3.Animació de grups: fase de regulació
Aquesta vegada la Maria s'ho mirava amb una mica de distància i intentava valorar
totes les conseqüències de la nova proposta. D'una banda, estava molt contenta perquè
per fi havien trobat la manera de desencallar el projecte i per tant que tothom s'hi
impliqués, però, de l'altra, tenia molt clar que aquest tema l'hauria de batallar
fortament amb la direcció del centre que de ben segur no ho veuria amb bons ulls.
Com a educadora social coincidia amb els seus companys d'equip, però com a coordinadora
veia complicat convèncer la direcció del centre. Per aquest motiu, abans d'explicar
la proposta a la direcció la Maria els va fer una visita guiada pels diferents tallers.
Pensava que abans de tot era una cosa que s'havia de veure per a llavors poder-ne
treure conclusions.
Increïble: l'equip directiu d'entrada no va dir que no a la proposta. El director
havia constatat també la disminució dels conflictes arran de la posada en marxa dels
diferents projectes cooperatius i deixava la porta oberta a una possible jornada de
cloenda dels tallers. Això sí, exigia que es creés un equip de coordinació per tal
que cap detall de seguretat no quedés al descobert. Ara era la Maria qui estava eufòrica.
Es mostrava satisfeta de com s'havien gestionat els conflictes que havien anat sorgint.
Es pot dir que la cosa funcionava tota sola, com per inèrcia.
Era el moment d'anar a casa, relaxar-se i escriure a la Judit sobre els avenços enormes
que s'havien fet en poques setmanes. Com sempre, la resposta de la seva professora
no va trigar.
Exemple
Estimada Maria,
Abans de tot us volia felicitar a tu i a tots els professionals del centre. Pel que
m'expliques tot funciona a la perfecció, es pot dir que esteu de ple en la fase de
desenvolupament. Esteu en el moment més àlgid en què l'eficiència en la tasca i la
cohesió grupal van de costat. És la fase en què la sinergia de tots els participants
fa que surtin resultats espectaculars que en moments anteriors haurien estat impossibles,
ni tan sols d'imaginar-vos-els. Heu entrat, en definitiva, en la fase del nosaltres, o sigui en la de la interdependència.
Tot i que ara, com era previsible, us trobeu en un estat d'eufòria col·lectiva, també
és moment de reflexionar i veure per què es repeteixen aquests canvis en tots els
projectes cooperatius. Per aquest motiu, et volia recomanar un llibre que et pot resultar
de molta utilitat. Es tracta de Dialogar i transformar. Pedagogía del Siglo xxi. És un llibre de pedagogia crítica i, tot i que fa referència a l'àmbit de l'educació
formal, crec que en podràs treure molt bones conclusions.
Ah! I una última cosa, recorda que quan feu la jornada festiva, significarà que esteu
arribant a la fase de clausura del grup (plantejament de nous objectius, avaluació,
tancament del grup, etc.) i que s'ha de cuidar igual que si fos el primer dia. Tractar
amb cura aquesta fase pot representar la primera pedra de nous projectes en el futur.
Una forta abraçada!
Judit
Un lideratge eficaç
1) Té clars els objectius i el projecte.
2) Comunica amb claredat i s'assegura la comprensió.
3) Motiva, desperta entusiasme, eleva la moral.
4) S'interessa per cada membre del seu equip, per les seves necessitats, aptituds i
motivacions.
5) Confia en els seus subordinats i hi delega.
6) Pren decisions sense autoritarisme, tenint en compte els suggeriments del grup.
7) És just i imparcial en les decisions que adopta.
8) Tracta amb respecte i consideració els seus col·laboradors.
9) Fomenta la participació; recull, valora i integra les aportacions de tots.
10) Valora, elogia, reforça el seu equip i hi dóna suport.
(Ballenato, 2005)
El correu de la Judit va deixar la Maria novament pensativa. Va recordar tot d'una
que quan estudiava la Judit insistia molt que el lideratge d'un grup passava per una
bona regulació del mateix grup. Això implicava, tal com ho anomenava ella, fer un
zoom, per tal d'allunyar-se una mica de les implicacions que comportaven estar a primera
línia de treball. En definitiva, veure-ho tot des d'una altra perspectiva. Per aquest
motiu, el fet que la Judit insistís en la clausura del grup va fer que prengués consciència,
ara que tot funcionava a la perfecció, de la necessitat d'adoptar aquesta mirada més
àmplia. Era moment de fixar-se en com se sentien els educadors de tot l'equip amb
la nova manera de treballar, moment per a anticipar possibles conflictes, moment per
a parlar amb els funcionaris, moment per a reflexionar i adoptar una visió prospectiva
de com es continuaria evolucionant, etc.
Faltaven dues setmanes per al gran dia. El centre estava vivint una autèntica transformació.
S'assajava a totes hores, els passadissos principals s'estaven convertint en una autèntica
sala d'exposicions i, el que era més important, l'ambient de satisfacció traspuava
per tots cantons. A tot això es va afegir que en Pere, el responsable del taller d'informàtica,
va anar a trobar la Maria perquè tenia una proposta. La idea inicial d'en Pere era
filmar la jornada i fer un reportatge amb els interns del taller. Havia pensat que
reunia totes les condicions de treball en grup que havia explicat mesos abans la Maria.
Aquesta no s'ho podia creure. Però això no era tot... Com sempre, els mateixos interns
del taller d'informàtica van millorar la proposta. Van proposar de crear un lip dub en què participessin totes les persones del centre (administració, funcionaris, educadors,
interns, direcció, etc.).
Després de rebre l'aclariment oportú d'en Pere que un lip dub consistia en la gravació en un sol pla d'un playback col·lectiu d'una manera escenificada,
la Maria es va quedar sense paraules. Un projecte que implicava totes les persones
del centre! En dècimes de segon a la Maria li van venir al cap només que objeccions
i inconvenients. Faltava molt poc temps i dubtava de la resposta massiva que es requeria
per a fer una activitat d'aquella mena. I a més caldria solucionar el tema dels drets
d'imatge, tant de reclusos com de funcionaris. Notava que se li escapava tot una mica
de les mans. Per sort, va reaccionar de pressa i va veure que era el moment de continuar
confiant amb en Pere. De fet, sabia perfectament que si ell ho veia clar era una garantia
d'èxit assegurat. No cal dir que en Pere ja s'havia avançat, per exemple, en la qüestió
dels drets d'imatge i el respecte a voler sortir o no amb el rostre destapat. Amb
disfresses, màscares o jugant amb la mateixa càmera se solucionava la possible exclusió
que hauria comportat el condicionant de l'exposició pública i per tant prenia la màxima
importància la plena participació de tot el centre.
I va arribar el gran dia. A banda de tot el treball en grup amb els interns, cal dir
que paral·lelament hi va haver un gran desplegament mediàtic per tal que l'entorn
social tingués coneixement de l'acte i, així, garantir l'èxit de la jornada. Tot estava
preparat. Per qüestions de seguretat es va decidir fer la filmació del lip dub a porta tancada, just abans de començar tots els actes. L'eufòria es va desbordar.
La Maria va deixar per uns instants la visió més allunyada que havia adoptat aquells
últims dies i va passar a implicar-se d'allò més, cantant i ballant com no ho havia
fet mai. Després de la filmació, cadascú es va posar en el lloc que s'havia establert
i es van obrir les portes...
Uns quants familiars dels interns ja feia estona que esperaven per poder entrar. No
obstant això, les expectatives inicials es van anar esvaint de mica en mica. Anaven
passant els minuts i només havien entrat una vintena de persones. Dels mitjans de
comunicació cap notícia. Les cares dels educadors que presagiaven el pitjor delataven
la preocupació. Van esperar un temps prudent en el qual va anar arribant gent d'una
manera molt esporàdica i van decidir començar els actes. A pesar de tot, la jornada
havia de tirar endavant. Si no fos per això, es podria dir que l'acte hauria estat
un èxit aclaparador. Els interns estaven increïbles i es notava molta complicitat
entre ells. Els pocs espectadors que hi van assistir van poder gaudir d'un treball
molt acurat i fins i tot en el moment del refrigeri final els interns van rebre la
felicitació unànime de tots ells. L'anècdota la va protagonitzar un intern quan relatava
amb gran entusiasme el fet d'haver rebut la felicitació del director del centre i
del mateix alcalde de la ciutat.
L'endemà de la jornada a la reunió de coordinació es va començar a fer l'avaluació
de tot el projecte. Tothom coincidia que el treball fet i la mateixa diada havien
estat un èxit, llàstima tan sols que la resposta no havia estat l'esperada. La Maria,
en aquest sentit, va recordar que no calia perdre el nord i en aquells moments més
que mai calia valorar, per damunt de tot, el procés que s'havia seguit, i aquest havia
estat impecable. La manca de reconeixement extern no podia tapar l'enorme treball
dut a terme. Al capdavall, potser, també havia estat molt utòpic pretendre que la
primera vegada que s'organitzava una jornada d'aquelles característiques la resposta
hauria estat massiva. Per contra, un dels fets per destacar de la reunió de coordinació
va ser que es va considerar necessari incloure els interns en el mateix procés d'avaluació.
Per un exercici de simple coherència no podia ser que els implicats en tot el projecte
en quedessin exclosos. Calia sentir la seva veu i, per tant, la seva vivència si es
volia continuar creixent en la mateixa línia i endegant nous projectes.
En aquells moments es va plantejar un nou dilema. Com es podia fer que tothom pogués
participar en el procés d'avaluació i se sentís escoltat? L'equip de coordinació el
formaven pocs membres i sempre s'utilitzava la tècnica del debat obert, però, en canvi,
ara aquesta tècnica es mostrava ineficaç precisament pel gran nombre d'interns. Si
no es volien limitar a escoltar només l'opinió dels líders dels diferents tallers,
calia buscar una alternativa. Aquí va ser quan la Maria va veure que aquesta vegada
havia de proposar una tècnica centrada exclusivament en el rendiment de la tasca.
Va creure que la tècnica de Philips 66 era la més adequada per a aquell moment. La
tècnica en qüestió consistia a fer grups de sis persones que durant sis minuts parlarien
d'un tema concret. Això implicaria que cadascú parlaria durant un minut i que per
tant es garantia la participació plena de cadascun dels interns. En Joan, el psicòleg,
tot i que va trobar molt encertada la proposta de la Maria hi va introduir un matís.
Resulta que havia practicat multitud de vegades aquesta tècnica i considerava que
calia un pas previ com era la reflexió personal. En Joan comentava que sovint el fet
de no haver reflexionat d'una manera conscient sobre un tema concret feia que algunes
persones es deixessin portar una mica per la pressió del grup i adoptessin la posició
de la majoria. La solució era molt simple, es passaria una mínima enquesta a tots
els interns agrupat pels blocs de què es tractaria més tard i així cadascú elaboraria
primer de tot la seva pròpia opinió. Ara ja tan sols quedava escollir bé els ítems
que calia valorar.
Tècniques de grup orientades en la tasca
Taula rodona: diferents ponents expressen oralment la seva visió sobre un tema concret. Després,
es fa un debat col·lectiu obert per tal que puguin participar tots els assistents.
Phillips 66: es divideix el gran grup en subgrups de 6 persones que discuteixen durant 6 minuts
un tema i llavors s'efectua una posada en comú a partir de les conclusions de cada
grup. Especialment indicat quan el grup és gran ja que fomenta la participació de
tots els membres.
Assemblea: discussió en gran grup d'un o diversos temes de manera que tothom pugui expressar
la seva opinió. Al final es fa una recapitulació dels acords presos.
Altres tècniques: simposi, seminari, roda d'opinions, mètode de cas, grup d'intercanvi d'experiències,
pluja d'idees, etc.
(M. L. Fabra, 1994)
L'avaluació va anar segons el que s'havia planificat. Tan sols calia destacar l'absència
del grup d'interns que participaven al taller d'informàtica. Aquests havien demanat
d'assistir-hi més tard, ja que volien presentar com a sorpresa el muntatge en vídeo
de tota la jornada al final de l'avaluació. El motiu s'ho valia. Quan tots els grups
ja havien discutit tots els temes de l'avaluació i el portaveus de cada grup començaven
a exposar en gran grup les conclusions extretes, van arribar els informàtics amb un
gran enrenou. Per la cara d'exaltació dels interns i del mateix Pere s'intuïa que
alguna cosa havia passat. Durant uns minuts el desconcert i l'expectació van ser presents
a la sala. En Pere mig nerviós va anar a la taula del moderador i dels portaveus del
debat i va prendre la paraula. Va explicar a tots els assistents que mentre feien
el muntatge del vídeo i, per a optimitzar el temps, havien penjat el lip dub a la Xarxa. Feia només tres hores d'això i l'allau de visites ja era monstruosa.
Havien rebut multitud de comentaris de felicitació de totes les parts del món. Llavors
va ser quan l'eufòria i l'alegria desbordant es va contagiar a tots els assistents.
I per acabar-ho d'arrodonir aquell migdia sortirien al telenotícies. L'avaluació?
Ja l'acabarien un altre dia, ara calia gaudir del moment.