…
  • La negociación no es una ciencia exacta. Los negociadores son personas, no autómatas, y su comportamiento no es predecible.

  • Es difícil prever con fidelidad el resultado de la negociación. Nunca se sabe cómo puede acabar.

  • Las reglas que regirán el desarrollo de la negociación se construyen en el momento mismo de la negociación.

Para planificar adecuadamente una negociación hay que tener presente sus fases:
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Como decíamos, para que una negociación se desarrolle con garantías de un acuerdo favorable para ambas partes, lo más aconsejable es prepararla bien. Esta preparación nos ayudará a:
  • Concretar qué es lo que se quiere conseguir con la negociación.

  • Construir argumentos que favorezcan la posición.

  • Prever las objeciones de la otra parte.

  • Contrarrestar los argumentos de su interlocutor.

  • No tener que improvisar.

  • Decidir qué información ofrecerá.

  • Para preparar la negociación es necesario:

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6.1.1.Contexto y objetivos de la negociación
El contexto
El contexto tiene tres dimensiones a las que tenemos que prestar atención: la técnica, la física y la mental.
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El contexto técnico tiene que ver con los conocimientos y las habilidades que se poseen sobre las temáticas que se van a tratar en la negociación; el contexto mental se refiere a la capacidad para construir alternativas creativas que conduzcan a un desenlace beneficioso; el contexto físico está relacionado con las peculiaridades del espacio material en el que se desarrolla la negociación.
Es importante tener presentes estas tres dimensiones a la hora de pensar en una adecuada planificación del contexto de la negociación. Si queremos crear un contexto adecuado y propicio, es conveniente considerar los siguientes aspectos:
a) crear un buen ambiente,
b) escoger un buen momento y un lugar adecuado.
Crear un buen ambiente
Cuando hablamos de crear un buen ambiente nos referimos a la construcción de una atmósfera socio-afectiva positiva entre las dos partes.
Según P. Fleming (2000), los factores que afectan a la creación de un ambiente adecuado son:
  • La percepción que se tiene de la situación.

  • Cómo se percibe al oponente.

  • La relación de fuerzas entre las dos partes.

  • La capacidad para soportar la tensión.

  • Saber guardar la compostura, especialmente en situaciones emotivas.

  • La confianza existente entre las partes.

  • Una mentalidad más o menos abierta.

  • Las aspiraciones personales.

  • La disposición para escuchar.

  • El carisma personal.

Estos diez factores utilizados de una manera conveniente pueden influir de una manera muy satisfactoria en el resultado final de la negociación.
Si se es el anfitrión de la negociación, algunos de los detalles que se tienen que controlar son:
  • Cuidar la atmósfera, el ritmo, la naturaleza de las pausas... Esto aumentará las ventajas sobre la otra parte.

  • Comprobar que los lavabos se encuentren en perfecto estado y a ser posible independientes del resto de las áreas de la empresa o entidad. Así se evita que los negociadores puedan ponerse en contacto con otras personas en el transcurso de las negociaciones.

  • Asegurarse de que la iluminación es la adecuada y de que los negociadores ocupan lugares en los que no les moleste la luz.

  • Los asientos no deben ser ni demasiado confortables ni demasiado incómodos. Lo mismo en cuanto a los muebles de la sala: ni lujo ridículo, ni austeridad que raye con el mal gusto.

  • Si la reunión se alarga, se puede servir un aperitivo, pero nunca bebidas alcohólicas.

  • Conviene proporcionar siempre agua en el transcurso de la negociación, así como papel y bolígrafo para tomar anotaciones.

  • Si se utilizan recursos audiovisuales, es recomendable revisarlos y situarlos en el lugar más idóneo para su utilización.

  • Bajar un poco la temperatura de la sala puede facilitar una toma de decisiones más rápida, aunque también se ha de procurar que los negociadores no pasen frío.

Cuando llegamos al lugar de la reunión es importante iniciar la conversación creando una atmósfera positiva de colaboración y confianza.
Para conseguir esto, se puede recurrir a comentarios de carácter informal sobre el buen o el mal tiempo que hace, lo agradable que son los espacios, el tráfico que se ha encontrado al venir hacia la reunión, etc.
Esta primera toma de contacto permite que ambas partes se relajen y mantengan una conversación amigable.
Después de esta introducción positiva, es conveniente hacer un primer análisis del interlocutor. Para esto es interesante observar algunos aspectos de la comunicación no verbal que se trasmite (la expresión del rostro, la mirada, las posturas al sentarse, la posición de las manos, el tono de voz…). Estas señales permitirán obtener información sobre la predisposición de la otra parte hacia la negociación.
A partir de este primer análisis se puede llegar a la conclusión de que:
1) La actitud de la otra parte hacia la negociación es la de recibir para después ceder.
2) La actitud de la otra parte hacia la negociación es la de ceder primero para después recibir concesiones.
Conocer la actitud del interlocutor hacia el proceso de negociación resulta útil, ya que a partir de aquí se puede reforzar o modificar la estrategia negociadora.
La principal causa de que muchas negociaciones no avancen es la incapacidad para evidenciar el desacuerdo inicial.
De esta manera, de entrada, es interesante que las partes clarifiquen qué es lo que les separa. Por eso es necesario preguntar con la finalidad de aclarar y compartir la discrepancia.
Una vez se llega a un acuerdo sobre lo que separa a las partes, es el momento de entrar en el desarrollo de la reunión.
Escoger un buen momento y un lugar adecuado
La elección del momento adecuado para la negociación es otro de los elementos que hay que cuidar. Los buenos negociadores:
  • Eligen con atención la oportunidad de negociar.

  • Evitan las sesiones de negociación espontánea.

  • Tienen en cuenta lo que suponen que llevará en su agenda el oponente.

  • Conocen sus propias limitaciones y las del oponente.

El criterio que cabe utilizar para buscar un lugar adecuado para la negociación debe basarse siempre en la comodidad que supone para uno mismo, así como en el grado de seguridad que el lugar le proporciona. De esta manera, al elegir el lugar debemos tener en cuenta:
  • Que sea un lugar relajado, sin ruido y sin posibilidad de que molesten o interrumpan.

  • Que sea un lugar que transmita respetabilidad.

  • Que esté en correspondencia con la imagen que se quiera dar.

A algunas personas el lugar donde se desarrolle la negociación les es indiferente porque son capaces de adaptarse a cualquier espacio. Sin embargo, a la mayoría de las personas el hecho de que la reunión se realice en territorio propio o en el territorio del oponente les afecta de forma considerable. Muchos prefieren llevar a cabo la negociación en un espacio que les sea familiar y en el que se sientan seguros, ya que negociar en el terreno del oponente les cohíbe y les puede generar inseguridad.
Peter Fleming (2000) destaca ciertas ventajas en función de si se negocia en campo propio o como visitante.
Cuadro 11

Jugar en casa

Jugar en campo contrario

  • Mejor control de la situación.

  • Posibilidad de excluir interrupciones.

  • Se pueden orquestar los descansos.

  • Disponibilidad de informaciones complementarias.

  • Libertad para elegir el despacho como mejor convenga.

  • Superioridad moral en caso de retrasos.

  • Posibilidad de observar las interioridades del oponente.

  • El oponente estará más dispuesto a hacer concesiones.

  • En caso de punto muerto, se puede presionar al oponente con la amenaza de remitir el asunto a un superior.

Si la negociación se realiza en campo propio, es conveniente disponer las sillas de manera conveniente.
La disposición de las sillas en una negociación puede afectar al tono e incluso al resultado de una sesión negociadora.
Si la negociación se ha de realizar entre un equipo de personas, el número óptimo es de cinco personas y la disposición “frente a frente” es lo habitual si se pretende destacar la individualidad.
Algunos consejos útiles a tener en cuenta con relación al contexto pueden ser los siguientes:
  • Las sillas han de ser cómodas y el contacto visual es muy importante.

  • Si se quiere controlar a la oposición, se ha de situar al líder en la cabecera de la mesa. De esta manera dará la impresión de dominar la negociación.

  • Si se desea que la negociación transcurra de forma grata, conviene situar a los implicados en la negociación de la manera más informal, en una mesa redonda, por ejemplo.

  • Para evitar que “los otros” presenten una oposición unida, se aconseja mezclar a ambas partes.

  • Si en la negociación intervienen un gran número de personas, lo mejor es crear un gran círculo en torno al cual se sitúen todos los negociadores.

  • Si la negociación no se desarrolla en nuestro terreno, es aconsejable que nuestro equipo sea el primero en sentarse y situarse estratégicamente.

  • Si la disposición la marcan “los otros”, conviene analizarla, ya que se podrán obtener informaciones sobre cómo se quiere que la otra parte desarrolle la negociación.

Los objetivos
Hasta aquí hemos analizado la importancia del contexto en la negociación, ahora nos dedicaremos a otro elemento clave que hay que tener en cuenta. Nos referimos a una cuidada planificación de los objetivos que se pretenden alcanzar con la negociación.
Cuando hablamos de objetivos nos referimos a la enumeración del conjunto de cuestiones o elementos que queremos conseguir con la negociación.
Una negociación rara vez supone un único objetivo. Por esto, antes de negociar es necesario hacer una lista con todos los objetivos.
En relación con los objetivos, se ha de tener en cuenta lo siguiente:
  • Un objetivo debe poder expresarse claramente.

  • Es conveniente asociar al objetivo los recursos humanos, técnicos, financieros, etc. necesarios para poderlo llevar a cabo.

  • Un objetivo no está totalmente definido si no existe un calendario de realización.

  • Un objetivo debe incluir en su definición el dispositivo de seguimiento para su progresiva consecución.

Después de definir los objetivos, es conveniente ordenarlos según la importancia y especificar los imprescindibles, asignando un valor a cada uno.
Una buena manera de realizar la ordenación es dividiendo los objetivos en tres categorías:
1) Los ideales.
2) Los realistas.
3) Los mínimos que aceptaría.
Esta manera de ordenar las prioridades asegurará que no se llegue a un acuerdo en aspectos más o menos secundarios. Además, cuando se llegue al momento del acuerdo, será fácil determinar cuáles son los negociables.
Es importante que antes de entrar en la negociación se acoten los objetivos estableciendo los límites (superior e inferior) teniendo en cuenta que:
  • El límite superior es aquel que recogería todas las aspiraciones.

  • El límite inferior estaría representado por la posición, por debajo de la cual no se está dispuesto a negociar.

De esta manera, la coincidencia entre los límites establecidos implícitamente por ambas partes constituye el margen de maniobra de la negociación.
Cuando sea probable que la negociación se desarrolle en varias reuniones, es conveniente fijar objetivos para cada una de ellas, así como revisarlos después de cada reunión.
Es recomendable que la definición de los objetivos quede por escrito, ya que esto facilita la reflexión necesaria para su correcta definición.
Una vez tenemos claras aquellas cosas que queremos lograr, tenemos que valorar los objetivos del oponente. En la mayoría de los casos esto es una cuestión difícil, ya que nuestro oponente no nos los va a manifestar abiertamente. Sin embargo, en el peor de los casos, lo que debemos hacer es una estimación subjetiva de lo que el otro pretende conseguir. Con estimación subjetiva nos referimos a imaginarnos por las características y situación del otro lo que pretende conseguir. Para hacer esto es importante que nos pongamos en su lugar.
6.1.2.Integrantes de la negociación
En la mayoría de las ocasiones el éxito de una negociación depende en gran medida de la capacidad que tengamos para persuadir a la otra parte. La negociación no implica, en absoluto, declararle la guerra al otro, ni implica crear un ambiente frío y distante. Más bien se trata de todo lo contrario.
Persuadir es inducir a alguien con razones y argumentos a creer o hacer una cosa.
En multitud de ocasiones a lo largo de nuestra vida cotidiana tenemos que usar la persuasión para conseguir convencer de una u otra cosa a nuestros amigos, compañeros, familia, jefes...
Existen dos estilos de persuasión, el estilo directo y el táctico. Cada uno de ellos tiene sus especificidades y genera unas determinadas consecuencias en la relación que se crea en la negociación. A continuación los explicamos detenidamente.
Estilo directo
El estilo directo se caracteriza por la utilización de la persuasión de forma inmediata y sin planificación estratégica. Se intenta empujar a la otra parte hacia nuestra postura. Es el estilo que mejor resultado puede dar si se cumplen las siguientes condiciones:
  • Se quieren conseguir resultados a corto plazo.

  • Se posee una posición de fuerza respecto del otro.

  • El clima es competitivo.

Tenemos que tener cuidado con la utilización de este estilo de persuasión porque, si lo llevamos al extremo, corremos el riesgo de:
  • Adoptar posturas agresivas.

  • Enquistarse en el punto de vista propio sin tener en cuenta otras alternativas.

  • Criticar de forma destructiva a los demás.

  • Poner pegas a cualquier idea innovadora.

Como vemos, los riesgos que corremos utilizando este estilo son importantes, sobre todo si tenemos que mantener una relación en el futuro con la otra parte. Con un estilo demasiado directo nuestra reputación puede verse dañada, ya que los otros pueden desaprobarnos como negociadores con los que se puede conversar.
Estilo táctico
El estilo táctico de persuasión consiste en mantener posturas contrapuestas a las que comentábamos en el anterior punto. Es decir, supone sopesar al oponente para generar un escenario propicio. ¿Qué queremos decir con sopesar al oponente?, la respuesta la ofrecemos a continuación:
  • Sondear sus actitudes.

  • Valorar sus puntos fuertes y débiles.

  • Prever los argumentos que utilizará.

  • Anticipar sus principales estrategias negociadoras.

Pero, para que este estilo sea efectivo, tenemos que intentar que el oponente se sienta a gusto en la situación. La comodidad generará que la otra
parte exprese sus ideas sin tapujos y se genere un ambiente cálido. De la misma manera, nosotros debemos reconocer las razones del otro y evitar en todo momento comentarios que le puedan ofender.
¿Qué estilo es más conveniente utilizar?
La respuesta a esta pregunta no es obvia ni evidente. Ya que cada estilo presenta sus ventajas y sus inconvenientes. Ninguno es completamente perfecto ni funciona en todas las situaciones. Por ejemplo, en una situación de clara competición, donde nuestra posición de fuerza sea claramente superior a la de nuestro oponente y ya no tengamos que volver a relacionarnos con él, es probable que nos convenga utilizar un estilo directo. Sin embargo, si la negociación se da en una situación no competitiva, nuestra posición de fuerza no es necesariamente superior a la de nuestro oponente, la relación con él será continuada, y de nuestro comportamiento dependerá nuestro prestigio y reconocimiento futuros, resulta mucho más conveniente tener una actitud más flexible, y en consecuencia utilizar el estilo táctico.
La situación y el conjunto de circunstancias en las que nos encontremos inmersos constituirán los elementos indicativos de qué estilo nos interesa utilizar.
En cualquier caso, e independientemente del estilo que utilicemos, es muy importante analizar a la otra parte integrante de la negociación. En este sentido resulta interesante:
  • Prever sus argumentos. Seguro que tendrán puntos fuertes y puntos débiles. Intentar desvelar los puntos débiles nos servirá para preparar nuestras propuestas.

  • Evaluar sus virtudes. Una vez analizadas las virtudes, conviene evaluar la dirección que pueden adoptar cuando comience la negociación.

  • Identificar sus objetivos. Es necesario identificar y ordenar por orden de prioridad los objetivos del otro mediante una lista hipotética. Se tiene que tener en cuenta que sólo se trata de suposiciones y que será necesario comprobarlos a medida que avancen las negociaciones.

  • Analizar sus defectos. Tanto en referencia a los argumentos como a sus cualidades individuales. De esta manera será fácil encontrar áreas problemáticas que sea posible aprovechar.

6.1.3.Apertura y núcleo de la negociación
Apertura de la negociación
Al iniciar cualquier negociación, es muy importante tener claro el orden del día. Por lo que éste debe estar convenientemente confeccionado.
El orden del día sirve para obtener el acuerdo de todos los participantes en relación con los temas que se van a sacar. De esta manera, se centran claramente los objetivos que se persiguen. En este sentido, los apartados del orden del día se tendrán que plantear al inicio de la sesión negociadora y estar formulados de forma bastante general.
Al confeccionar un orden del día será necesario:
  • Definir claramente en qué consistirá el debate.

  • Influir directamente en el desarrollo de la negociación dando prioridad a unos asuntos determinados, ya que se tiene que asignar un tiempo limitado para cada uno de los asuntos a tratar. Se ha de tener en cuenta que muchas personas se irritan si una reunión dura más de lo que estaba previsto.

El orden del día puede ser tan importante que a veces resulta necesario negociar el contenido.
Por este motivo, es muy común enviar o recibir el orden del día antes de la reunión. Si es así, se tendrá que analizar en detalle para establecer la estrategia a adoptar.
Conviene tener presente que la parte que establece el orden del día es la que tiene mayor interés en la reunión, y suele ser la que reclama el primer turno para hablar.
El núcleo de la negociación
En el desarrollo de la negociación, es decir, en el núcleo duro del proceso, podemos encontrar las siguientes fases.
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Presentar argumentos
El resultado de cualquier negociación depende de la presentación y discusión de todas las propuestas y argumentos presentados por las partes.
Las propuestas y argumentos se pueden ampliar o desarrollar hasta que se considere oportuno. En este momento de la negociación aparecerán las concesiones, que consisten en otorgar al otro parte de lo que pide con el objetivo de que éste también realice concesiones que nos convengan.
Por este motivo, al planificar la presentación de los argumentos, es muy importante decidir si se desea ser el primero en hablar, o si se espera a escuchar los argumentos y propuestas de la otra parte.
Esta decisión es clave en la negociación, ya que es muy diferente si:
  • Se es el primero en presentar los argumentos.

  • Es la otra parte la primera en presentar los argumentos.

1) Si se es el primero en presentar los argumentos
Se debe tener en cuenta que:
  • Cuando se haga una propuesta se ha de dejar un margen de maniobra suficiente.

  • No se deben hacer ofertas condicionadas del tipo: “si ustedes hacen esto, nosotros haremos lo otro”.

  • Es conveniente hacer un sondeo de las actitudes de la oposición, por ejemplo: “¿Qué le parecería si...?

  • La propuesta inicial no debe ser muy extrema, ya que se perdería prestigio si después se tiene que tirar marcha atrás.

  • No es conveniente hacer afirmaciones rotundas que sugieran que su postura es inamovible. Se han de plantear de manera hipotética.

  • Es recomendable no arrinconar a la otra parte, ya que se reducirán las posibilidades para que haga concesiones.

  • Sus propuestas iniciales deben ser mayores de lo que realmente se espera conseguir.

  • La postura recomendada es sentarse recto e inclinado ligeramente hacia delante.

  • La propuesta se debe presentar con fluidez y seguridad, subrayando la necesidad de conseguir un acuerdo.

  • Con posterioridad se explicarán las condiciones que la propuesta supone antes de hacer la oferta final.

  • Es conveniente resumir la oferta brevemente, y después guardar silencio para indicar a la otra parte que se ha concluido el turno de exposición.

2) Si es la otra parte la primera en presentar sus argumentos
Dejar que la otra parte presente los argumentos en primer lugar tiene sus ventajas, ya que se puede descubrir que sus demandas están menos alejadas de lo que uno había imaginado.
En este caso es conveniente tener en cuenta lo siguiente:
  • Escuchar con atención los argumentos que la otra parte presenta.

  • Modificar la estrategia si se ve que se puede llegar a un acuerdo satisfactorio.

  • Apuntar todas las propuestas, si es posible de forma textual.

  • Rechazar la primera propuesta si no se está de acuerdo con ella.

  • No hacer demasiadas concesiones al principio.

  • Nunca decir “jamás”.

  • No contestar simplemente con monosílabos “sí” o “no”.

  • No hacer quedar mal a la otra parte.

  • No intentar que la otra parte se defina demasiado pronto, ya que ellos tienen que establecer su margen de maniobra.

Responder a los argumentos
Una vez escuchados los argumentos de la otra parte:
  • No sentirse obligado a ofrecer una contraoferta inmediatamente

  • Si se responde con demasiada rapidez, la otra parte puede sentirse ofendida.

  • Conviene permanecer serio y sereno mientras se resume en voz alta la propuesta. Así confirmará que la ha entendido correctamente.

  • Si no se ha entendido perfectamente un tema, es conveniente concentrarse en él hasta que éste quede claro. Además se deberá tener en cuenta que la información ha de intercambiarse, no regalarse.

  • Es recomendable hacer todas las preguntas que se consideren necesarias. Cuanta más información, mayor control de la negociación.

  • Se han de sortear los objetivos ocultos de ambas partes, ya que solamente contribuyen a retrasar la negociación.

  • Si se decide presentar una contrapropuesta, se tiene que hacer justo después de concluir el resumen de la oferta de la otra parte.

  • Esta contrapropuesta solamente conviene ofrecerla cuando se conozca cuáles son los temas prioritarios para la otra parte.

Identificar las estrategias de negociación
En el núcleo de la negociación es muy posible que la otra parte plantee estrategias que se basen en la inferioridad de una parte frente a la otra.
Por este motivo, si la otra parte utiliza este tipo de estrategias engañosas, probablemente pretende conseguir tres objetivos:
1) Distraer, para poder dominar la situación.
2) Enredar la negociación para conseguir un acuerdo a su favor.
3) Manipular para cerrar la negociación con un acuerdo que le sea muy favorable.
Si es así conviene tener presente que:
  • Hacer caso omiso de una estrategia de este tipo la neutralizará.

  • No conviene tomárselas como algo personal, es bueno utilizar el humor para que los ataques personales no provoquen enfados.

  • Asignar las culpas al otro para no tener que contrarrestar la manipulación no conduce a nada. Resulta más positivo intentar contrarrestarlas de forma óptima.

Establecer y reforzar posiciones
Una vez que ambas partes han establecido las posiciones básicas, puede producirse una discusión prolongada sobre los supuestos y los hechos subyacentes.
Este periodo de debate es crucial en el proceso negociador y conviene utilizarlo para buscar un terreno común y reforzar los argumentos.
En esta parte de la negociación se ha de tener presente:
  • Si unos y otros se hacen acusaciones mutuas, el debate puede acalorarse.

  • Si una parte se siente frustrada o intranquila, conviene que no se note.

  • No interesa competir con la otra parte, más bien interesa crear una alianza.

  • Si la otra parte se equivoca, el error reforzará nuestro planteamiento, pero tenemos que permitirle retroceder con dignidad.

  • Es aconsejable iniciar esta fase centrándose en los puntos en los que ambas partes están de acuerdo antes de pasar a los temas espinosos.

Este periodo se tiene que utilizar para reforzar nuestra postura.
Por esto:
  • Conviene reiterar la propuesta en un tono firme pero tranquilo, sin agresividad. Un tono arrogante puede impedir llegar a un acuerdo.

  • Es aconsejable destacar lo positivo y disimular lo negativo.

  • Para poder seguir hablando con seguridad, se ha de reconocer cualquier error de inmediato.

  • No se ha de perder de vista los planteamientos iniciales.

  • Tener en cuenta que los acuerdos se consiguen, no se ganan.

Se ha de intentar que a la otra parte le resulte fácil modificar su posición. Esto evitará llegar a un punto muerto.
6.1.4.Cierre y ratificación de acuerdos
Pautas para el cierre de la negociación
En la fase de cierre de la negociación conviene seguir las siguientes pautas:
  • Ser perseverante y participativo.

  • Concretar los desacuerdos.

  • Facilitar los intercambios que nos acercan al acuerdo final.

  • Repasar para evitar errores.

  • Elaborar un planning.

  • Volver al punto de partida.

Ser perseverante y participativo
En este punto seguro que hay acuerdos que todavía quedan por solucionar, pero puede resultar más conveniente continuar hacia delante que dar marcha atrás. Por esto se debe:
  • Ser perseverante, pero no dar marcha atrás delante de discrepancias.

  • Trabajar de manera constructiva con la otra parte implicada en la negociación.

Concretar los desacuerdos
Éste es el momento de repasar los puntos de acuerdo, ya que es posible que lo que une sea mayor que lo que separa.
Conviene, por tanto, reforzar lo conseguido hasta el momento y presentarlo como un éxito conjunto.
Por último, es conveniente aclarar lo que todavía separa a las partes, es decir, se ha de cuantificar la diferencia todavía existente.
Facilitar los intercambios que nos acercan al acuerdo final
Una vez que se cuantifica la diferencia, es el momento de facilitar un compromiso hacia un acuerdo:
  • A través del encuentro de alternativas.

  • A través del análisis de los criterios propios y haciendo alguna concesión.

Mediante la revisión de los criterios contrarios y la distinción entre lo que se desea y lo que realmente se necesita.
Repasar para evitar errores
Una vez se ha llegado al acuerdo, conviene repasarlo para evitar cualquier error de interpretación.
Elaborar un planning
Es importante establecer un planning de la puesta en marcha y realización de los compromisos adoptados, que además facilitará su seguimiento posterior.
Volver al punto de partida
Una vez se ha elaborado el planning, es interesante volver al punto de partida, creando un clima de confianza que posibilita tanto el seguimiento de los acuerdos, como futuras negociaciones.
Sin embargo, la negociación no acaba aquí.
Una vez finalizada y establecidos los acuerdos “mutuamente favorables para ambas partes”, es importante realizar el seguimiento de la puesta en marcha de estos acuerdos.
Hay que tener mucho cuidado, porque muchas negociaciones fracasan por la falta de seguimiento, que es lo que verdaderamente garantizará que se lleve a cabo lo que se ha acordado.
Desenlaces al negociar
Lo ideal es que el desenlace conseguido en la negociación sea aquél en el que las dos partes ganan y se llega a acuerdos positivos.
Esto es lo ideal, sin embargo, existe la posibilidad de que aparezcan otro tipo de desenlaces, como los siguientes:
  • Dominio-frustración

  • Ruptura simple

  • Ruptura interdestructiva

  • Aplazamiento

  • Acumulación de ideas

  • Tercera vía

  • Compromiso pobre

  • Compromiso rico

  • Sinergia

Dominio-frustración
En este desenlace la negociación se presenta como una competición, en la que hay un ganador y un perdedor. La posición del ganador es la de dominio y control absoluto sobre la otra parte, que al no conseguir lo que pretendía y sentirse dominado, queda en una posición de frustración y desánimo.
La dominación de uno de los negociadores supone la frustración y el hundimiento del otro.
Ruptura simple
Este desenlace se caracteriza por la escasa voluntad de acercamiento, porque se estima que la negociación ya no puede continuar.
Algunas de las causas que conducen a este desenlace son:
  • El temor a ser dominado por el otro.

  • La falta de ganas de acercamiento.

  • La sensación de no ser respetado.

Ruptura interdestructiva
En este desenlace se rompen las negociaciones y se toman represalias. Ambas partes pierden con la negociación. Además, las relaciones entre ambas partes se deterioran y endurecen.
Aplazamiento
El aplazamiento supone conceder un plazo de reflexión a cada parte. El objetivo es que el proceso negociador no se rompa momentáneamente.
Durante este tiempo, cada parte analiza la oferta del otro y revisa su propuesta. Al mismo tiempo, se acuerdan nuevas vías para volver a negociar.
Acumulación de ideas
Este final de negociación se caracteriza por la conservación de las dos posiciones. No constituye una salida muy favorable.
Se da en negociaciones escasamente preparadas, en las que se contemplan disparidad de criterios, hay una falta de unidad y entendimiento.
La acumulación de ideas es fruto de las prisas y la improvisación.
Tercera vía
Estamos delante de la tercera vía cuando se llega a una situación sin salida posible. Se decide, entonces, adoptar una posición que no desagrade a nadie.
En esta situación es frecuente que intervenga una tercera persona, que suele ser un árbitro o mediador.
La diferencia entre un árbitro y un mediador radica en que las decisiones del árbitro son vinculantes y las del mediador no, ya que éste se limita a hacer sugerencias y a construir a partir del interés común.
Compromiso pobre
Nos encontramos delante de un compromiso pobre cuando las partes intentan un entendimiento medio, que no llega a ser satisfactorio para ninguna de ellas.
El acuerdo está basado en pocos aspectos, y muchas veces, supone un paso previo a la ruptura.
Es posible que de un acuerdo inconsistente surjan nuevas reivindicaciones en un periodo corto de tiempo.
Compromiso rico
Este desenlace comprende gran parte de las cuestiones planteadas y aceptadas por ambos negociadores.
  • Es un acuerdo basado en múltiples aspectos y puntos de vista.

  • El acercamiento y el respeto entre las partes es mayor.

  • Este tipo de acuerdos tiene más probabilidades de durabilidad.

En definitiva, estamos delante de un compromiso rico cuando hay una resolución satisfactoria para las dos partes y muchos puntos de consenso.
Sinergia
  • Implica coger lo bueno de cada uno para construir algo nuevo.

  • Supone el encuentro de soluciones nuevas, un proceso de creatividad, de construcción de la solución.

  • El resultado es superior a la suma de las partes de lo que se acepta y de lo que se ha propuesto, inicialmente, por los negociadores.

  • Es la solución más enriquecedora, se arregla el conflicto y las partes quedan satisfechas gracias a la preparación inicial de la negociación.

En definitiva, es una recreación del proceso negociador que desemboca en una solución posible.

6.2.La negociación integradora: la clave para lograr buenos acuerdos

Como comentábamos al principio de esta parte del módulo, nuestra vida está llena de situaciones en las que tenemos que negociar. Sin embargo, resulta muy difícil conseguir negociar bien y obtener resultados favorables. Las tácticas que se utilizan suelen dejar a los participantes cansados y en muchas ocasiones muy frustrados. Cuando se tiene que negociar, la gente suele pensar que tiene dos alternativas, llevar a cabo una negociación dura o, por el contrario, desplegar una táctica blanda. En la táctica blanda el negociador es muy transigente, siempre es él quien hace concesiones. La razón es sencilla, quiere evitar llegar al conflicto con el oponente, con lo cual es fácil llegar al acuerdo, a un acuerdo que casi nunca le beneficia. Quiere mantener una relación amistosa que le conduce a la frustración. Por el contrario, la táctica de negociación dura concibe la negociación desde una perspectiva de competición y considera que cualquier situación es una lucha, una guerra para conseguir lo que se quiere.
Aparte de la táctica dura y la blanda existe una tercera táctica de negociación, que no es ni una cosa ni la otra, sino ambas a la vez. Es lo que se conoce como negociación integradora. Con ésta lo que se pretende es que todas las partes implicadas en la negociación consigan beneficios. Este último modelo de negociación lo explicaremos detalladamente en el segundo punto, pero antes prestemos atención a las principales características del modelo competitivo de negociación.
6.2.1.La negociación competitiva: yo gano, tú pierdes
La negociación competitiva conlleva siempre un estilo de negociación duro. Desde este estilo se considera cualquier situación como un combate, en el que el negociador que se propone conseguir sus objetivos desarrolla las posiciones más extremas. Éste quiere ganar a toda costa. Lo que suele ocurrir es que acaba por generar en el otro una reacción igual o más dura y extrema, que provoca, de la misma manera, el agotamiento. En este tipo de situaciones la relación existente entre las dos partes acaba por deteriorarse de forma considerable.
La negociación competitiva consiste en plantear la situación en términos de ganadores y perdedores.
Es lo que se conoce como el enfoque ganar-perder. Los negociadores que utilizan este enfoque piensan que la situación es como un pastel que se tiene que repartir y cada trozo que uno gana, el otro lo pierde irremediablemente.
Suele establecerse bastante rivalidad entre las dos partes que negocian, que deriva en que una parte adquiere un enorme poder sobre la otra.
¿A qué nos conduce?
  • El que pierde se encierra aún más en sus posiciones.

  • Lo que cuenta es el desacuerdo, él es el protagonista.

  • Las posiciones tercas que se adoptan hacen que se desatiendan intereses que son legítimos, con lo cual la negociación se ralentiza e incluso se estanca.

  • Predominan las actitudes defensivas.

  • La transigencia y las concesiones del oponente se perciben como una señal de debilidad.

  • El poder y la autoridad tienen mucha relevancia.

  • Las dos partes se agotan en el proceso.

  • Perder implica pensar que todos los argumentos y razones quedan deslegitimados.

  • El que pierde se siente resentido, ya que entiende lo que ha pasado como una derrota en la que ha tenido que aceptar la voluntad del oponente.

  • La autoestima de ambas partes acaba resentida.

  • Las relaciones entre las dos partes se deterioran.

  • Salir perdiendo en la negociación genera sentimientos de revancha.

  • Los ganadores consiguen salirse con la suya, pero no consiguen comprometer a los perdedores con los objetivos que se tenían que llevar a cabo de forma conjunta.

6.2.2.La negociación integradora: tú ganas, yo gano
La negociación integradora es un método que sirve para decidir asuntos, temas, negocios, materias, etc., basándose en las circunstancias, sin necesidad de tener que desplegar un regateo en el que cada participante en la negociación tiene que decir qué hará y qué no hará. La propuesta de este tipo de negociación es apostar, siempre que sea posible, por la obtención de beneficios mutuos. Si los intereses de ambas partes entran en contradicción, esta táctica propone buscar la obtención de un resultado fundamentado en unas reglas y criterios justos, que sean neutrales, es decir, independientes de los deseos de alguna de las partes.
La negociación integradora es firme con las circunstancias y flexible con las personas. Huye de los trucos, las trampas y los chantajes emocionales. Apuesta por la obtención de lo que uno cree que merece sin dejar de ser noble y legal. Uno no tiene por qué dejar de ser equitativo para resguardarse de los que se podrían aprovechar de la nobleza y honradez.
Las personas que negocian desde una posición integradora lo hacen bajo un enfoque de cooperación, piensan que si yo gano, tú también puedes ganar, es decir, que ambas partes pueden salir beneficiadas con la negociación.
Los puntos de vista que surgen en este tipo de negociaciones son variados, se trabaja en función de actitudes que conduzcan al encuentro para conseguir soluciones que sean ventajosas para las dos partes. Es decir, se tiende a integrar en el acuerdo final beneficios conjuntos para ambas partes.
En la negociación integradora:
  • Se consideran diferentes puntos de vista.

  • Predominan las actitudes abiertas y transparentes sobre las cerradas y enrevesadas.

  • Se tiende al encuentro de soluciones conjuntas.

  • La colaboración prevalece sobre las relaciones de sumisión-autoridad.

R. Fisher; W. Ury; B. Patton (1998) han desarrollado un estilo de negociación integradora que denominan “negociación basada en los principios”. La explican en base a cuatro puntos básicos:
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Gente: separar a las personas del problema
Los seres humanos no somos máquinas. Somos seres con emociones, que frecuentemente tenemos percepciones distintas, contradictorias y que presentan dificultades para comunicarse con claridad. En algunas circunstancias las emociones se entremezclan con las circunstancias objetivas del problema. Adoptar una postura concreta e inamovible empeora la situación porque el ego de las personas se identifica con sus posturas. Por lo tanto, se recomienda que antes de empezar a trabajar en el problema esencial, las cuestiones personales se aparten de él, para abordarlo de forma separada.
Es conveniente que los participantes sientan que trabajan por un único objetivo, intentando solucionar el problema y no luchando entre sí.
De ahí surge la primera propuesta: separar a las personas del problema.
El ejemplo que se expone a continuación resulta muy esclarecedor de las diferencias a nivel de percepción que tenemos las personas, en función del lugar que ocupamos y los intereses que tenemos. Se trata de una inquilina y la dueña del piso a la hora de negociar la renovación del contrato de alquiler...
Cuadro 12

Las percepciones de la inquilina

Las percepciones de la dueña

“El alquiler es muy caro”

“Hace mucho tiempo que no he subido el alquiler.”

“Con los gastos que tengo y lo poco que cobro ya no puedo pagar más por el alquiler.”

“Con lo que todo está subiendo, necesito ingresar más por los alquileres.”

“El piso necesita de forma inmediata que lo pinten.”

“Con las fiestecillas que se monta ha estropeado mucho el piso.”

“Mis amigas pagan mucho menos por pisos mejores.”

“Por un piso de estas características la gente paga bastante más.”

“Soy joven, me acabo de independizar, me es imposible pagar más por un alquiler”.

“La gente joven como ella acostumbra a hacer ruido y a destrozar los pisos.”

“Con la mala fama que tiene este barrio el alquiler debería ser bastante más bajo”.

“Si todas las dueñas subiésemos los alquileres el barrio tendría más fama de calidad.”

“Soy la inquilina perfecta, no tengo ni perros ni gatos.”

“Su equipo de música me vuelve loca.”

“Siempre que viene a pedirme el alquiler se lo pago sin vacilar”.

“No hay una vez que tenga la iniciativa de pagarme el alquiler, siempre tengo que pedírselo yo.”

“Qué dueña más fría y desagradable, nunca me pregunta cómo me va la vida.”

“Soy super considerada, nunca me meto en su vida privada.”

Intereses: centrarse en los intereses, no en las posiciones
El segundo punto propone que para llegar a una solución coherente lo más adecuado es dejar las posiciones de lado y centrarse en los intereses. Éstos son los que definen el problema básico. Conciliar los intereses en lugar de las posturas funciona primero porque de cada interés existen varias posiciones posibles a adoptar para conseguirlo; y en segundo lugar, porque detrás de las posturas opuestas hay muchos más intereses conjuntos que los que están en conflicto.
Lo que se afirma desde esta perspectiva es que detrás de las posturas opuestas residen intereses compartidos y compatibles, de igual manera que se encuentran los enfrentados.
Por ejemplo: Juan y Marcos discuten en su despacho, Juan quiere la ventana abierta y Marcos la quiere cerrada. No paran de discutir sobre la abertura de la ventana: dejar sólo una pequeña rendija o abrirla por la mitad. No se ponen de acuerdo. Entra María que los lleva oyendo un rato discutir y le pregunta a Juan por qué quiere la ventana abierta y Juan contesta “para tener un poco de aire fresco”, le pregunta a Marcos por qué la quiere cerrada, y éste contesta “para no tener corriente”. María después de pensar un poco abre, del todo, una ventana del despacho de al lado, con lo que llega aire fresco sin tener corriente.
Opciones: antes de decidir qué se hará, se planificarán una variedad de posibilidades
Este punto se refiere a lo difícil que resulta plantear soluciones que sean óptimas, cuando se está en una situación de presión como es la negociación. Estar en presencia del oponente estrecha la visión. Tener mucho en juego inhibe la creatividad y limita las posibilidades de encontrar una solución adecuada. Para evitar que esto ocurra lo mejor es reservarse un tiempo determinado, durante el cual se podrá reflexionar e idear varias soluciones posibles, que faciliten un acuerdo a partir de los intereses conjuntos y que concilien los intereses contrapuestos.
Criterios: insistir en que el resultado se base en algún estándar objetivo
Cuando los intereses de las dos partes son radicalmente distintos, un negociador que utilice un estilo duro y sea muy tozudo puede conseguir un resultado que le resulte ventajoso. Sin embargo, como ya hemos comentado, esto significa recompensar la intransigencia, las posturas inflexibles y provoca llegar a acuerdos arbitrarios. La manera de contrarrestar este estilo es manifestar que no basta con que una parte diga que ésa es la solución, porque ésta debe estar fundamentada sobre un criterio justo y equitativo que sea completamente independiente de los deseos de alguna de las partes. Este modelo opta por asumir un criterio que sea justo, por ejemplo, en el caso de la compra de un piso utilizar el criterio del valor de mercado, la opinión de expertos, etc.
En la tabla que se presenta a continuación se contrasta la negociación posicional blanda y dura con la negociación basada en los principios, se destacan los cuatro puntos que acabamos de explicar.
Cuadro 13

Negociación blanda

Negociación dura

Negociación basada en los principios

Los participantes son amigos.

Los participantes son adversarios.

Los participantes son capaces de resolver los problemas.

El objetivo es el acuerdo.

El objetivo es la victoria.

El objetivo es una sabia solución, que se alcanza de forma eficiente y amigable.

Haga concesiones para cultivar la relación.

Exija concesiones como una condición para la relación.

Separe a las personas del problema.

Sea blando con los demás y el problema.

Sea duro con el problema y con los demás.

Sea blando con los demás y duro con el problema.

Confíe en los demás.

Desconfíe de los demás.

Compórtese de una manera que no tenga nada que ver con la confianza.

Cambie la posición fácilmente.

Aférrese a su posición.

Céntrese en los intereses, no en las posiciones.

Haga ofertas.

Amenace.

Explore los intereses.

Descubra un mínimo aceptable.

Engañe o despiste con respecto a cuál es su mínimo aceptable.

Evite tener un mínimo aceptable.

Acepte pérdidas que afecten a un solo lado, a fin de alcanzar el acuerdo.

Exija beneficios unilaterales como precio del acuerdo.

Invente opciones en beneficio mutuo.

Busque una única respuesta: la única que ellos aceptarán.

Busque una única respuesta: la única que usted aceptará.

Desarrolle opciones múltiples entre las que escoger, decida más tarde.

Insista en el acuerdo.

Insista en su posición.

Insista en utilizar criterios objetivos.

Intente evitar una pugna de voluntades.

Trate de ganar una pugna de voluntades.

Intente alcanzar un resultado basado en normas que sean independientes de la voluntad.

Ceda ante la presión.

Presione.

Razone y permanezca abierto a los razonamientos: ceda ante el principio, no a la presión.

El comportamiento óptimo en la negociación es el que se indica en la tercera columna, “Negociación basada en los principios”. Por tanto, evite caer en los siguientes errores:
  • Creer que lo que uno gana lo pierde el otro.

  • Considerar que el único objetivo de la negociación es siempre llegar a un acuerdo.

  • Desconfiar siempre de la otra parte.

  • Hacer presuposiciones rígidas sobre la otra parte.

  • Creer que sólo con la hostilidad, la enemistad y la manipulación conseguiremos lo que nos proponemos.

  • Interpretar las concesiones de la otra parte como una muestra de debilidad.

  • Presuponer que una determinada idea o propuesta nunca será considerada.

  • Descartar la posibilidad de intercambios favorables para ambas partes.

Algunos tipos de negociación...

Negociación de dirección

Se realizan en relación con problemas internos de una organización, relaciones laborales, relaciones entre trabajadores, etc.

Ejemplos:

Acordar salarios y condiciones laborales.

Definir normas laborales y áreas de responsabilidad.

Aumentar la producción a través de horas extras...

Negociación comercial

Se impulsan por el beneficio económico.

Ejemplos:

Obtener un contrato.

Programar servicios y entrega de productos.

Acordar el precio y la calidad de un producto.

Negociación legal

Suelen ser formales y legalmente vinculantes.

Ejemplos:

Cumplir con leyes locales y nacionales.

Comunicarse con los organismos reguladores.

6.3.Tácticas y habilidades negociadoras

De cara a obtener resultados favorables de una negociación resulta de importancia capital utilizar una estrategia adecuada. Para ello disponemos de una serie de tácticas. Si les prestamos atención, tendremos más posibilidades de conseguir lo que queremos.
Las tácticas son maneras concretas de llevar a cabo la negociación.
Su finalidad es:
  • Conseguir los objetivos propuestos.

  • Desbloquear la negociación cuando se llega a un punto muerto.

  • Contrarrestar los argumentos de la otra parte.

Las tácticas se pueden utilizar en cualquier momento de la negociación, cuando se considere más oportuno: al iniciarla, durante su desarrollo, o en el cierre de la negociación. No hay recetas predefinidas. En función del contexto, de la situación concreta, y del cariz que vaya tomando el proceso negociador utilizaremos unas u otras.
6.3.1.Tácticas en el desarrollo de la negociación
En el desarrollo de la negociación algunas de las tácticas que se pueden utilizar son:
  • La contención: consiste en inducir a la otra parte a aplazar la negociación. El objetivo es disponer de más tiempo para prepararla bien, para pensar mejor la respuesta que daremos a los argumentos de la otra parte.

  • La sorpresa: consiste en ofrecer una información desconocida para los otros, pero que puede jugar un papel relevante en el desarrollo posterior.

  • La situación hipotética: consiste en plantear una situación hipotética límite relacionada con la postura de nuestro interlocutor. El objetivo es que la otra parte reconsidere su posición.

  • Despistar: consiste en desorientar a la otra parte, haciéndole pensar que la propuesta que ha hecho no nos interesa. Cuando en realidad es precisamente lo más importante para nosotros. De esta manera la otra parte bajará la guardia.

Contrarrestar estratagemas
Consiste en ofrecer una respuesta o desplegar una reacción de defensa y resistencia para hacer frente a las estrategias del oponente.
Contrarrestar las estratagemas que despliega la otra parte sirve para resistir a sus intentos de manipulación de la negociación, y hacer frente al posible éxito que estos intentos puedan tener. De esta manera se neutralizan y se palian los efectos y las consecuencias de sus actos, con el objetivo de que no nos perjudiquen. Algunas de estas estratagemas son las siguientes:
Cuadro 14

Estratagemas

1. Amenazar
Con repercusiones no deseadas si no se aceptan los términos ofrecidos; se destaca que el otro es el único responsable del fracaso de la negociación.

2. Insultar
Hacer uso de la ofensa. Se lleva a cabo a través del cuestionamiento de las acciones personales o de la competencia personal.

3. Conminar
La otra parte amenaza con sanciones, sin especificar, hace afirmaciones dudosas, etc.

4. Intimidar
La otra parte intenta causar o infundir miedo. Hacen esperar. Obligan a sentarse en un lugar incómodo, reciben llamadas supuestamente importantes durante la negociación...

5. Divide y vencerás
La otra parte aprovecha desacuerdos entre los miembros de su equipo, apelando a la persona que esté más a favor de los argumentos de la otra parte.

6. Preguntas que determinen respuestas
Hacen una serie de preguntas que llevan a reconocer un defecto en la posición negociadora; hacen fuerza en hacer concesiones de equipo.

Las formas de contrarrestar las diferentes estratagemas que aparecen en el cuadro anterior son variadas. Es importante que, cuando identificamos en un proceso negociador que están utilizando alguna de ellas, desarrollemos acciones que nos conduzcan a minimizarlas o en el mejor de los casos neutralizarlas. A continuación explicaremos algunas de ellas.
La amenaza
En el caso de la amenaza es importante hacer saber a la otra parte que no se puede negociar bajo coacción y que sólo se harán concesiones si ellos pueden probar lo acertado de sus argumentos.
Juan: Si no me baja el precio del alquiler, no le pago los meses que le debo.
Marta: Mira, si nos ponemos de esa manera, difícilmente vamos a ponernos de acuerdo. Vamos a discutir tu propuesta y la vamos a comparar con los alquileres de esta zona. Si pruebas que tu precio es razonable, lo podemos hablar. Pero la información que yo tengo me hace pensar que el precio del alquiler es correcto, teniendo en cuenta la zona en la que estamos.
El insulto
Cuando estamos delante de un insulto, lo primero que hay que hacer es mantener la calma, no responder a la ofensa sintiéndose ofendido. Tampoco hay que enfadarse ni insultar. Lo recomendable es volver a plantear la posición con firmeza y advertir que se interrumpirá la negociación si la otra parte continúa con las ofensas y no es más constructiva.
David: Mira, a mí lo que me parece es que no tienes ni idea del tema que estamos hablando, además de ignorante eres una prepotente.
Mónica: No pienso contestar a tus insultos. Te repito que el diseño es equivocado, mi cliente no lo quiere así, y él es quien paga. El diseño se ha de cambiar en el sentido que te he comentado. Intentemos ponernos de acuerdo, porque si sigues intentando ofenderme, la discusión acabará aquí.
Conminar
Cuando una de las partes implicadas en la negociación utiliza esta estratagema, se la puede poner en evidencia. Una forma de enfrentarse consiste en negarse a aceptar sus condiciones y esperar a que reaccionen. Se pueden cuestionar sus afirmaciones y pedir pruebas.
Margarita: Mira, Ana, si no haces la revisión vas a tener problemas con el director, yo no quiero decir nada, allá tú, pero quizás estás arriesgando tu puesto de trabajo.
Ana: La revisión la tiene que hacer Antonio, yo no me puedo arriesgar a hacer una revisión de esta magnitud sin el permiso del autor. No tengo claro que el director esté al tanto de lo que me propones.
Intimidar
Si utilizan la intimidación en la negociación, muy probablemente tratan de provocar inseguridad. Por eso, no hay que renunciar a la postura inicial, excepto que se hayan conseguido concesiones a cambio. No dejarse coaccionar por llegar a un acuerdo.
José lleva ya tres cuartos de hora esperando en el despacho de Isabel. Cuando ésta llega, le dice que viene de una reunión con el presidente de la empresa en la que han hablado de recortes de plantilla.
José: Bien, como te comenté en la conversación del otro día, mi propuesta continúa siendo la misma. Estoy convencido de que si no contratamos a más gente para mi departamento, las garantías de que el trabajo salga son mínimas.
Divide y vencerás
Si la otra parte utiliza el “divide y vencerás”, lo más conveniente es informar al equipo por anticipado de que tengan cuidado al mostrar delante de la otra parte la imagen de grupo dividido. De esta manera les otorgamos una posición aceptable. Si surgen diferencias de opinión entre el equipo durante la negociación, se puede pedir que se suspenda la reunión.
María: A mí los argumentos de Antonio y Ana me parecen los más razonables, sinceramente no te entiendo, Núria.
Antonio: Me alegra que digas eso, María. Núria, eso muestra que hasta en tu propio equipo ven nuestra postura como la más razonable.
Núria: Creo que no todos tenemos la misma información sobre el estado de la cuestión. Pido suspender la reunión hasta mañana.
Preguntas con respuesta
Si identificamos que nos están haciendo una pregunta que implica una respuesta que nos perjudica, una alternativa es no contestarla, sobre todo si la intención que se oculta detrás de ella es dudosa. Es importante comprobar cualquier afirmación hecha por la otra parte.
Victoria: ¿Tú no dijiste cuando entraste que tu especialidad era la comunitaria? Si tu especialidad es la comunitaria, es difícil que domines los conocimientos de la industrial.
Andrés: Esto no fue lo que dije. En realidad me especialicé en ambas ramas. El encargo se me hizo a mí como especialista en la temática.
Concluir la negociación
Cuadro 15

Método

Definición

A tener presente

Hacer concesiones aceptables para todos

Proponer y aceptar concesiones que ayuden a cerrar la negociación sin poner en peligro la posición propia.

  • Esta dilatación del regateo puede salvar un punto muerto.

  • Puede ser que la otra parte se sienta tentada a conseguir todavía más concesiones.

  • Hacer concesiones al final puede minar su credibilidad.

Aceptar posiciones

Llegar a un punto medio de encuentro entre las dos posturas negociadoras que permita llegar a un acuerdo.

  • Puede ser difícil juzgar cuál es el punto medio del acuerdo.

  • Indique que todavía se está dispuesto a hacer concesiones.

  • Ninguna de las partes sentirá que ha ganado o perdido al final de la negociación.

Ofrecer dos posibilidades aceptables por una parte

Motivar a la otra parte a que avance ofreciendo dos opciones.

  • Sugiera que su oferta final no lo era en realidad.

  • Encontrar dos opciones aceptables puede ser difícil.

  • No es seguro que la otra parte acepte alguna de las propuestas.

Presentar alicientes o sanciones nuevas

Influir a la otra parte presentando alicientes o sanciones nuevas.

  • Puede hacer sentir a la otra parte que está siendo hostil.

  • Nuevos alicientes pueden modificar el equilibrio de la negociación.

  • Puede proporcionar el impulso necesario para que la otra parte llegue a un acuerdo.

Presentar ideas o datos nuevos al final

Presentar ideas nuevas para iniciar una nueva discusión y provocar un acuerdo.

  • Da pie a la otra parte para que considere nuevas concesiones que se podrían exigir.

  • Puede minar su credibilidad al no haber presentado estas ideas antes.

  • Es posible que se rompa la base de la negociación y se vuelva al punto de partida.

Sugerir una suspensión en un punto muerto

Una suspensión permite que cada parte disponga de tiempo para considerar qué pasaría si no se llegase a un acuerdo

  • Ofrezca una oportunidad a ambas partes para consultar con otras personas.

  • Durante la suspensión, las circunstancias pueden modificar la posición de las partes.

  • Podría ser difícil volver a convocar una reunión posterior.

Provocar que el otro concluya
Cuadro 16

Métodos

Características

Resultados

Remarcar las ventajas

Centrarse en mostrar al otro las ventajas de la propuesta planteada, pero se ha de evitar mencionar las ventajas que supone para uno mismo.

  • Ayuda al otro a detectar las ventajas de un acuerdo que podrían no haber considerado antes.

  • Genera la sensación de que la situación es de ganador/ganador, en lugar de ganador/perdedor.

Estimular y reforzar

Aunque tarde en aparecer, agradezca cualquier propuesta constructiva formulada por la otra parte. Si no la quiere aceptar, siempre podrá rechazarla más adelante.

  • Genera un tono positivo para cerrar una negociación.

  • Permite evitar las críticas hacia sus propias contrapropuestas.

  • Evita suscitar el antagonismo de la otra parte en un momento crítico del debate.

Evitar la situación de ganador/perdedor

Indique que desea un resultado aceptable para ambas partes. No les obligue a aceptar algo que, más adelante, el otro podría considerar que le fue impuesto.

  • Evita el enfrentamiento, ya que el resultado probable es la hostilidad y llegar a un punto muerto.

  • Fomenta una atmósfera relajada en la que pueda tener lugar una discusión constructiva.

Salvar las apariencias

Ofrezca a la otra parte una manera de salvar su postura planteando preguntas o propuestas hipotéticas, como: “¿Qué le parece si...?” o “¿Qué pasaría si...?”

  • Aumenta la posibilidad de que sus propuestas reciban una consideración adecuada.

  • Significa que la otra parte se siente menos presionada a aceptar o rechazar sus propuestas, y que podría tomar una decisión más rápidamente.

6.3.2.Habilidades y cualidades del buen negociador
Como hemos visto, ser hábil como negociador es una cuestión que se puede aprender. Este aprendizaje, una vez se ha asimilado, presenta muchas oportunidades para poder ponerlo en práctica.
Las aptitudes básicas para negociar son:
  • La capacidad de definir unos objetivos y ser flexible respecto a los que se pretenden conseguir.

  • La capacidad de estudiar todas las opciones.

  • La capacidad de prepararse de manera adecuada para la negociación.

  • La capacidad de escuchar e interpelar a la otra parte de la negociación.

  • La capacidad de fijar prioridades.

Estas aptitudes son útiles en la vida cotidiana y también en las negociaciones.
Si se toma tiempo para aprenderlas, será posible aumentar en gran medida las aptitudes como negociador.
Papeles en la negociación
En un equipo negociador es necesario que alguien juegue ciertos papeles para poder llevar a buen puerto una negociación.
Estos papeles, entre otros, pueden ser:
Cuadro 17

Papel

Características

Responsabilidades

El líder

Siempre conviene que exista un líder.

Puede ser el más hábil, aunque no de manera necesaria el de mayor jerarquía.

Dirigir la negociación, recurriendo a los otros cuando sea necesario.

Decidir sobre los asuntos básicos. Organizar a los otros miembros del equipo. Integrar posturas y armonizar relaciones.

El bueno

Es con quien se identificará la mayoría de los miembros de la otra parte.

Suele ocurrir que la otra parte desee que el bueno fuese su único rival.

Mostrarse comprensivo delante de la otra parte.

Aparentar dar marcha atrás ante una postura adoptada por su propio equipo.

Inducir una falsa sensación de seguridad en el equipo contrario para que se relajen.

El malo

Es el opuesto al bueno y su función es que la otra parte sienta que sería más fácil llegar a un acuerdo sin su presencia.

Interrumpir el proceso negociador, siempre y cuando sea necesario.

Minar cualquier argumento presentado por la otra parte.

Intimidar a la otra parte y poner de manifiesto sus defectos.

El duro

Es el intransigente, el que plantea problemas al otro, su equipo suele adherirse a sus dictámenes.

Retrasar el desarrollo de la negociación con tácticas dilatorias.

Lograr que la otra parte dé marcha atrás respecto a cualquier oferta insuficiente que haya hecho.

Observar el desarrollo de la negociación.

El conciliador

Es la persona que integra y liga todos los puntos de vista expresados, para después presentarlos como un único argumento coherente.

Sugerir maneras o tácticas para salvar un punto muerto.

Evitar que la discusión se aparte del tema principal.

Señalar con diplomacia cualquier inconsistencia en los argumentos de la otra parte.

El estilo del negociador
Si pensamos en las negociaciones que hemos presenciado, o en las que hemos sido parte implicada, habremos podido observar múltiples y variados estilos de negociador. Estilos más autoritarios y dictatoriales frente a otros más suaves y conciliadores, otros más rígidos o más flexibles... Para ayudar a entender estos diferentes estilos, presentamos la siguiente clasificación en función de cuatro estilos básicos.
1) Estilo autoritario: cuenta consigo mismo, con su fuerza, con su determinación. Tiende a imponer su punto de vista sobre los demás, ya que considera que está en posesión de la razón.
2) Estilo racional: cuenta con los hechos y la razón. Tiende a argumentar su posición desde una perspectiva lógica. Considera que tiene la razón porque cree que sus razones son objetivas y neutrales.
3) Estilo seductor: cuenta con su calor humano. Tiende a utilizar habilidades socio-emocionales para conseguir lo que quiere. Considera que la calidez es la clave para conseguir los objetivos.
4) Estilo elocuente: cuenta con su palabra. Tiende a utilizar la palabra como su principal estrategia para la persuasión. Considera que un discurso bien construido es la clave del éxito.
Estos cuatro estilos no aparecen en estado puro a lo largo del proceso negociador. Podemos encontrar múltiples combinaciones de estilos, cada una con sus peculiaridades y sus efectos. A continuación explicaremos las características de cada combinación.
1) Estilo autoritario: en esta clasificación combinaremos el estilo autoritario cuando aparece en interacción con el resto de estilos.
a) Estilo autoritario-perfil autoritario
  • Cuenta con la fuerza de su determinación para imponer sus puntos de vista.

  • No le gusta perder el tiempo con divagaciones.

  • Peligro de ruptura de la negociación por su actitud intransigente.

  • Cuidado con los resentimientos y el espíritu de venganza que genera en los otros.

b) Estilo autoritario-perfil racional
  • Considera que los hechos son los hechos y es lo que trata de hacer comprender a los otros. Así justifica sus posturas enérgicas.

  • No le gusta perder el tiempo discutiendo: los hechos no se discuten.

  • Ofrece una imagen seca y cortante que puede dar lugar al enfrentamiento y no a la negociación.

c) Estilo autoritario-perfil seductor
  • Su determinación no está exenta de calor humano.

  • Desea que reconozcan que sus decisiones velan por el interés de la colectividad.

  • Sus deseos piadosos y sus gestos de buena voluntad corren el peligro de ser considerados como trampas.

d) Estilo autoritario-perfil elocuente
  • Le gusta poner el énfasis en sus declaraciones, ya que opina que la palabra ayuda a persuadir.

  • No conviene fiarse de su facilidad de palabra, ya que puede conducir a terrenos desconocidos.

  • Puede pasar por alguien que envuelve “sus sucias jugadas” con palabras bonitas.

2) Estilo racional: en esta clasificación combinaremos el estilo racional cuando aparece en interacción con el resto de estilos.
a) Estilo racional-perfil autoritario
  • Piensa que las palabras se tienen que decir aunque sean desagradables de escuchar.

b) Estilo racional-perfil racional
  • Tiene tendencia a reducir las situaciones a términos matemáticos y a razonar haciendo balance.

  • Tiene el peligro de pasar por un corazón-duro si no hace un esfuerzo por comprender los sentimientos de los otros.

c) Estilo racional-perfil seductor
  • Le gusta pensar y decir que, si alguien se comporta de manera razonable, siempre se encuentra una solución a los problemas.

  • También piensa que la verborrea no ha de disfrazar los hechos para imponer falsas soluciones.

d) Estilo racional-perfil elocuente
  • Es sensible a la elocuencia de los hechos y de las cifras, pero le gustaría envolver su argumentación con vuelos que pongan de manifiesto su facilidad de palabra.

3) Estilo seductor: en esta clasificación combinaremos el estilo seductor cuando aparece en interacción con el resto de estilos.
a) Estilo seductorperfil autoritario
  • Sabe armonizar el gusto por las relaciones con una necesaria determinación, lo cual no es nada fácil. Lo que más necesita es la cordialidad.

  • La otra parte puede no apreciar su cordialidad y no entender su necesaria determinación en algunos momentos.

b) Estilo seductor-perfil racional
  • Sabe recurrir a los hechos, a las cifras y a la razón para demostrar cuál es realmente su interés.

  • Pueden acusarle de “persona muy reiterativa”.

c) Estilo seductor-perfil seductor
  • Para ellos lo que cuenta es el calor humano, querer y que lo quieran.

  • Pueden parecer cínicos o ingenuos, y así la otra parte puede intentar aprovecharse de ellos.

d) Estilo seductor-perfil elocuente
  • Su seducción en el discurso puede inclinar la balanza a su favor, pero también hacer que sus frases suenen falsas.

4) Estilo elocuente.
a) Estilo elocuente-perfil autoritario
  • Se trata del jefe carismático que seduce con la palabra.

  • Corre el riesgo de provocar la polémica y la desviación automática hacia la manifestación de opiniones.

  • Ha de moderar sus arrebatos autoritarios.

b) Estilo elocuente-perfil racional
  • Su elocuencia se alimenta de hechos y de nombres.

  • Corre el riesgo de excederse y no dejar hablar a sus interlocutores.

c) Estilo elocuente-perfil seductor
  • Hace intentos exagerados por seducir con su elocuencia, lo que incomoda a sus interlocutores.

  • Corre el riesgo de tener reacciones muy impetuosas.

  • Necesita comprender que “la elocuencia no es forzosamente grandilocuente”.

d) Estilo elocuente-perfil elocuente
  • Es el interlocutor ideal, debido a su gran elocuencia.

  • Si se dejan llevar por su discurso corre el peligro de que se consideren sus frases vacías, llenas de promesas que nunca cumple.

Las cualidades del buen negociador
¿Se necesitan unas cualidades específicas? Parece ser que sí.
¿Se ha de tener un don? Seguramente no.
A continuación mencionaremos tres cualidades fundamentales del buen negociador:
1) Un saber
Cualquier negociación se basa en un conocimiento profundo sobre el tema que se va a negociar.
2) Una filosofía
Se tiene que haber realizado, al menos una vez, una reflexión profunda sobre los principales aspectos de la negociación en general. Esto implica un buen conocimiento de uno mismo, una capacidad para el análisis psicológico de los individuos y para las interacciones entre los grupos.
3) Una competencia
Aquí el arte cede el paso a la técnica. El negociador sabe establecer una lista de los puntos que se han de negociar, define la estrategia y pone en práctica las tácticas que le conducirán a su objetivo.
Además de estas tres cualidades esenciales, el negociador presenta otras particularidades de carácter más puntual.
Veámoslas a continuación.
Un buen negociador:
  • Piensa clara y rápidamente.

  • Analiza objetivamente todas las posibilidades. Evalúa la argumentación del adversario e identifica inmediatamente si es contraria o favorable su postura, o si abre otra vía de solución.

  • Se expresa con facilidad. Esta soltura se deriva de su conocimiento y de su preparación para la negociación.

  • Conserva la calma. Incluso en los momentos más acalorados de la discusión, tiene presente que está defendiendo el punto de vista de su empresa, entidad u organización.

  • Es paciente. Le concede tiempo a la otra parte para que se convenza por sí misma de lo acertado de sus propuestas.

  • Conserva el humor. Cuando pierde un punto, no se muestra especialmente afectado. Solamente piensa en volverlo a recuperar.

  • Es optimista. El optimismo, que no la inconsciencia, es un esfuerzo de voluntad.

  • Tiene una gran capacidad de resistencia ante la incertidumbre y lo desconocido.

  • Es imaginativo. La imaginación es la que permite al negociador implicarse en los entramados lógicos de la otra parte para recuperar de nuevo el control de la discusión. Además, la imaginación aporta a ambas partes implicadas en una negociación la solución nueva, sin la cual no se habría podido llegar a un acuerdo.

Resumen

Hemos dividido esta unidad en dos bloques:
1) Los recursos humanos
2) La negociación
Durante el primer bloque, hemos visto cómo los recursos humanos de la empresa son la pieza clave para que ésta funcione y crezca dentro del entorno empresarial. Así, hemos visto la importancia que tienen las personas dentro de la estructura de la empresa, ya que sin ellas la empresa no existiría.
Hemos abordado a lo largo de estos contenidos una de las tareas más importantes de la actividad de los responsables de recursos humanos: el reclutamiento y la selección del personal. Todas las fases de este proceso son vitales para poderlo completar con éxito: desde la recogida de datos de la empresa, pasando por la captación y el reclutamiento, hasta llegar a la materialización de esta selección y la posterior acogida de la persona seleccionada.
Posteriormente, hemos estudiado la legislación laboral desde un enfoque eminentemente práctico y hemos abordado las relaciones entre empresa y trabajador. En este último apartado, veíamos cómo la ley regulaba las diversas vías de contratación y cómo las empresas se enfrentaban al eterno dilema: conseguir la máxima rentabilidad con el menor coste.
Finalmente, en este primer bloque, nos hemos centrado en el desarrollo de los recursos humanos mediante la herramienta de la formación. El aprendizaje continuo de todos los trabajadores se ha convertido en una auténtica herramienta competitiva de las empresas y es uno de los factores más valorados por la sociedad y, más concretamente, por los trabajadores.
El segundo bloque lo hemos dedicado a la negociación. Nos hemos centrado en el desarrollo de las fases para llevar a cabo la correcta planificación de una negociación y hemos analizado los diferentes estilos de negociación haciendo especial énfasis en el concepto de negociación integradora. Finalmente, para completar el conjunto de conocimientos necesarios para llevar a cabo una negociación con éxito, hemos visto las tácticas de negociación más importantes y las principales habilidades de un buen negociador.

Ejercicios

1. ¿Cuáles son las ventajas del activo material y el activo intangible desde el punto de vista de los recursos humanos?


2. Hemos visto los aspectos básicos de la competencia profesional de las personas (saber, poder y querer actuar), ¿cómo podemos potenciarlos?


3. Imaginemos que el gerente de nuestra empresa nos pide apoyo para la contratación de una persona para el departamento de administración. Con independencia de quién lo realice (desde la empresa o desde una consultoría), debemos tener claro las diferencias entre reclutamiento y selección. ¿Podríais explicarlas brevemente?


4. La consultoría de recursos humanos nos pide la relación de competencias genéricas y competencias técnicas de un puesto de trabajo cuya selección le hemos encargado. ¿Cómo la definiríais?


5. Nuestro jefe nos ha pedido que diseñemos un plan de acogida para todo el personal nuevo que se incorporará al staff administrativo de la empresa. ¿Qué ideas básicas deberéis incorporar?


6. En recursos humanos han comentado que, para algunos de los nuevos puestos de trabajo que están diseñando, quieren incorporar la retribución variable. ¿A qué se refieren?


7. ¿Qué etapas debe incorporar un plan de formación?


8. Pensad en dos situaciones en las que hayáis tenido que negociar alguna cuestión, y reflexionad sobre las siguientes cuestiones:
a) ¿Qué estilo de persuasión utilizasteis?, ¿y la otra parte?
b) Analizad las consecuencias que tuvo utilizar un estilo u otro.
c) ¿Creéis que fue el estilo adecuado? ¿Por qué?
d) Si lo tuvierais que hacer ahora, ¿qué cambiaríais de su estilo?


9. Imaginad que sois el responsable de logística de vuestra empresa y tenéis que negociar con la dirección el incremento de la plantilla de vuestro equipo. Habéis valorado que como mínimo necesitáis incrementar la plantilla en cinco personas. Sabéis que la dirección sólo quiere contratar a una persona a tiempo completo y otra a tiempo parcial. Tenéis que negociar con la dirección el número de personas con las que se incrementará la plantilla de vuestro equipo.
a) ¿Qué elementos del contexto tendríais en cuenta y cómo los utilizaríais?
b) ¿Cuáles serían los objetivos de la negociación?
c) ¿Qué elementos tendríais en cuenta para analizar a la otra parte?
d) Confeccionad un orden del día para esta negociación hipotética.
e) Construid los principales argumentos con los que defenderíais vuestra posición.
f) Al cerrar la negociación ¿a qué aspectos prestaríais especial atención?


10. Volvamos a la situación hipotética que planteábamos en el ejercicio anterior sobre la negociación del aumento de plantilla.
¿Qué implicaría plantear la negociación desde la perspectiva que proponen R. Fisher, W. Ury y B. Patton, basada en la negociación por principios? Para responder a esta pregunta os ayudará contestar a las siguientes cuestiones:
a) ¿Qué significaría, en este caso, separar a las personas del problema?
b) ¿En qué intereses os tendríais que centrar?
c) ¿Qué opciones presentaríais en la negociación?
d) ¿Cuáles serían los criterios objetivos que propondríais?


Ejercicios de autoevaluación

1. Señalad algunos aspectos que implican los nuevos paradigmas del trabajo y de los trabajadores.


2. En alguna ocasión hemos oído al responsable de nuestro departamento de la necesidad de conectar con un head hunter para un tema de “captación directa”. ¿A qué se refería?


3. Estamos un poco confusos en cuanto a los temas de legislación laboral, el convenio que regula nuestro sector es muy amplio y está sujeto a varias revisiones. Necesitamos un texto básico que defina los derechos y deberes de una manera genérica. ¿A qué ley debemos acudir?


4. El “salario emocional” no es el título de una película. Sin embargo, las nuevas orientaciones en torno a los recursos humanos explican que es un tema que, sin exigir un gasto económico directo, supone una mejora evidente del clima laboral de la empresa y de la satisfacción personal de los trabajadores ¿Por qué?


5. ¿Por qué la formación debe ser entendida como inversión y no como coste?


6. ¿En qué momento/s se produce el aprendizaje en las personas?


7. Relacionad cada método de formación con sus características:

Método

Características

Brainstorming

Para profundizar en un tema y debatir sobre el mismo.

Casos

Cada participante asume un papel determinado partiendo todos de una situación concreta.

Ejercicios

Cada participante aporta una gran cantidad de ideas partiendo todos de una situación concreta.

Role playing

A modo de ejemplo, es un refuerzo para la teoría.

Seminarios

A modo de práctica, es un refuerzo a la teoría.


8. Relacionad cada concepto con su definición:

Concepto

Definición

Competencia

Concepto relacionado con el de identidad y que representa un elemento de diferenciación de cada empresa.

Contrato de trabajo

Ley básica del mundo laboral.

Convenio colectivo

Cuando una persona comienza a prestar voluntariamente servicios retribuidos por cuenta de otro.

Cultura

Surgida del poder legislativo.

Estatuto de los trabajadores

Fuente específica del derecho del trabajo.

Ley

Dictada por el poder ejecutivo.

Norma

Valioso elemento para la cultura empresarial y para llevar a cabo la actividad de la empresa.

Relación laboral

Ley básica del mundo laboral.

Valores éticos

Característica significativa en una persona directamente relacionada con una actuación de éxito en el puesto de trabajo.


9. De los estilos de negociador que hemos explicado, ¿con cuál os identificáis más? En el caso de la negociación del aumento de plantilla en logística, ¿qué estilo os parece el más adecuado para desarrollar en esta negociación?


10. Señalad en una escala del 1 al 7 en qué medida os sentís identificados con las características mencionadas.

Muy Poco

Totalmente

Piensa clara y rápidamente

1

2

3

4

5

6

7

8

Analiza objetivamente las posibilidades

1

2

3

4

5

6

7

8

Se expresa con facilidad

1

2

3

4

5

6

7

8

Conserva la calma

1

2

3

4

5

6

7

8

Paciente

1

2

3

4

5

6

7

8

Conserva el humor

1

2

3

4

5

6

7

8

Optimista

1

2

3

4

5

6

7

8

Capacidad de resistencia a la incertidumbre

1

2

3

4

5

6

7

8

Imaginativo

1

2

3

4

5

6

7

8