Recursos humanos
© de esta edición, Fundació Universitat Oberta de Catalunya (FUOC)
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Índice
- Introducción
- Objetivos
- Mapa conceptual
- Plan de trabajo
- Evaluación inicial
- 1.Las personas como generadoras de valor añadido
- 1.1.El “activo intangible”: concepto y componentes
- 1.1.1.Competencia
- 1.1.2.Cultura, ética y entorno
- 1.2.Los nuevos paradigmas del trabajo y de los trabajadores
- 1.3.Una nueva configuración internacional
- 1.3.1.Oportunidades
- 1.3.2.Amenazas
- 1.3.3.Las masas sociales se resitúan
- 1.4.El mercado de trabajo y los recursos humanos
- 1.1.El “activo intangible”: concepto y componentes
- 2.Estrategias de reclutamiento y selección
- 2.1.Estudio preliminar: empresa, puesto, persona
- 2.2.Formas de reclutamiento
- 2.3.Técnicas e instrumentos básicos para la evaluación/valoración de personal
- 2.4.Perfil puesto frente a perfil competencias
- 2.5.Detección, selección, captación e incorporación
- 2.6.Acogida del nuevo personal
- 2.6.1.Contrato psicológico
- 3.Legislación laboral
- 4.Contratación y compensación
- 4.1.El contrato de trabajo. Aspectos a tener en cuenta
- 4.1.1.Trabajador
- 4.2.Modalidades de contratación: ventajas e inconvenientes
- 4.3.Tipos de contratos
- 4.4.Flexibilidad en la relación laboral
- 4.5.El contrato temporal y sus límites: uso y abuso
- 4.6.Concepto de compensación
- 4.7.Evaluación individual y remuneración por rendimiento
- 4.8.Retribución: fija, variable e incentivos
- 4.8.1.Retribución fija
- 4.8.2.Retribución variable
- 4.8.3.Incentivos
- 4.8.4.Premios
- 4.9.El salario “racional” y salario “emocional”
- 4.1.El contrato de trabajo. Aspectos a tener en cuenta
- 5.Formación y desarrollo
- 5.1.Papel de la educación en la sociedad
- 5.2.La formación del personal dentro del marco de la estrategia de empresa
- 5.3.Aprendizaje
- 5.4.Plan de formación
- 5.5.Metodología de formación
- 5.6.Cómo y dónde detectar posibles proveedores de formación
- 5.7.Características del buen formador
- 5.7.1.Funciones del formador
- 5.7.2.Habilidades del formador
- 6.Negociación
- Resumen
- Ejercicios
- Ejercicios de autoevaluación
Introducción
-
En la primera, los protagonistas son las personas, sin duda el activo más importante de las empresas. En esta área se incorporan tres apartados: en el primero se aborda el tema de “Las personas como generadoras de valor añadido”, analizándose entre otros aspectos, los nuevos paradigmas del entorno laboral. El siguiente apartado corresponde al de “Estrategias de reclutamiento y selección”, en el que observamos todos y cada uno de los pasos que se precisan para captar a los mejores profesionales. El quinto apartado se dedica a la “Formación y desarrollo”: el aprendizaje organizacional, suma del aprendizaje individual, es la clave de la creación de valor en cualquier mercado y en cualquier sector.
-
La otra área desarrolla dos apartados: el de “Legislación laboral”, que nos ofrece un marco legal, desde donde poder actuar dentro del mundo laboral, y el de “Contratación y compensación”, que analiza las diversas formas de contratación y el amplio abanico de formas de remuneración.
Objetivos
-
Saber qué son los activos intangibles.
-
Analizar los nuevos paradigmas del entorno laboral.
-
Comprender en qué consiste un estudio preliminar: empresa, puesto y persona.
-
Evaluar el proceso óptimo a llevar a cabo para la incorporación del personal solicitado.
-
Manejar las diferentes herramientas que podemos utilizar en el proceso de selección.
-
Identificar las acciones que podemos utilizar para conseguir una adecuada acogida del nuevo personal.
-
Tomar conciencia de la realidad jurídico-laboral básica.
-
Reflexionar sobre aspectos éticos dentro del mundo laboral.
-
Conocer el papel de la formación dentro de la sociedad y de la empresa y manejar las diversas fases que incorpora un plan de formación.
-
Analizar las bases del aprendizaje y el papel relevante dentro del marco formativo.
-
Saber cómo acceder a diferentes proveedores formativos.
-
Ofrecer herramientas para comprender la comunicación en las relaciones interpersonales.
-
Dominar las diferentes modalidades de comunicación.
-
Capacitar para la orientación de la comunicación según el contexto y los interlocutores.
-
Comprender las claves para mejorar la eficacia comunicativa.
-
Capacitar para la sincronización del trabajo en red o en equipo.
-
Saber qué es una negociación y conocer las etapas de una negociación.
-
Comprender las claves estratégicas de una negociación exitosa.
-
Saber aplicar una negociación integradora que conduzca a buenos acuerdos.
-
Conocer y dominar las técnicas básicas de la negociación.
Mapa conceptual


-
Saber: aquello derivado de los conocimientos académicos.
-
Querer: son los conocimientos de gestión individual.
-
Saber hacer: son los conocimientos prácticos adquiridos mediante la experiencia.
Orden |
Etapa |
Fases |
---|---|---|
1 |
Estudio preliminar: empresa, puesto, persona |
Cómo abordar el proceso de selección Fases del proceso de selección |
2 |
Formas de reclutamiento |
Bases de datos virtuales y otras vías Características del anuncio |
3 |
Técnicas e instrumentos básicos para la evaluación y valoración del personal |
|
4 |
Perfil del puesto frente a perfil de competencias |
Perfil del puesto Perfil de competencias |
5 |
Detección, selección, captación e incorporación |
|
6 |
Acogida del nuevo personal |
Utilización de medios externos e internos en el proceso de selección |
||
---|---|---|
Ventajas |
Inconvenientes |
|
Externos |
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Internos |
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|

Diversas formas de reclutamiento |
|
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Medio |
Características |
Anuncio prensa |
Inserción de publicación periódica dirigida al gran público. La mayoría de la prensa, dispone de un apartado específico para estas publicaciones. Puede ser de ámbito local, regional, nacional o en otros países. |
Anuncio revista o prensa especializada |
Va dirigido a un colectivo concreto de profesionales. Puede ser más lento, dado que su difusión es periódica. |
Bases de datos virtuales |
|
Bolsas de trabajo de colegios profesionales |
Determinados colegios disponen de diversos medios de difusión, donde dan a conocer las ofertas recibidas en su sede. Interesante, pero en ocasiones poco ágil, dado que las comunicaciones son periódicas. |
Cámara de Comercio |
De interés, a utilizar junto con otras vías de captación. |
Candidaturas espontáneas |
Se analizan las candidaturas que se han recibido sin reclamo concreto. Respuesta excesivamente imprevisible, por lo que es un riesgo utilizar esta forma de reclutamiento de forma aislada. |
Captación directa, head hunter |
De interés, sobre todo ante la búsqueda de un profesional con alto grado de especialización o en la búsqueda de directivos. |
Contactos personales |
La necesidad de cubrir determinados puestos se da a conocer a familiares, amigos, conocidos, etc. |
Fichero solicitudes |
Que hay que analizar, puede incorporar candidaturas de interés. |
Promoción interna |
Motivador. Es dar la oportunidad de crecimiento profesional a personas de la propia organización. |
Universidades y escuelas profesionales |
De interés. En ocasiones se realizan visitas con el objetivo de presentar la empresa como posible entidad que da opción de trabajo conforme obtiene su graduación. Esta visita puede ser aislada o dentro de un marco de feria de ocupación. Puede ser de interés sobre todo para puestos en prácticas o primer empleo. |
Características en la confección de anuncios |
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Aspecto |
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Contenido |
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Eficacia |
|
Instrumentos básicos de evaluación / valoración de personal |
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Dimensiones |
Técnicas/ Instrumentos |
Aplicación |
1. Conocimientos y experiencia |
|
|
2. Capacidades Intelectuales |
|
|
4. Recursos personales |
|
|
5. Motivaciones |
|
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-
La Constitución española crea un modelo de relaciones laborales y consagra el principio de libertad sindical y el derecho a la huelga y a la negociación colectiva.
-
Las leyes son normas surgidas del poder legislativo. Las Cortes Generales ejercen la potestad legislativa del Estado. La ley es la norma aprobada por Las Cortes, sancionada y promulgada por el Rey y publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Las Leyes pueden ser orgánicas y ordinarias.
-
Los convenios colectivos son una fuente específica del derecho del trabajo, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 3.1, apartado c, del Estatuto de los trabajadores.
-
Las normas dictadas por el poder ejecutivo se denominan decretos y pueden ser decretos legislativos o decretos ley.
Diversos conceptos en el desarrollo de las relaciones laborales |
---|
Sanciones |
Si se incumplen las obligaciones laborales, se puede sancionar a los trabajadores. Las faltas se clasifican en: leves, graves y muy graves. Las sanciones vienen graduadas en amonestación, suspensión de trabajo y sueldo y despido. Es importante advertir al trabajador que debe realizar el trabajo en las condiciones esperadas, dado que el despido es la última medida que hay que utilizar. |
Permisos y licencias retribuidas |
El trabajador, previo aviso y justificación, tiene derecho a los siguientes permisos:
|
Extinción de la relación laboral |
Algunos ejemplos de extinción de la relación laboral son: No disciplinarias:
Disciplinarias:
|
-
Por razón del tipo de trabajo
-
Por categoría profesional
-
Por razón de su permanencia
Diversos tipos de contrato |
|
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Modalidad |
Tipo |
Contratos indefinidos |
Ordinario por tiempo indefinido. Jornada completa Fomento de la contratación indefinida, a tiempo completo
Fomento de la contratación indefinida, a tiempo parcial
Transformación de contratos
|
Contratos bonificados para trabajadores en situación de exclusión social |
Contrato indefinido o temporal bonificado (existe la posibilidad de celebrarlo a tiempo parcial) |
Contratos formativos |
Contrato para la formación Contrato en prácticas (Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial) |
Contratos de duración determinada |
Obra o servicio determinado Circunstancias de la producción Interinidad Interinidad para sustituir a trabajadores en excedencia por cuidado de familiares con reducción de cuotas a la Seguridad Social Interinidad por maternidad, adopción o riesgo para el embarazo con bonificación de cuotas Para trabajadores penados en instituciones penitenciarias (Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial) |
Contrato de relevo |
Contrato de trabajo temporal de relevo (existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial) |
Contratos para trabajadores discapacitados |
Contrato de trabajo indefinido Contrato de trabajo temporal Contrato de trabajo para la formación Contrato en prácticas Comunicación de conversión en indefinido del contrato de trabajo temporal Contrato de trabajo por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los discapacitados que trabajen en centros especiales de empleo (Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial) |
Contrato para la investigación |
Contratos para la incorporación de investigadores al sistema español de ciencia y tecnología Contratos para la realización de un proyecto específico de investigación (Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial) |
Contrato de sustitución por jubilación anticipada |
Contrato de sustitución por jubilación anticipada |
Otros contratos de trabajo |
Contrato de trabajo a domicilio Contrato de trabajo en grupo |
Retribución fija |
Retribución variable |
Incentivos |
---|---|---|
Compensación que el trabajador percibe de forma regular. |
Compensación directa no incluida en la retribución fija que el trabajador percibe en función de una variable concreta. |
Compensación variable ligada a la consecución de objetivos. |
2) Estímulos apropiados
3) Respuesta
4) Evaluación
Características de diversos estilos de aprendizaje |
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---|---|
Activos |
Reflexivos |
|
|
Pragmáticos |
Teóricos |
|
|
Detección de necesidades |
Desarrollo del programa |
Evaluación de la acción |
---|---|---|
Según la funcionalidad del puesto de trabajo y según la procedencia de la demanda, las necesidades formativas serán diferentes. |
Identificaremos el área de conocimiento, habilidades o actitudes, el proveedor y la programación de la acción. |
Comprobaremos el cumplimiento de los objetivos planteados. |
Algunos de los métodos utilizados en acciones formativas |
|
---|---|
Método |
Características |
Lección magistral |
Continúa siendo uno de los métodos más utilizados. El formador expone y los alumnos escuchan y preguntan. |
Ejercicios |
Utilizado como refuerzo de la teoría como ejemplo de los conceptos que se transmiten. |
Seminarios |
Se trata de un grupo reducido, entre ocho y quince personas expertas en un mismo tema, donde monitor y participantes profundizan en un tema y debaten sobre el mismo, con una implicación de todos. |
Casos |
Se entrega un caso, que consiste en un documento que describe una situación, en ocasiones real, de una empresa, recogiendo información exhaustiva y variada como evolución, datos económicos-financieros, comerciales, de producción, de personal, etc., debiéndose analizar, sintetizar y ofrecer soluciones. |
Philips 66 |
Se plantea un problema y a continuación el grupo se divide en subgrupos, de seis miembros, para poder plantear posibles soluciones o ideas durante 6 minutos (de ahí el nombre 66). |
Role playing |
El punto de partida es una situación concreta en la que interactúan diversos personajes. Se trata de que cada participante asuma un de estos roles o papeles, intentando ponerse en el papel asignado y actuando según el perfil del personaje asignado. |
Tutoría |
El tutor realiza un seguimiento semanal a un alumno o grupo, dedicando una hora de duración aproximadamente. |
Formación en el puesto de trabajo |
Es de suma utilidad para determinados aprendizajes, que tan sólo se pueden llevar a cabo en el lugar de trabajo. Este método se usa cada vez más, habiendo adquirido gran relevancia el coaching (el alumno tiene un coach, un entrenador, a su lado a lo largo de todo el aprendizaje) y el mentoring, (el alumno tiene un mentor a su lado). |
Brainstorming |
O tormenta de ideas, se trata de una técnica muy útil para conseguir soluciones creativas en grupo. A partir de un problema, pregunta o tema, se sugiere al grupo que aporten sus ideas. El objetivo es conseguir el máximo número de ideas o soluciones. Posteriormente, se trabaja con todas ellas. |
Outdoor |
Consiste en llevar a cabo fuera del aula una serie de actividades no necesariamente relacionadas con los puestos de trabajo, y sobre las que, posteriormente, se reflexiona y analiza, con el fin de conseguir aplicaciones en el puesto de trabajo. |

Técnica |
Mental |
Física |
---|---|---|
Niveles de conocimiento y habilidades sobre el tema a negociar. |
Capacidad para construir alternativas creativas. |
Peculiaridades del espacio material. |
-
Crear un buen ambiente.
-
Escoger un buen momento y un lugar adecuado.
Los ideales |
Los realistas |
Los mínimos |
---|---|---|
Son el punto más favorable para nosotros. |
Indican dónde esperamos llegar con toda seguridad. |
Son nuestro punto de ruptura de la negociación. |
Estilo directo |
Estilo táctico |
---|---|
Utilización de la persuasión de forma inmediata y sin planificación estratégica. |
Mantener posturas contrapuestas con la finalidad de sopesar al oponente y generar un escenario propicio para que entre en juego la persuasión. |
-
Definir claramente en qué consistirá el debate.
-
Influir en el desarrollo de la negociación dando prioridad a aquellos asuntos más importantes.
Fase |
Características |
---|---|
Presentación de argumentos |
Si somos los primeros:
Si es primero la otra parte: |
Respuesta a los argumentos de la otra parte |
|
Identificación de estrategias |
Tipos de estrategia:
|
Establecimiento de posiciones |
|
Pautas para el cierre |
Desenlaces |
---|---|
|
|
-
Una parte gana y la otra pierde: negociación competitiva.
-
Ambas partes ganan: negociación integradora.
La gente |
Separar a las personas del problema para poder empezar a trabajar en la negociación enfocándola a un único objetivo, intentando solucionar el problema y no luchando entre sí. |
Los intereses |
Centrarse en los intereses, no en las posiciones; ya que detrás de las posturas opuestas residen intereses compartidos y compatibles, de igual forma que se encuentran los enfrentados. |
Las opciones |
Antes de decidir qué se hara, deben planificarse una variedad de posibilidades que faciliten un acuerdo a partir de los intereses conjuntos y que concilien los intereses contrapuestos. |
Los criterios |
Insistir en que el resultado se base en algún estándar objetivo cuando los intereses de ambas partes son radicalmente distintos. |

Tácticas |
Características |
---|---|
Contención |
Inducir a la otra parte a aplazar la negociación. |
Sorpresa |
Ofrecer una información relevante y desconocida para la otra parte. |
Situación hipotética |
Plantear una situación hipotética límite relacionada con la postura de la otra parte. |
Despistar |
Desorientar a la otra parte con la finalidad de hacerle pensar que la propuesta que ha hecho no nos interesa. |
Estratagemas |
Características |
---|---|
Amenazar |
Con repercusiones no deseadas si no se aceptan los términos ofrecidos; se destaca que el otro es el único responsable del fracaso de la negociación. |
Insultar |
Hacer uso de la ofensa. Se lleva a cabo a través del cuestionamiento de las acciones personales o de la competencia personal. |
Conminar |
La otra parte amenaza con sanciones, sin especificar, hace afirmaciones dudosas, etc. |
Intimidar |
La otra parte intenta causar o infundir miedo. Hacen esperar. Obligan a sentarse en un lugar incómodo, reciben llamadas supuestamente importantes durante la negociación... |
Divide y vencerás |
La otra parte aprovecha desacuerdos entre los miembros de su equipo, apelando a la persona que esté más a favor de los argumentos de la otra parte. |
Preguntas que determinen respuestas |
Hacen una serie de preguntas que llevan a reconocer un defecto en la posición negociadora; hacen fuerza en hacer concesiones de equipo. |
Concluir la negociación por nuestra parte |
||
---|---|---|
Método |
Definición |
A tener presente |
Hacer concesiones aceptables para todos. |
Propone y acepta concesiones que ayuden a cerrar la negociación sin poner en peligro la posición propia. |
|
Aceptar posiciones. |
Llega a un punto medio de encuentro entre las dos posturas negociadoras que permita llegar a un acuerdo. |
|
Ofrecer dos posibilidades aceptables por una parte. |
Motiva a la otra parte a que avance ofreciendo dos opciones. |
|
Presentar alicientes o sanciones nuevas. |
Influye a la otra parte presentando alicientes o sanciones nuevas. |
|
Presentar ideas o datos nuevos al final. |
Presenta ideas nuevas para iniciar una nueva discusión y provocar un acuerdo. |
|
Sugerir una suspensión en un punto muerto. |
Permite que cada parte disponga de tiempo para considerar qué pasaría si no se llegase a un acuerdo. |
|
Concluir la negociación por la otra parte |
||
---|---|---|
Método |
Definición |
A tener presente |
Remarcar las ventajas |
Se centra en mostrar al otro las ventajas de la propuesta planteada, pero se ha de evitar mencionar las ventajas que supone para uno mismo. |
|
Estimular y reforzar |
Aunque tarde en aparecer, agradece cualquier propuesta constructiva formulada por la otra parte. Si no la quiere aceptar, siempre podrá rechazarla más adelante. |
|
Evitar la situación de ganador/perdedor |
Indica que desea un resultado aceptable para ambas partes. No les obligue a aceptar algo que, más adelante, el otro podría considerar que le fue impuesto. |
|
Salvar las apariencias |
Ofrece a la otra parte una manera de salvar su postura planteando preguntas o propuestas hipotéticas, como: “ Qué le parece si...?” o “Qué pasaría si...?” |
|
Roles de negociación |
||
---|---|---|
Papel |
Características |
Responsabilidades |
El líder |
Siempre conviene que exista un líder. Puede ser el más hábil, aunque no de manera necesaria el de mayor jerarquía. |
|
El bueno |
Es con quien se identificarán la mayoría de los miembros de la otra parte. Suele ocurrir que la otra parte desee que el bueno fuese su único rival. |
|
El malo |
Es el opuesto al bueno y su función es que la otra parte sienta que sería más fácil llegar a un acuerdo sin su presencia. |
|
El duro |
Es el intransigente, el que plantea problemas al otro, su equipo suele adherirse a sus dictámenes. |
|
El conciliador |
Es la persona que integra y liga todos los puntos de vista expresados, para después presentarlos como un único argumento coherente. |
|
Estilo |
Características |
---|---|
Autoritario |
Tiende a imponer su punto de vista, ya que considera que tiene la razón. |
Racional |
Tiende a argumentar su posición desde la perspectiva lógica. |
Seductor |
Tiende a utilizar habilidades socioemocionales para conseguir lo que quiere. |
Elocuente |
Tiende a utilizar la palabra y el discurso como su principal estrategia para la persuasión. |
Cualidades |
Características |
---|---|
Un saber |
Conocimiento profundo sobre el tema que se va a negociar. |
Una filosofía |
Reflexión profunda sobre los principales aspectos de la negociación. |
Una competencia |
Excelente habilidad para determinar qué negociar, con qué estrategia y mediante qué tácticas. |
Plan de trabajo
Competencias |
Objetivos |
Contenidos |
Material |
Ejercicios |
Tiempo |
---|---|---|---|---|---|
Comprender los aspectos jurídicos y laborares inherentes a la contratación laboral y valorar la incidencia de los mismos en las diferentes políticas desarrolladas por la empresa en materia de recursos humanos. |
Conocer los detalles de la relación entre empresa y trabajador. |
Las personas como generadoras de valor añadido |
1. Las personas como generadoras de valor añadido |
1, 2, 3, 4, 5 |
5 h |
Estrategias de reclutamiento y selección |
2. Estrategias de reclutamiento y selección |
||||
Tomar conciencia de la realidad del entorno jurídico-laboral que envuelve a la empresa, realizando un acercamiento básico a la legislación y terminología del mundo laboral. |
Legislación laboral Contratación y compensación |
3. Legislación laboral |
6 |
4 h |
|
Contratación y compensación |
4. Contratación y compensación |
||||
Valorar la importancia de la formación de los trabajadores e identificar elementos clave para su desarrollo. |
Identificar la formación a los trabajadores como una herramienta estratégica de la empresa. |
Formación y desarrollo |
5. Formación y desarrollo |
7 |
5 h |
Comprender los procesos de negociación y participar en los mismos como negociador. |
Conocer y dominar las técnicas de negociación. |
Planifica con éxito tu negociación |
6. Planifica con éxito tu negociación |
8, 9, 10 |
10 h |
La negociación integradora |
7. La negociación integradora |
||||
Tácticas y habilidades negociadoras |
8. Tácticas y habilidades negociadoras |
||||
Total |
24 h |
||||
Evaluación |
|||||
Evaluación inicial: 1-10 Ejercicios de autoevaluación: 1-10 |
Evaluación inicial
- 1. La empresa cuenta con una serie de elementos materiales e inmateriales que hacen posible
que pueda llevar a cabo su actividad empresarial. Dentro de los materiales, encontramos
los recursos humanos. En este contexto, ¿qué definición corresponde a los activos
intangibles?
- a)
- b)
- c)
- 2. En el contexto de los recursos humanos, ¿qué es la competencia?
- a)
- b)
- c)
- 3. La relación laboral se da, básicamente, cuando una persona comienza a prestar voluntariamente
servicios retribuidos por cuenta de otro. Pero ¿cuál es el principal documento que
vincula a una empresa y a un trabajador?
- a)
- b)
- c)
- 4. Existen varios tipos de retribución a los trabajadores:
- a)
- b)
- c)
- d)
- 5. ¿Qué es el personal interno?
- a)
- b)
- c)
- 6. La negociación se lleva a cabo dentro de un contexto determinado y persigue unos objetivos
concretos. ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?
- a)
- b)
- c)
- d)
- e)
- f)
- 7. Cuando en negociación decimos: “Tiende a utilizar habilidades socio-emocionales para
conseguir lo que quiere”, ¿a qué nos estamos refiriendo?
- a)
- b)
- c)
- 8. El salario emocional implica...
- a)
- b)
- c)
- 9. Para los empresarios, la formación de personal...
- a)
- b)
- c)
- 10. ¿Qué circunstancias son las más usuales que provocan la necesidad de negociar?
- a)
- b)
- c)
1.Las personas como generadoras de valor añadido
1.1.El “activo intangible”: concepto y componentes

1.1.1.Competencia
-
La formación, que enriquecerá el equipamiento de recursos incorporados.
-
El entrenamiento, que permitirá el desarrollo de los aprendizajes adquiridos.
-
Los circuitos de aprendizaje, que influirán en la capacidad de reflexión.
-
La trayectoria profesional, que provocará oportunidades de construcción de competencias.
-
Una adecuada organización del trabajo que permita la puesta en práctica.
-
Un entorno que permita disponer de los medios necesarios.
-
Unas atribuciones que den legitimidad a la construcción de competencias.
-
Una red de recursos (relación, documentales, etc.).
-
La propia imagen.
-
Disponer de un entorno en el que tengamos reconocimiento y confianza.
-
Contar con un entorno estimulante que facilite la construcción de competencias.
1.1.2.Cultura, ética y entorno
1.2.Los nuevos paradigmas del trabajo y de los trabajadores
-
Las estructuras organizativas son más ágiles y su diseño es más plano. Se establecen las estructuras en red, inteligentes y virtuales. Aumenta la automatización y los servicios, lo que disminuye la masa laboral y exige un nuevo tipo de empleado.
-
Se amplía la subcontratación y la empresa se concentra en los aspectos esenciales del negocio.
-
Se inutiliza una de las claves del contrato moral que había en el pasado, ya que la organización no puede preservar su estructura en un entorno tan cambiante. Se acaba con la ocupación para toda la vida, puesto que ya no se puede garantizar.
-
La flexibilidad y la movilidad como condiciones necesarias para mantener la ocupación.
-
Destacan los aspectos de delegación en el trabajo, rotación, generación de confianza mutua, etc.
-
Se valora la formación continuada.
-
Se da soporte a la persona para que optimice su capacidad de empleabilidad.
-
Se establece una nueva organización del trabajo, que facilite el aumento de competencias profesionales, incluyendo la polivalencia y la multifuncionalidad.
1.3.Una nueva configuración internacional
1.3.1.Oportunidades
-
El intercambio de bienes deja de tener límites. Esto da lugar sin duda a la creación de nuevos trabajos y nuevas profesiones. Se está abriendo un gran abanico de nuevas actividades. Nunca hasta hoy el ciudadano “de a pie” había tenido tantas oportunidades de desarrollo y liderazgo.
-
La ciencia trata de vencer a la muerte. Aumenta la calidad de vida, la expectativa de muerte natural se retrasa cada vez más y, paralelamente, tanto la vejez como la enfermedad se dulcifica y erradica. Arrugas, alopecia, visión, dolor, energía sexual, y la propia felicidad se pueden dominar. La sustitución de órganos será muy pronto un proceso más popular que selectivo. Se bloqueará el efecto de las drogas haciéndolas inútiles. La regeneración de órganos podrá llegar a darnos tremendas sorpresas. Los avances en el conocimiento de enfermedades como el cáncer o las cardiopatías dejarán a estas dolencias fuera del ranquin de mortalidad.
1.3.2.Amenazas
-
Los robots sustituyen a las personas. La oferta de trabajo disminuye. Desde hace varios años hemos ido viendo cómo personas que desempeñaban tareas concretas (billetes/entradas metro, autobuses, gasolineras, cines, restauración, etc.), se han sustituido por máquinas expendedoras de billetes, o bien por autoservicio. Hoy día se puede adquirir los billetes del metro o las entradas para el cine, entrar en la autopista, lavar el coche, poner gasolina, aparcar, sacar dinero del banco, tomar un refresco y subir en el ascensor hasta nuestro trabajo sin dirigir la palabra absolutamente a nadie. En muchos lugares ya ni siquiera se encuentra ni a la recepcionista.
-
Caída demográfica (especialmente en los países occidentales). Se está produciendo un claro distanciamiento entre las diferentes clases sociales, donde los ricos son cada vez más ricos, los pobres son cada vez más pobres y donde las clases medias tienden a desaparecer.
1.3.3.Las masas sociales se resitúan
-
La contratación será mayoritariamente temporal. El individuo se habituará a cambiar a menudo de trabajo y a estar durante periodos no vacacionales inactivo.
-
Aumento espectacular del trabajo a distancia y de los emprendedores individuales autónomos.
-
La vida activa laboral comenzará diez años más tarde y acabará diez años antes. Es la propia sociedad la que estimulará el downshifting: “trabaja menos y vive mejor”. Esto afecta claramente al concepto de “pensión”, ya que el número de trabajadores en activo cada vez será menor.
-
Se dará otra forma de consumir bienes y productos: se tenderá a cambiar la posesión por el alquiler. Los bienes dejarán de ser importantes por ellos mismos, entre otras razones porque evolucionarán tan deprisa que no será rentable comprarlos si se quiere estar al día. Lo importante serán los contenidos.
-
La red modificará hábitos, costumbres y relaciones, con una propuesta tan atractiva como peligrosa. Internet obliga a pensar casi todo de nuevo, las ganancias serán grandes, pero también se darán grandes pérdidas y altos riesgos, sobre todo de dependencia y de seguridad (invasión privacidad, riesgo de destrucción de bienes virtuales).
-
El empresario deja de existir, el que manda es el accionista. La relación empresario-trabajador se rompe definitivamente. La empresa se hace invisible en su interlocución, como también sucede con los enemigos en las guerras. Al ser humano le cuesta aprender porque cada vez son menos los que tienen voz y decisión.
-
Es probable que en parte a medio plazo volvamos al principio. Con o sin “crisis y/o catástrofes” sociales, los cambios continuarán, pero la estandarización llegará a su fin y se dará de nuevo la necesidad de volver a lo local, a lo pequeño, a lo próximo, a lo artesanal, sin duda con una metodología extra avanzada que mantendrá la economía de escala, y se adaptará a la nueva domótica hogareña y a los hábitos de vida productiva y de ocio.
1.4.El mercado de trabajo y los recursos humanos
2.Estrategias de reclutamiento y selección
2.1.Estudio preliminar: empresa, puesto, persona
-
Actividad de la empresa
-
Estructura organizativa
-
Síntesis de su evolución
-
Situación, productiva, comercial, social, financiera, medio-ambiental
-
Elementos fundamentales de su cultura (estilo, valores, filosofía, etc.)
-
Especificación de funciones (con la mayor amplitud posible)
-
Objetivos concretos que se pretenden del candidato
-
Niveles de autoridad y responsabilidad con que está previsto que actúe
-
Posibilidades de promoción profesional y económica
-
Retribución prevista
-
Edad orientativa
-
Formación (estudios de base, cursos de especialización, etc.)
-
Idiomas
-
Experiencia indispensable
-
Experiencia conveniente
-
Conocimientos requeridos (ya desarrollados en la práctica)
-
Condiciones personales: físicas, intelectuales, profesionales, sociales, de personalidad
-
Motivación, intereses y preferencias
2.1.1.Cómo abordar el proceso de selección: ¿interno o externo?
Ventajas |
Inconvenientes |
|
---|---|---|
Externos |
|
|
Internos |
|
|
2.1.2.Proceso de selección. Fases

2.2.Formas de reclutamiento
Medio |
Características |
---|---|
Anuncio prensa |
Inserción de publicación periódica dirigida al gran público. La mayoría de la prensa, dispone de un apartado específico para estas publicaciones. Puede ser de ámbito local, regional, nacional o en otros países. |
Anuncio revista o prensa especializada |
Va dirigido a un colectivo concreto de profesionales. Puede ser más lento, dado que su difusión es periódica. |
Bases de datos virtuales |
|
Bolsas de trabajo de colegios profesionales |
Determinados colegios disponen de algunos medios de difusión, donde dan a conocer las ofertas recibidas en el colegio. Interesante, pero en ocasiones poco ágil, dado que las comunicaciones son periódicas. |
Cámara de Comercio |
De interés, a utilizar junto con otras vías de captación. |
Candidaturas espontáneas |
Se analizan las candidaturas que se han recibido sin reclamo concreto. Respuesta excesivamente imprevisible, por lo que es un riesgo utilizar esta forma de reclutamiento de forma aislada. |
Captación directa, head hunter |
De interés, sobre todo en la búsqueda de un profesional con alto grado de especialización o en la búsqueda de directivos. |
Contactos personales |
La necesidad de cubrir determinados puestos, se da a conocer a familiares, amigos, conocidos, etc. |
Fichero solicitudes |
A analizar, puede incorporar candidaturas de interés. |
Promoción interna |
Motivador. Es dar la oportunidad de crecimiento profesional a personas de la propia organización. |
Universidades y escuelas profesionales |
De interés. En ocasiones se realizan visitas con el objetivo de presentar la empresa como posible entidad que da opción de trabajo conforme obtiene su graduación. Esta visita puede ser aislada o dentro de un marco de feria de ocupación. Puede ser de interés sobre todo para puestos en prácticas o primer empleo. |
2.2.1.Bases de datos virtuales y otras vías de captación de candidaturas
2.2.2.Características que debe reunir un anuncio
-
Título o cabecera evidenciador de la búsqueda.
-
Diseño atractivo, que destaque cuando se encuentre entre otros anuncios.
-
Claro y fácil de leer.
-
Los datos fundamentales requeridos por el puesto.
-
Personalizado, evitar dirigirse de forma impersonal. Es más aconsejable utilizar palabras como: ofrecemos, buscamos, etc.
-
Incorporar todos aquellos aspectos motivadores que disponga el puesto que se ofrece, por ejemplo, “es una buena oportunidad para el profesional que desee adquirir ..., posibilidad de formación, posibilidad de crecimiento profesional, etc.”.
-
Incorporar retribución orientativa, en caso de no identificar la empresa, dado que no es aconsejable dar ambos datos al mismo tiempo.
Aspecto |
|
Contenido |
|
Eficacia |
|

2.3.Técnicas e instrumentos básicos para la evaluación/valoración de personal
Dimensiones |
Técnicas/ Instrumentos |
Aplicación |
---|---|---|
1. Conocimientos y experiencia |
|
|
2. Capacidades intelectuales |
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4. Recursos personales |
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5. Motivaciones |
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|
-
Currículum vitae. Se trata del historial personal, incluyendo datos personales, formativos y de experiencia laboral.
-
Entrevistas (preliminar, en profundidad, profesional). Se trata de la herramienta estrella dentro del proceso de selección. Permite recoger de forma directa datos no sólo derivados de su historial profesional, sino también de su estilo personal (capacidad de respuesta y contacto con los demás, tono afectivo general, etc.), así como conocimientos específicos, en el caso de la entrevista profesional.
-
Tests:
-
Tests aptitudinales: miden la capacidad (aprendida o no) de una persona, se refieren a sus características mentales y no a su actual grado de conocimiento.
-
Test de personalidad: permite observar y analizar distintas variables y rasgos de personalidad de manera objetiva.
-
Pruebas proyectivas: permiten analizar de forma dinámica y estructural diversas variables y rasgos de personalidad.
-
-
Cuestionarios profesionales o de conocimientos. Miden aspectos susceptibles de ser aprendidos mediante la práctica laboral.
-
Técnicas situacionales: in basket, simulación, dinámica de grupo. Permite disponer de información cualitativa de forma interactiva.
-
Análisis grafológico. Se investiga a través de la escritura en rasgos de personalidad.
-
Referencias. Petición de éstas en las empresas anteriores (no en la actual), donde ha trabajado.
-
Scrinings. Se trata de comprobar ciertas variables. Entre el perfil del puesto que se pretende cubrir con diversos ítems de los perfiles de los candidatos.
-
Parrillas comparativas. Comparación de diversas candidaturas para un mismo puesto a cubrir.
-
El assessment centre es un sistema de evaluación, con especial hincapié en aspectos comportamentales, utilizando técnicas de simulación, sin excluir otras técnicas de evaluación. Son también llamados centros de evaluación. Se trata de uno de los métodos más eficaces, sobre todo cuando se trata de identificar capacidades potenciales y competencias directivas. Éstos incorporan tanto cuestionarios y ejercicios de desarrollo individual, como actividades grupales.
2.4.Perfil puesto frente a perfil competencias
2.4.1.¿Qué incorpora el perfil del puesto de trabajo?
-
Análisis de puestos de trabajo (APT). Proceso a través del cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables. Éstas suelen ser las tareas, pero el proceso analítico puede ir más allá para descender, por ejemplo, al nivel de las operaciones, acciones y movimientos. Por extensión, el análisis puede incluir la identificación de requerimientos de trabajo y de otras características del entorno del puesto de trabajo.
-
Descripción de puestos de trabajo (DPT). Exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según un protocolo dado, del resultado del APT. Esta exposición podrá ser redactada en prosa narrativa o presentada en formatos codificados, según reglas previamente establecidas o de forma mixta y no tiene que incluir necesariamente la especificación.
2.4.2.¿Qué incorpora el perfil de competencias?
2.5.Detección, selección, captación e incorporación
2.5.1.Jerarquía de necesidades de Abraham Maslow

-
Necesidades fisiológicas. Son aquellas que el individuo precisa para vivir, como por ejemplo, tener cubierto todo lo relacionado con la comida y la vivienda.
-
Necesidades de seguridad. Es la que nos permitirá garantizar el nivel anterior, es decir, mediante ingresos podremos tener cubiertas las necesidades fisiológicas.
-
Necesidades sociales o de pertenencia. Todo individuo, como ser social, precisa pertenecer a una organización o grupo. Es decir, sentirse querido y aceptado.
-
Necesidades de reconocimiento o de estima. Una vez se tiene cubierta la anterior, puede surgir la necesidad de obtener reconocimiento dentro de los grupos u organizaciones de las que se forma parte.
-
Necesidades de autorrealización. La posibilidad de desarrollar el potencial con el que uno mismo se siente mejor.
2.6.Acogida del nuevo personal
2.6.1.Contrato psicológico
-
satisfacción de ciertas necesidades
-
desarrollo de parte de su personalidad
-
ejercicio de habilidades y desarrollo de conocimientos
-
iniciativa
-
que aporte lo que posea
3.Legislación laboral
3.1.Relaciones laborales
3.2.Leyes, convenios y normas
-
La Constitución (1978). Crea un modelo de relaciones laborales y consagra el principio de libertad sindical y el derecho a la huelga y a la negociación colectiva, entre otras materias.
-
Las leyes. Son normas surgidas del poder legislativo. Las Cortes Generales ejercen la potestad legislativa del Estado. La ley es la norma aprobada por las Cortes, sancionada y promulgada por el Rey y publicada en el BOE. Las leyes pueden ser orgánicas y ordinarias:
-
Leyes orgánicas: desarrollan los derechos fundamentales y las libertades públicas, los estatutos de autonomía, el régimen electoral general y las otras materias previstas en la Constitución. La aprobación, modificación o derogación exigen la mayoría absoluta del Congreso de los Diputados.
-
Leyes ordinarias: la Constitución no las define ni las distingue formalmente de una manera general por su contenido o su tramitación. Se caracterizan por el hecho de regular materias no reservadas a la ley orgánica y por exigir mayoría simple para su adopción.
-
-
Convenios. Los convenios colectivos son una fuente específica del derecho del trabajo, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 3.1, apartado c, del Estatuto de los trabajadores.
-
Normas. Las dictadas por el poder ejecutivo, se denominan decretos. Éstos pueden ser:
-
Decretos legislativos. Haciendo uso de la habilitación conferida por las Cortes Generales, el Gobierno puede regular determinadas materias de una forma concreta y en el marco de los criterios y los términos prefijados en la ley delegada. La delegación legislativa se otorga mediante la ley de bases (textos articulados) o por medio de una ley ordinaria (cuando se trata de refundir varios textos en uno solo).
-
Decretos ley. Pueden ser dictados por el Gobierno en caso de una extraordinaria y urgente necesidad sobre materias reservadas a la ley y están sujetos a la convalidación o derogación expresa por parte del Congreso de los Diputados.
-
3.3.Estatuto de los trabajadores
3.4.Condiciones de trabajo
-
durante la interrupción no se trabaja, pero se percibe el salario
-
durante la suspensión no se trabaja ni se percibe salario
-
Interrupción diaria: es el intervalo de tiempo que transcurre entre una jornada y otra. Según el Estatuto de los trabajadores, se exige que entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente, el trabajador deba disponer, como mínimo, de un descanso de doce horas.
-
Interrupción semanal: es la que habitualmente se denomina “descanso dominical o semanal”.
-
Permisos: se detalla en el punto 3.5 de este apartado.
-
Fiestas laborales: el Estatuto de los trabajadores establece las fiestas con carácter retribuido y no recuperable. Se mantiene el límite de 14 fiestas al año, de las cuales dos serán locales. De las 12 fiestas nacionales, se establecen dos aspectos diferentes: fiestas fijas: (Navidad, Año Nuevo, 1.º de mayo y 12 de octubre) mientras que las fiestas variables pueden ser las restantes, hasta llegar a doce.
“todo trabajador tiene derecho cada año a un periodo de vacaciones, que no se puede sustituir por una cantidad de dinero ni puede ser compensado de esta forma, de al menos 30 días naturales o la parte proporcional que le corresponda, en el caso de que no haya estado trabajando en la misma empresa todo el año, a fin de disfrutar el tiempo completo”.
3.5.Desarrollo de las relaciones laborales: sanciones, permisos, extinción
Sanciones |
Si se incumplen las obligaciones laborales se puede sancionar a los trabajadores. Las faltas se clasifican en: leves, graves y muy graves. Las sanciones vienen graduadas en amonestación, suspensión de trabajo y sueldo, y despido. Es importante advertir al trabajador que debe realizar el trabajo en las condiciones esperadas, dado que el despido es la última medida a utilizar. En el Estatuto de los trabajadores, en su título I, capítulo IV sobre faltas y sanciones de los trabajadores, podéis encontrar más información sobre este tema. |
Permisos y licencias retribuidas |
El trabajador, previo aviso y justificación, puede ausentarse del trabajo sin perder su derecho a remuneración:
En el Estatuto de los trabajadores, en su título I, capítulo II sobre el contenido del contrato de trabajo, podéis encontrar más información sobre este tema. |
Extinción de la relación laboral |
Algunos ejemplos de extinción de la relación laboral son:
No disciplinarias
Disciplinarias
En el Estatuto de los trabajadores, en su título I, capítulo III sobre la modificación, suspensión y extinción del contrato de trabajo, podéis encontrar más información sobre este tema. |
3.6.Ética y moral en la empresa
-
“la acción no es verdaderamente ilegal”
-
“solamente se hará esta vez”
-
“los demás también lo hacen”
-
“la empresa hará la vista gorda”
4.Contratación y compensación
4.1.El contrato de trabajo. Aspectos a tener en cuenta
4.1.1.Trabajador
-
Trabajadores intelectuales.
-
Trabajadores manuales.
-
Trabajadores técnicos: titulados o sin titulación.
-
Trabajadores administrativos (jefes administrativos, oficiales y auxiliares).
-
Trabajadores obreros: cualificados (especialistas, oficiales) y no cualificados (peones u operarios).
-
Trabajadores subalternos: son aquellos que realizan tareas de carácter complementario (vigilancia, etc.).
-
Trabajadores fijos (asimismo se encuentran los fijos discontinuos, que realizan tareas periódicas en una empresa).
-
Trabajadores con contratos de duración determinada:
-
Interinos: los que se contratan en sustitución de otros con derecho a reserva del puesto de trabajo.
-
Temporales: su contrato determina su temporalidad.
-
Eventuales: se contratan en virtud de determinadas causas (exceso de trabajo, acumulación de tareas, etc.).
-
Realización de obra o servicio: disponen de contrato hasta que finaliza la obra o servicio para el que ha sido contratado.
-
Por lanzamiento de una nueva actividad.
-
4.2.Modalidades de contratación: ventajas e inconvenientes
-
Jornada partida (con un descanso de una hora como mínimo).
-
Jornada continuada (con un descanso no inferior a 15 minutos).
-
Trabajo nocturno: es el que se realiza entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana.
-
Trabajo a turnos: los trabajadores cubren sucesivamente los mismos puestos de trabajo cuando las empresas trabajan 24 horas, o cuando la actividad requiere cubrir más de 9 horas el mismo puesto de trabajo.
<www.gencat.es/treball/>
4.3.Tipos de contratos
Modalidad |
Tipos |
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Contratos indefinidos |
Ordinario por tiempo indefinido. Jornada completa Fomento de la contratación indefinida, a tiempo completo
Fomento de la contratación indefinida, a tiempo parcial
Transformación de contratos
|
Contratos bonificados para trabajadores en situación de exclusión social |
Contrato indefinido o temporal bonificado (existe la posibilidad de celebrarlo a tiempo parcial) |
Contratos formativos |
Contrato para la formación Contrato en prácticas (Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial) |
Contratos de duración determinada |
Obra o servicio determinado Circunstancias de la producción Interinidad Interinidad para sustituir a trabajadores en excedencia por cuidado de familiares con reducción de cuotas a la Seguridad Social Interinidad por maternidad, adopción o riesgo para el embarazo con bonificación de cuotas Para trabajadores penados en instituciones penitenciarias (Existe la posibilidad de realizarlos a tiempo parcial) |
Contrato de relevo |
Contrato de trabajo temporal de relevo (existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial) |
Contratos para trabajadores discapacitados |
Contrato de trabajo indefinido Contrato de trabajo temporal Contrato de trabajo para la formación Contrato en prácticas Comunicación de conversión en indefinido del contrato de trabajo temporal Contrato de trabajo por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los discapacitados que trabajen en centros especiales de empleo (Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial) |
Contrato para la investigación |
Contratos para la incorporación de investigadores al sistema español de ciencia y tecnología Contratos para la realización de un proyecto específico de investigación (Existe la posibilidad de realizarlo a tiempo parcial) |
Contrato de sustitución por jubilación anticipada |
Contrato de sustitución por jubilación anticipada |
Otros contratos de trabajo |
Contrato de trabajo a domicilio Contrato de trabajo en grupo |
4.4.Flexibilidad en la relación laboral
-
Un grupo central, formado por un pequeño y reducido número de trabajadores: se tratará de las personas esenciales para la organización.
-
Otro grupo, periférico, que mantendrá una relación contractual distinta a la actual, que favorecerá los costes mediante contratación externa (modalidad cada vez más apreciada por los contratadores).
-
Un tercer grupo, que conformará el trabajo flexible, que podrá ser a jornada parcial o temporal. Este tercer grupo puede estar conformado tanto por aquellas personas que no quieren o no pueden formar parte del núcleo central, o que incluso trabajen para otras empresas.
4.5.El contrato temporal y sus límites: uso y abuso
Ventajas |
Inconvenientes |
---|---|
|
|
4.6.Concepto de compensación
4.7.Evaluación individual y remuneración por rendimiento
4.8.Retribución: fija, variable e incentivos
4.8.1.Retribución fija
4.8.2.Retribución variable
4.8.3.Incentivos
-
Aumentar el margen de venta de un determinado producto o servicio.
-
Potenciar la venta a nuevos clientes.
-
Potenciar la venta de un mayor número de productos entre clientes actuales.
-
Introducir con rapidez un nuevo producto en el mercado.
-
Los planes de acciones ficticias (phantom stock plans): el empleado adquiere el derecho de una percepción monetaria vinculada al valor de las acciones de la empresa.
-
Las opciones de compra de acciones (stock options): permiten al directivo o empleado adquirir un número determinado de acciones de la empresa dentro de un periodo de tiempo y a un precio favorable.
4.8.4.Premios
4.9.El salario “racional” y salario “emocional”
-
El logro como incentivo (esfuerzo por mejorar o cumplir una meta de excelencia).
-
El compromiso (alineación con las metas del grupo)
-
La iniciativa (disposición a actuar ante las oportunidades)
-
El optimismo (persistencia en la búsqueda de metas)
5.Formación y desarrollo
5.1.Papel de la educación en la sociedad
5.2.La formación del personal dentro del marco de la estrategia de empresa
-
Preparar a las personas para la consecución de tareas presentes y futuras.
-
Facilitar la promoción.
-
Favorecer la movilidad funcional.
-
Ayudar a modificar comportamientos.
-
Actualizar conocimientos y/o habilidades.
-
Favorecimiento de la interacción personal y facilita las estructuras comunicativas internas y externas.
-
Aprendizaje de conocimientos, habilidades y actitudes.
-
Optimización de la conducta en el trabajo.
5.3.Aprendizaje

5.3.1.Condiciones necesarias para que el aprendizaje exista
-
Motivación
-
Estímulos apropiados
-
Respuesta
-
Evaluación
5.3.2.Estilos de aprendizaje
Activos |
Reflexivos |
|
|
Pragmáticos |
Teóricos |
|
|
5.4.Plan de formación
b) Planificación y desarrollo del programa de formación
c) Evaluación de la acción formativa
5.4.1.Detección de necesidades de formación
-
Necesidades específicas: requeridas en el puesto de trabajo.
-
Necesidades de actualización: precisas ante la incorporación de nuevas tecnologías, la rotación, etc.
-
Necesidades de carácter personal: a fin de preparase para poder acceder a otros puestos de mayor responsabilidad.
-
Necesidades formativas de carácter general: serán planteadas por los responsables de cada unidad de negocio.
-
Necesidades formativas individuales: planteadas por los propios empleados o sus jefes inmediatos.
-
Necesidades relativas a los planes de carrera: serán formuladas por los responsables del área de desarrollo de recursos humanos.
5.4.2.Desarrollo del programa de formación
Programa de formación para directivos |
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---|---|
Necesidades |
Acciones formativas/cursos |
Programa de habilidades directivas |
|
Programa de gestión |
|
Programa técnico |
|
La iniciativa FORCEM es un claro ejemplo de ello. Las divisiones formativas de las cámaras de comercio y/o sindicatos otros. Podréis encontrar información actualizada en:
FORCEM. Fundación para la formación Continua: <https://www.forcem.es>
Cámaras de Comercio industria y Navegación de España: <https://www.camerdata.es/camaras/>
5.4.3.Evaluación de la acción formativa
-
comprobar el cumplimiento de los objetivos planteados,
-
reajustar el proceso,
-
realizar mejoras futuras,
-
evaluar los recursos implicados,
-
evaluar la metodología, etc.
5.5.Metodología de formación
-
Métodos deductivos: en este caso, la atención se centra en el discurso del formador. La participación por parte de los que componen el grupo es pasiva, dado que el protagonista es el formador. El ejemplo más claro sería la “lección magistral” y el contenido sería más bien instruccional.
-
Métodos inductivos: en este caso lo más importante no es el discurso del formador, sino aquello que aprende el alumno. Se pretende ir de la práctica a la teoría. Los ejemplos más claros son el método del caso, juegos de empresa, role playing, etc.
Método |
Características |
---|---|
Lección magistral |
Continúa siendo uno de los métodos más utilizados. El formador expone y los alumnos escuchan y preguntan. |
Ejercicios |
Utilizado como refuerzo de la teoría, como ejemplo de los conceptos que se transmiten. |
Seminarios |
Se trata de un grupo reducido, entre ocho y quince personas, expertas en un mismo tema, donde monitor y participantes profundizan en un tema y debaten sobre el mismo, con una implicación de todos. |
Casos |
Se entrega un caso, que consiste en un documento que describe una situación, en ocasiones real, de una empresa, recogiendo información exhaustiva y variada como evolución, datos económicos-financieros, comerciales, de producción, de personal, etc., debiéndose analizar, sintetizar y ofrecer soluciones. |
Philips 66 |
Se plantea un problema y a continuación el grupo se divide en subgrupos, de seis miembros, para poder plantear posibles soluciones o ideas durante 6 minutos (De ahí el nombre 66). |
Role playing |
El punto de partida es una situación concreta en la que interactúan diversos personajes. Se trata de que cada participante asuma uno de estos roles o papeles, intentando ponerse en el papel asignado y actuando según el perfil del personaje. |
Tutoría |
El tutor realiza un seguimiento semanal a un alumno o grupo, dedicando una hora de duración aproximadamente. |
Formación en el puesto de trabajo |
Es de suma utilidad para determinados aprendizajes que sólo se pueden llevar a cabo en el lugar de trabajo. Este método se usa cada vez más, habiendo adquirido gran relevancia el coaching (el alumno tiene un coach, un entrenador, a su lado a lo largo de todo el aprendizaje) y el mentoring (el alumno tiene un mentor a su lado). |
Brainstorming |
O tormenta de ideas, se trata de una técnica muy útil para conseguir soluciones creativas en grupo. A partir de un problema, pregunta o tema, se sugiere al grupo que aporten sus ideas. El objetivo es conseguir el máximo número de ideas o soluciones. Posteriormente, se trabaja con todas ellas. |
Outdoor |
Consiste en llevar a cabo fuera del aula una serie de actividades no necesariamente relacionadas con los puestos de trabajo, y sobre las que, posteriormente, se reflexiona y analiza, con el fin de conseguir aplicaciones en el puesto de trabajo. |
5.6.Cómo y dónde detectar posibles proveedores de formación
-
Sobre el tema a tratar. Existe oferta en el mercado (por ejemplo, áreas como comercial, informática, de recursos humanos, etc.), o incluso dentro de estas áreas u otras, se trata de un tema tan específico que se requiere realizar un diseño exclusivo.
-
Sobre las ediciones del curso. Debemos plantearnos si el curso se impartirá sólo una vez, o se podrá hacer extensivo a diversas áreas de la organización.
-
Sobre los recursos humanos. Deberemos plantearnos ¿quién lo impartirá? ¿Serán monitores externos o internos? ¿De qué infraestructura dispondremos para llevar a cabo la formación? (aulas, sistemas informáticos, soportes audiovisuales en el aula etc.)
5.6.1.Posibles proveedores y/o gestores de formación
-
Universidades. Imparten multitud de cursos: de posgrado y másters, formación continua, actualización, especialización...
-
Escuelas de negocio. Suelen disponer de un amplio abanico de oferta formativa.
-
Consultoras. Ofrecen cursos específicos en diversas materias.
-
Centros que ofertan cursos FORCEM o formación continua subvencionada.
Información acerca de todos los centros universitarios españoles.
Escuelas de negocio españolas.
5.7.Características del buen formador
-
Explicar: transmitir con claridad y coherencia los diversos contenidos, remitiendo éstos a ejemplos prácticos, para reforzar el contenido de los mensajes.
-
Conducir al grupo: estimular la participación, dinamizar.
5.7.1.Funciones del formador
-
Encargarse de los contenidos del curso (impartirlos, localizarlos, ayudar a encontrarlos, etc.).
-
Moderar: supervisar el ritmo de la formación, facilitar las intervenciones y gestionar el tiempo en función de los objetivos previstos.
-
Dinamizar: crear un clima de confianza, escuchando y motivando al grupo para su intervención, procurando que nadie acapare las intervenciones. Utilizar adecuadamente las preguntas.
-
Sintetizar las intervenciones: en muchas ocasiones las aportaciones que realizan los participantes clarifican o amplían algunos conceptos que se están tratando, es muy importante sintetizarlos y contrastarlos o añadirlos al discurso del propio formador.
-
Controlar el tiempo destinado a cada actividad.
-
Evaluar.
5.7.2.Habilidades del formador
-
Conocimientos del tema: es imprescindible que el formador disponga de amplios conocimientos del contenido que va a transmitir, de la metodología que utilizará.
-
Capacidad de análisis: es interesante que disponga de la sensibilidad precisa para captar los fenómenos que pueden estar dándose en el grupo, atendiendo especialmente a la comunicación no verbal de los participantes, como gestos, movimientos que pueden estar transmitiéndonos impaciencia, cansancio, aburrimiento, etc.
-
Capacidad de empatía: sin duda este aspecto favorece la cohesión de grupo, puesto que al formador se le percibe como una persona próxima y con voluntad de comprensión.
-
Escuchar activamente, lo que facilita la claridad en la comunicación, creando un clima de confianza, concentrándonos en la comprensión del mensaje.
-
Evitar el protagonismo constante.
-
Evitar juicios personales.
-
Ser flexibles a las sugerencias, cambios, interrupciones y participación negativa, sabiendo conducir con habilidad y destreza éstas, procurando no molestar a ninguno de los participantes.
6.Negociación
6.1.Planifica con éxito tu negociación
2) Hay un desacuerdo o una discrepancia inicial que se puede superar.
-
La negociación no es una ciencia exacta. Los negociadores son personas, no autómatas, y su comportamiento no es predecible.
-
Es difícil prever con fidelidad el resultado de la negociación. Nunca se sabe cómo puede acabar.
-
Las reglas que regirán el desarrollo de la negociación se construyen en el momento mismo de la negociación.

-
Concretar qué es lo que se quiere conseguir con la negociación.
-
Construir argumentos que favorezcan la posición.
-
Prever las objeciones de la otra parte.
-
Contrarrestar los argumentos de su interlocutor.
-
No tener que improvisar.
-
Decidir qué información ofrecerá.
-
Para preparar la negociación es necesario:

6.1.1.Contexto y objetivos de la negociación
El contexto

b) escoger un buen momento y un lugar adecuado.
-
La percepción que se tiene de la situación.
-
Cómo se percibe al oponente.
-
La relación de fuerzas entre las dos partes.
-
La capacidad para soportar la tensión.
-
Saber guardar la compostura, especialmente en situaciones emotivas.
-
La confianza existente entre las partes.
-
Una mentalidad más o menos abierta.
-
Las aspiraciones personales.
-
La disposición para escuchar.
-
El carisma personal.
-
Cuidar la atmósfera, el ritmo, la naturaleza de las pausas... Esto aumentará las ventajas sobre la otra parte.
-
Comprobar que los lavabos se encuentren en perfecto estado y a ser posible independientes del resto de las áreas de la empresa o entidad. Así se evita que los negociadores puedan ponerse en contacto con otras personas en el transcurso de las negociaciones.
-
Asegurarse de que la iluminación es la adecuada y de que los negociadores ocupan lugares en los que no les moleste la luz.
-
Los asientos no deben ser ni demasiado confortables ni demasiado incómodos. Lo mismo en cuanto a los muebles de la sala: ni lujo ridículo, ni austeridad que raye con el mal gusto.
-
Si la reunión se alarga, se puede servir un aperitivo, pero nunca bebidas alcohólicas.
-
Conviene proporcionar siempre agua en el transcurso de la negociación, así como papel y bolígrafo para tomar anotaciones.
-
Si se utilizan recursos audiovisuales, es recomendable revisarlos y situarlos en el lugar más idóneo para su utilización.
-
Bajar un poco la temperatura de la sala puede facilitar una toma de decisiones más rápida, aunque también se ha de procurar que los negociadores no pasen frío.
-
Eligen con atención la oportunidad de negociar.
-
Evitan las sesiones de negociación espontánea.
-
Tienen en cuenta lo que suponen que llevará en su agenda el oponente.
-
Conocen sus propias limitaciones y las del oponente.
-
Que sea un lugar relajado, sin ruido y sin posibilidad de que molesten o interrumpan.
-
Que sea un lugar que transmita respetabilidad.
-
Que esté en correspondencia con la imagen que se quiera dar.
Jugar en casa |
Jugar en campo contrario |
---|---|
|
|
-
Las sillas han de ser cómodas y el contacto visual es muy importante.
-
Si se quiere controlar a la oposición, se ha de situar al líder en la cabecera de la mesa. De esta manera dará la impresión de dominar la negociación.
-
Si se desea que la negociación transcurra de forma grata, conviene situar a los implicados en la negociación de la manera más informal, en una mesa redonda, por ejemplo.
-
Para evitar que “los otros” presenten una oposición unida, se aconseja mezclar a ambas partes.
-
Si en la negociación intervienen un gran número de personas, lo mejor es crear un gran círculo en torno al cual se sitúen todos los negociadores.
-
Si la negociación no se desarrolla en nuestro terreno, es aconsejable que nuestro equipo sea el primero en sentarse y situarse estratégicamente.
-
Si la disposición la marcan “los otros”, conviene analizarla, ya que se podrán obtener informaciones sobre cómo se quiere que la otra parte desarrolle la negociación.
Los objetivos
-
Un objetivo debe poder expresarse claramente.
-
Es conveniente asociar al objetivo los recursos humanos, técnicos, financieros, etc. necesarios para poderlo llevar a cabo.
-
Un objetivo no está totalmente definido si no existe un calendario de realización.
-
Un objetivo debe incluir en su definición el dispositivo de seguimiento para su progresiva consecución.
2) Los realistas.
3) Los mínimos que aceptaría.
-
El límite superior es aquel que recogería todas las aspiraciones.
-
El límite inferior estaría representado por la posición, por debajo de la cual no se está dispuesto a negociar.
6.1.2.Integrantes de la negociación
Estilo directo
-
Se quieren conseguir resultados a corto plazo.
-
Se posee una posición de fuerza respecto del otro.
-
El clima es competitivo.
-
Adoptar posturas agresivas.
-
Enquistarse en el punto de vista propio sin tener en cuenta otras alternativas.
-
Criticar de forma destructiva a los demás.
-
Poner pegas a cualquier idea innovadora.
Estilo táctico
-
Sondear sus actitudes.
-
Valorar sus puntos fuertes y débiles.
-
Prever los argumentos que utilizará.
-
Anticipar sus principales estrategias negociadoras.
-
Prever sus argumentos. Seguro que tendrán puntos fuertes y puntos débiles. Intentar desvelar los puntos débiles nos servirá para preparar nuestras propuestas.
-
Evaluar sus virtudes. Una vez analizadas las virtudes, conviene evaluar la dirección que pueden adoptar cuando comience la negociación.
-
Identificar sus objetivos. Es necesario identificar y ordenar por orden de prioridad los objetivos del otro mediante una lista hipotética. Se tiene que tener en cuenta que sólo se trata de suposiciones y que será necesario comprobarlos a medida que avancen las negociaciones.
-
Analizar sus defectos. Tanto en referencia a los argumentos como a sus cualidades individuales. De esta manera será fácil encontrar áreas problemáticas que sea posible aprovechar.
6.1.3.Apertura y núcleo de la negociación
Apertura de la negociación
-
Definir claramente en qué consistirá el debate.
-
Influir directamente en el desarrollo de la negociación dando prioridad a unos asuntos determinados, ya que se tiene que asignar un tiempo limitado para cada uno de los asuntos a tratar. Se ha de tener en cuenta que muchas personas se irritan si una reunión dura más de lo que estaba previsto.
El núcleo de la negociación

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Se es el primero en presentar los argumentos.
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Es la otra parte la primera en presentar los argumentos.
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Cuando se haga una propuesta se ha de dejar un margen de maniobra suficiente.
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No se deben hacer ofertas condicionadas del tipo: “si ustedes hacen esto, nosotros haremos lo otro”.
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Es conveniente hacer un sondeo de las actitudes de la oposición, por ejemplo: “¿Qué le parecería si...?
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La propuesta inicial no debe ser muy extrema, ya que se perdería prestigio si después se tiene que tirar marcha atrás.
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No es conveniente hacer afirmaciones rotundas que sugieran que su postura es inamovible. Se han de plantear de manera hipotética.
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Es recomendable no arrinconar a la otra parte, ya que se reducirán las posibilidades para que haga concesiones.
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Sus propuestas iniciales deben ser mayores de lo que realmente se espera conseguir.
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La postura recomendada es sentarse recto e inclinado ligeramente hacia delante.
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La propuesta se debe presentar con fluidez y seguridad, subrayando la necesidad de conseguir un acuerdo.
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Con posterioridad se explicarán las condiciones que la propuesta supone antes de hacer la oferta final.
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Es conveniente resumir la oferta brevemente, y después guardar silencio para indicar a la otra parte que se ha concluido el turno de exposición.
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Escuchar con atención los argumentos que la otra parte presenta.
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Modificar la estrategia si se ve que se puede llegar a un acuerdo satisfactorio.
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Apuntar todas las propuestas, si es posible de forma textual.
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Rechazar la primera propuesta si no se está de acuerdo con ella.
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No hacer demasiadas concesiones al principio.
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Nunca decir “jamás”.
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No contestar simplemente con monosílabos “sí” o “no”.
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No hacer quedar mal a la otra parte.
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No intentar que la otra parte se defina demasiado pronto, ya que ellos tienen que establecer su margen de maniobra.
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No sentirse obligado a ofrecer una contraoferta inmediatamente
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Si se responde con demasiada rapidez, la otra parte puede sentirse ofendida.
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Conviene permanecer serio y sereno mientras se resume en voz alta la propuesta. Así confirmará que la ha entendido correctamente.
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Si no se ha entendido perfectamente un tema, es conveniente concentrarse en él hasta que éste quede claro. Además se deberá tener en cuenta que la información ha de intercambiarse, no regalarse.
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Es recomendable hacer todas las preguntas que se consideren necesarias. Cuanta más información, mayor control de la negociación.
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Se han de sortear los objetivos ocultos de ambas partes, ya que solamente contribuyen a retrasar la negociación.
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Si se decide presentar una contrapropuesta, se tiene que hacer justo después de concluir el resumen de la oferta de la otra parte.
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Esta contrapropuesta solamente conviene ofrecerla cuando se conozca cuáles son los temas prioritarios para la otra parte.
2) Enredar la negociación para conseguir un acuerdo a su favor.
3) Manipular para cerrar la negociación con un acuerdo que le sea muy favorable.
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Hacer caso omiso de una estrategia de este tipo la neutralizará.
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No conviene tomárselas como algo personal, es bueno utilizar el humor para que los ataques personales no provoquen enfados.
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Asignar las culpas al otro para no tener que contrarrestar la manipulación no conduce a nada. Resulta más positivo intentar contrarrestarlas de forma óptima.
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Si unos y otros se hacen acusaciones mutuas, el debate puede acalorarse.
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Si una parte se siente frustrada o intranquila, conviene que no se note.
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No interesa competir con la otra parte, más bien interesa crear una alianza.
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Si la otra parte se equivoca, el error reforzará nuestro planteamiento, pero tenemos que permitirle retroceder con dignidad.
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Es aconsejable iniciar esta fase centrándose en los puntos en los que ambas partes están de acuerdo antes de pasar a los temas espinosos.
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Conviene reiterar la propuesta en un tono firme pero tranquilo, sin agresividad. Un tono arrogante puede impedir llegar a un acuerdo.
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Es aconsejable destacar lo positivo y disimular lo negativo.
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Para poder seguir hablando con seguridad, se ha de reconocer cualquier error de inmediato.
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No se ha de perder de vista los planteamientos iniciales.
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Tener en cuenta que los acuerdos se consiguen, no se ganan.
6.1.4.Cierre y ratificación de acuerdos
Pautas para el cierre de la negociación
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Ser perseverante y participativo.
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Concretar los desacuerdos.
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Facilitar los intercambios que nos acercan al acuerdo final.
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Repasar para evitar errores.
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Elaborar un planning.
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Volver al punto de partida.
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Ser perseverante, pero no dar marcha atrás delante de discrepancias.
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Trabajar de manera constructiva con la otra parte implicada en la negociación.
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A través del encuentro de alternativas.
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A través del análisis de los criterios propios y haciendo alguna concesión.
Desenlaces al negociar
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Dominio-frustración
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Ruptura simple
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Ruptura interdestructiva
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Aplazamiento
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Acumulación de ideas
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Tercera vía
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Compromiso pobre
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Compromiso rico
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Sinergia
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El temor a ser dominado por el otro.
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La falta de ganas de acercamiento.
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La sensación de no ser respetado.
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Es un acuerdo basado en múltiples aspectos y puntos de vista.
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El acercamiento y el respeto entre las partes es mayor.
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Este tipo de acuerdos tiene más probabilidades de durabilidad.
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Implica coger lo bueno de cada uno para construir algo nuevo.
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Supone el encuentro de soluciones nuevas, un proceso de creatividad, de construcción de la solución.
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El resultado es superior a la suma de las partes de lo que se acepta y de lo que se ha propuesto, inicialmente, por los negociadores.
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Es la solución más enriquecedora, se arregla el conflicto y las partes quedan satisfechas gracias a la preparación inicial de la negociación.
6.2.La negociación integradora: la clave para lograr buenos acuerdos
6.2.1.La negociación competitiva: yo gano, tú pierdes
¿A qué nos conduce?
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El que pierde se encierra aún más en sus posiciones.
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Lo que cuenta es el desacuerdo, él es el protagonista.
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Las posiciones tercas que se adoptan hacen que se desatiendan intereses que son legítimos, con lo cual la negociación se ralentiza e incluso se estanca.
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Predominan las actitudes defensivas.
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La transigencia y las concesiones del oponente se perciben como una señal de debilidad.
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El poder y la autoridad tienen mucha relevancia.
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Las dos partes se agotan en el proceso.
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Perder implica pensar que todos los argumentos y razones quedan deslegitimados.
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El que pierde se siente resentido, ya que entiende lo que ha pasado como una derrota en la que ha tenido que aceptar la voluntad del oponente.
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La autoestima de ambas partes acaba resentida.
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Las relaciones entre las dos partes se deterioran.
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Salir perdiendo en la negociación genera sentimientos de revancha.
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Los ganadores consiguen salirse con la suya, pero no consiguen comprometer a los perdedores con los objetivos que se tenían que llevar a cabo de forma conjunta.
6.2.2.La negociación integradora: tú ganas, yo gano
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Se consideran diferentes puntos de vista.
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Predominan las actitudes abiertas y transparentes sobre las cerradas y enrevesadas.
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Se tiende al encuentro de soluciones conjuntas.
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La colaboración prevalece sobre las relaciones de sumisión-autoridad.

Gente: separar a las personas del problema
Las percepciones de la inquilina |
Las percepciones de la dueña |
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“El alquiler es muy caro” |
“Hace mucho tiempo que no he subido el alquiler.” |
“Con los gastos que tengo y lo poco que cobro ya no puedo pagar más por el alquiler.” |
“Con lo que todo está subiendo, necesito ingresar más por los alquileres.” |
“El piso necesita de forma inmediata que lo pinten.” |
“Con las fiestecillas que se monta ha estropeado mucho el piso.” |
“Mis amigas pagan mucho menos por pisos mejores.” |
“Por un piso de estas características la gente paga bastante más.” |
“Soy joven, me acabo de independizar, me es imposible pagar más por un alquiler”. |
“La gente joven como ella acostumbra a hacer ruido y a destrozar los pisos.” |
“Con la mala fama que tiene este barrio el alquiler debería ser bastante más bajo”. |
“Si todas las dueñas subiésemos los alquileres el barrio tendría más fama de calidad.” |
“Soy la inquilina perfecta, no tengo ni perros ni gatos.” |
“Su equipo de música me vuelve loca.” |
“Siempre que viene a pedirme el alquiler se lo pago sin vacilar”. |
“No hay una vez que tenga la iniciativa de pagarme el alquiler, siempre tengo que pedírselo yo.” |
“Qué dueña más fría y desagradable, nunca me pregunta cómo me va la vida.” |
“Soy super considerada, nunca me meto en su vida privada.” |
Intereses: centrarse en los intereses, no en las posiciones
Opciones: antes de decidir qué se hará, se planificarán una variedad de posibilidades
Criterios: insistir en que el resultado se base en algún estándar objetivo
Negociación blanda |
Negociación dura |
Negociación basada en los principios |
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Los participantes son amigos. |
Los participantes son adversarios. |
Los participantes son capaces de resolver los problemas. |
El objetivo es el acuerdo. |
El objetivo es la victoria. |
El objetivo es una sabia solución, que se alcanza de forma eficiente y amigable. |
Haga concesiones para cultivar la relación. |
Exija concesiones como una condición para la relación. |
Separe a las personas del problema. |
Sea blando con los demás y el problema. |
Sea duro con el problema y con los demás. |
Sea blando con los demás y duro con el problema. |
Confíe en los demás. |
Desconfíe de los demás. |
Compórtese de una manera que no tenga nada que ver con la confianza. |
Cambie la posición fácilmente. |
Aférrese a su posición. |
Céntrese en los intereses, no en las posiciones. |
Haga ofertas. |
Amenace. |
Explore los intereses. |
Descubra un mínimo aceptable. |
Engañe o despiste con respecto a cuál es su mínimo aceptable. |
Evite tener un mínimo aceptable. |
Acepte pérdidas que afecten a un solo lado, a fin de alcanzar el acuerdo. |
Exija beneficios unilaterales como precio del acuerdo. |
Invente opciones en beneficio mutuo. |
Busque una única respuesta: la única que ellos aceptarán. |
Busque una única respuesta: la única que usted aceptará. |
Desarrolle opciones múltiples entre las que escoger, decida más tarde. |
Insista en el acuerdo. |
Insista en su posición. |
Insista en utilizar criterios objetivos. |
Intente evitar una pugna de voluntades. |
Trate de ganar una pugna de voluntades. |
Intente alcanzar un resultado basado en normas que sean independientes de la voluntad. |
Ceda ante la presión. |
Presione. |
Razone y permanezca abierto a los razonamientos: ceda ante el principio, no a la presión. |
-
Creer que lo que uno gana lo pierde el otro.
-
Considerar que el único objetivo de la negociación es siempre llegar a un acuerdo.
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Desconfiar siempre de la otra parte.
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Hacer presuposiciones rígidas sobre la otra parte.
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Creer que sólo con la hostilidad, la enemistad y la manipulación conseguiremos lo que nos proponemos.
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Interpretar las concesiones de la otra parte como una muestra de debilidad.
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Presuponer que una determinada idea o propuesta nunca será considerada.
-
Descartar la posibilidad de intercambios favorables para ambas partes.
Negociación de dirección |
Se realizan en relación con problemas internos de una organización, relaciones laborales, relaciones entre trabajadores, etc. Ejemplos: Acordar salarios y condiciones laborales. Definir normas laborales y áreas de responsabilidad. Aumentar la producción a través de horas extras... |
Negociación comercial |
Se impulsan por el beneficio económico. Ejemplos: Obtener un contrato. Programar servicios y entrega de productos. Acordar el precio y la calidad de un producto. |
Negociación legal |
Suelen ser formales y legalmente vinculantes. Ejemplos: Cumplir con leyes locales y nacionales. Comunicarse con los organismos reguladores. |
6.3.Tácticas y habilidades negociadoras
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Conseguir los objetivos propuestos.
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Desbloquear la negociación cuando se llega a un punto muerto.
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Contrarrestar los argumentos de la otra parte.
6.3.1.Tácticas en el desarrollo de la negociación
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La contención: consiste en inducir a la otra parte a aplazar la negociación. El objetivo es disponer de más tiempo para prepararla bien, para pensar mejor la respuesta que daremos a los argumentos de la otra parte.
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La sorpresa: consiste en ofrecer una información desconocida para los otros, pero que puede jugar un papel relevante en el desarrollo posterior.
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La situación hipotética: consiste en plantear una situación hipotética límite relacionada con la postura de nuestro interlocutor. El objetivo es que la otra parte reconsidere su posición.
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Despistar: consiste en desorientar a la otra parte, haciéndole pensar que la propuesta que ha hecho no nos interesa. Cuando en realidad es precisamente lo más importante para nosotros. De esta manera la otra parte bajará la guardia.
Contrarrestar estratagemas
Estratagemas |
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1. Amenazar |
2. Insultar |
3. Conminar |
4. Intimidar |
5. Divide y vencerás |
6. Preguntas que determinen respuestas |
Concluir la negociación
Método |
Definición |
A tener presente |
---|---|---|
Hacer concesiones aceptables para todos |
Proponer y aceptar concesiones que ayuden a cerrar la negociación sin poner en peligro la posición propia. |
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Aceptar posiciones |
Llegar a un punto medio de encuentro entre las dos posturas negociadoras que permita llegar a un acuerdo. |
|
Ofrecer dos posibilidades aceptables por una parte |
Motivar a la otra parte a que avance ofreciendo dos opciones. |
|
Presentar alicientes o sanciones nuevas |
Influir a la otra parte presentando alicientes o sanciones nuevas. |
|
Presentar ideas o datos nuevos al final |
Presentar ideas nuevas para iniciar una nueva discusión y provocar un acuerdo. |
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Sugerir una suspensión en un punto muerto |
Una suspensión permite que cada parte disponga de tiempo para considerar qué pasaría si no se llegase a un acuerdo |
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Provocar que el otro concluya
Métodos |
Características |
Resultados |
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Remarcar las ventajas |
Centrarse en mostrar al otro las ventajas de la propuesta planteada, pero se ha de evitar mencionar las ventajas que supone para uno mismo. |
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Estimular y reforzar |
Aunque tarde en aparecer, agradezca cualquier propuesta constructiva formulada por la otra parte. Si no la quiere aceptar, siempre podrá rechazarla más adelante. |
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Evitar la situación de ganador/perdedor |
Indique que desea un resultado aceptable para ambas partes. No les obligue a aceptar algo que, más adelante, el otro podría considerar que le fue impuesto. |
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Salvar las apariencias |
Ofrezca a la otra parte una manera de salvar su postura planteando preguntas o propuestas hipotéticas, como: “¿Qué le parece si...?” o “¿Qué pasaría si...?” |
|
6.3.2.Habilidades y cualidades del buen negociador
-
La capacidad de definir unos objetivos y ser flexible respecto a los que se pretenden conseguir.
-
La capacidad de estudiar todas las opciones.
-
La capacidad de prepararse de manera adecuada para la negociación.
-
La capacidad de escuchar e interpelar a la otra parte de la negociación.
-
La capacidad de fijar prioridades.
Papeles en la negociación
Papel |
Características |
Responsabilidades |
---|---|---|
El líder |
Siempre conviene que exista un líder. Puede ser el más hábil, aunque no de manera necesaria el de mayor jerarquía. |
Dirigir la negociación, recurriendo a los otros cuando sea necesario. Decidir sobre los asuntos básicos. Organizar a los otros miembros del equipo. Integrar posturas y armonizar relaciones. |
El bueno |
Es con quien se identificará la mayoría de los miembros de la otra parte. Suele ocurrir que la otra parte desee que el bueno fuese su único rival. |
Mostrarse comprensivo delante de la otra parte. Aparentar dar marcha atrás ante una postura adoptada por su propio equipo. Inducir una falsa sensación de seguridad en el equipo contrario para que se relajen. |
El malo |
Es el opuesto al bueno y su función es que la otra parte sienta que sería más fácil llegar a un acuerdo sin su presencia. |
Interrumpir el proceso negociador, siempre y cuando sea necesario. Minar cualquier argumento presentado por la otra parte. Intimidar a la otra parte y poner de manifiesto sus defectos. |
El duro |
Es el intransigente, el que plantea problemas al otro, su equipo suele adherirse a sus dictámenes. |
Retrasar el desarrollo de la negociación con tácticas dilatorias. Lograr que la otra parte dé marcha atrás respecto a cualquier oferta insuficiente que haya hecho. Observar el desarrollo de la negociación. |
El conciliador |
Es la persona que integra y liga todos los puntos de vista expresados, para después presentarlos como un único argumento coherente. |
Sugerir maneras o tácticas para salvar un punto muerto. Evitar que la discusión se aparte del tema principal. Señalar con diplomacia cualquier inconsistencia en los argumentos de la otra parte. |
El estilo del negociador
-
Cuenta con la fuerza de su determinación para imponer sus puntos de vista.
-
No le gusta perder el tiempo con divagaciones.
-
Peligro de ruptura de la negociación por su actitud intransigente.
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Cuidado con los resentimientos y el espíritu de venganza que genera en los otros.
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Considera que los hechos son los hechos y es lo que trata de hacer comprender a los otros. Así justifica sus posturas enérgicas.
-
No le gusta perder el tiempo discutiendo: los hechos no se discuten.
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Ofrece una imagen seca y cortante que puede dar lugar al enfrentamiento y no a la negociación.
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Su determinación no está exenta de calor humano.
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Desea que reconozcan que sus decisiones velan por el interés de la colectividad.
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Sus deseos piadosos y sus gestos de buena voluntad corren el peligro de ser considerados como trampas.
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Le gusta poner el énfasis en sus declaraciones, ya que opina que la palabra ayuda a persuadir.
-
No conviene fiarse de su facilidad de palabra, ya que puede conducir a terrenos desconocidos.
-
Puede pasar por alguien que envuelve “sus sucias jugadas” con palabras bonitas.
-
Piensa que las palabras se tienen que decir aunque sean desagradables de escuchar.
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Tiene tendencia a reducir las situaciones a términos matemáticos y a razonar haciendo balance.
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Tiene el peligro de pasar por un corazón-duro si no hace un esfuerzo por comprender los sentimientos de los otros.
-
Le gusta pensar y decir que, si alguien se comporta de manera razonable, siempre se encuentra una solución a los problemas.
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También piensa que la verborrea no ha de disfrazar los hechos para imponer falsas soluciones.
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Es sensible a la elocuencia de los hechos y de las cifras, pero le gustaría envolver su argumentación con vuelos que pongan de manifiesto su facilidad de palabra.
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Sabe armonizar el gusto por las relaciones con una necesaria determinación, lo cual no es nada fácil. Lo que más necesita es la cordialidad.
-
La otra parte puede no apreciar su cordialidad y no entender su necesaria determinación en algunos momentos.
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Sabe recurrir a los hechos, a las cifras y a la razón para demostrar cuál es realmente su interés.
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Pueden acusarle de “persona muy reiterativa”.
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Para ellos lo que cuenta es el calor humano, querer y que lo quieran.
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Pueden parecer cínicos o ingenuos, y así la otra parte puede intentar aprovecharse de ellos.
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Su seducción en el discurso puede inclinar la balanza a su favor, pero también hacer que sus frases suenen falsas.
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Se trata del jefe carismático que seduce con la palabra.
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Corre el riesgo de provocar la polémica y la desviación automática hacia la manifestación de opiniones.
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Ha de moderar sus arrebatos autoritarios.
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Su elocuencia se alimenta de hechos y de nombres.
-
Corre el riesgo de excederse y no dejar hablar a sus interlocutores.
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Hace intentos exagerados por seducir con su elocuencia, lo que incomoda a sus interlocutores.
-
Corre el riesgo de tener reacciones muy impetuosas.
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Necesita comprender que “la elocuencia no es forzosamente grandilocuente”.
-
Es el interlocutor ideal, debido a su gran elocuencia.
-
Si se dejan llevar por su discurso corre el peligro de que se consideren sus frases vacías, llenas de promesas que nunca cumple.
Las cualidades del buen negociador
-
Piensa clara y rápidamente.
-
Analiza objetivamente todas las posibilidades. Evalúa la argumentación del adversario e identifica inmediatamente si es contraria o favorable su postura, o si abre otra vía de solución.
-
Se expresa con facilidad. Esta soltura se deriva de su conocimiento y de su preparación para la negociación.
-
Conserva la calma. Incluso en los momentos más acalorados de la discusión, tiene presente que está defendiendo el punto de vista de su empresa, entidad u organización.
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Es paciente. Le concede tiempo a la otra parte para que se convenza por sí misma de lo acertado de sus propuestas.
-
Conserva el humor. Cuando pierde un punto, no se muestra especialmente afectado. Solamente piensa en volverlo a recuperar.
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Es optimista. El optimismo, que no la inconsciencia, es un esfuerzo de voluntad.
-
Tiene una gran capacidad de resistencia ante la incertidumbre y lo desconocido.
-
Es imaginativo. La imaginación es la que permite al negociador implicarse en los entramados lógicos de la otra parte para recuperar de nuevo el control de la discusión. Además, la imaginación aporta a ambas partes implicadas en una negociación la solución nueva, sin la cual no se habría podido llegar a un acuerdo.
Resumen
2) La negociación
Ejercicios
b) Analizad las consecuencias que tuvo utilizar un estilo u otro.
c) ¿Creéis que fue el estilo adecuado? ¿Por qué?
d) Si lo tuvierais que hacer ahora, ¿qué cambiaríais de su estilo?
b) ¿Cuáles serían los objetivos de la negociación?
c) ¿Qué elementos tendríais en cuenta para analizar a la otra parte?
d) Confeccionad un orden del día para esta negociación hipotética.
e) Construid los principales argumentos con los que defenderíais vuestra posición.
f) Al cerrar la negociación ¿a qué aspectos prestaríais especial atención?
b) ¿En qué intereses os tendríais que centrar?
c) ¿Qué opciones presentaríais en la negociación?
d) ¿Cuáles serían los criterios objetivos que propondríais?
Ejercicios de autoevaluación
Método |
Características |
---|---|
Brainstorming |
Para profundizar en un tema y debatir sobre el mismo. |
Casos |
Cada participante asume un papel determinado partiendo todos de una situación concreta. |
Ejercicios |
Cada participante aporta una gran cantidad de ideas partiendo todos de una situación concreta. |
Role playing |
A modo de ejemplo, es un refuerzo para la teoría. |
Seminarios |
A modo de práctica, es un refuerzo a la teoría. |
Concepto |
Definición |
---|---|
Competencia |
Concepto relacionado con el de identidad y que representa un elemento de diferenciación de cada empresa. |
Contrato de trabajo |
Ley básica del mundo laboral. |
Convenio colectivo |
Cuando una persona comienza a prestar voluntariamente servicios retribuidos por cuenta de otro. |
Cultura |
Surgida del poder legislativo. |
Estatuto de los trabajadores |
Fuente específica del derecho del trabajo. |
Ley |
Dictada por el poder ejecutivo. |
Norma |
Valioso elemento para la cultura empresarial y para llevar a cabo la actividad de la empresa. |
Relación laboral |
Ley básica del mundo laboral. |
Valores éticos |
Característica significativa en una persona directamente relacionada con una actuación de éxito en el puesto de trabajo. |
Muy Poco |
Totalmente |
|||||||
Piensa clara y rápidamente |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Analiza objetivamente las posibilidades |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Se expresa con facilidad |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Conserva la calma |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Paciente |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Conserva el humor |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Optimista |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Capacidad de resistencia a la incertidumbre |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Imaginativo |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |